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2 Arztsekretär Jobs
Tätigkeiten Durchführen von standardisierten Voruntersuchungen z. B. Blutdruckmessung, EKG und Spirometrie Erledigen diverser administrativer und organisatorischer Agenden…
€ 1.000Administrative Verwaltungskraft für die Universitätsklinik für Pädiatrie I am LKH Innsbruck in Teilzeit mit 20 Wochenstunden.
Gesundheitswesen, SozialesmedAI
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Arztsekretariat: der Beruf, der eine Ordination zusammenhält
Ohne funktionierendes Sekretariat steht jede Ambulanz still. Termine, Befunde, Überweisungen, Abrechnung mit den Sozialversicherungsträgern, Korrespondenz mit zuweisenden Ärztinnen, dazu der Empfang von Patient:innen, die oft angespannt oder in Eile sind: Arztsekretär:innen halten diese Fäden zusammen. Der Beruf verlangt Organisationstalent und eine ruhige Hand, wenn im Wartezimmer die Stimmung kippt.
Inhaltlich liegt die Tätigkeit zwischen Verwaltung und Medizin. Sie arbeiten mit medizinischer Fachterminologie, schreiben oder korrigieren Befunde nach Diktat, kennen die Abläufe einer Station und wissen, welche Unterlagen wann wohin müssen. Einen einheitlich reglementierten Ausbildungsweg gibt es in Österreich dafür nicht; verbreitet sind kaufmännische Grundausbildungen, Lehrgänge für medizinische Verwaltung sowie die Ausbildung zur Ordinationsassistenz, die zu den medizinischen Assistenzberufen zählt und zusätzlich medizinische Tätigkeiten abdeckt.
Wo diese Stellen ausgeschrieben werden
Typische Arbeitgeber sind Spitäler, Fachambulanzen, Gruppenpraxen, Kur- und Rehabilitationseinrichtungen sowie größere Einzelordinationen. Je nach Haus heißt die Stelle Arztsekretär:in, Stationssekretariat, Ambulanzsekretariat oder medizinische Verwaltungsassistenz – gemeint ist oft Ähnliches, der Zuschnitt unterscheidet sich aber. In einer Klinik arbeiten Sie einer Abteilung zu und sind Teil eines größeren Teams. In der Ordination sind Sie häufig die einzige Person an der Schnittstelle nach außen.
Achten Sie in Inseraten darauf, ob Schreibarbeit nach Diktat, Abrechnung oder Terminkoordination im Vordergrund steht, und ob Erfahrung mit einem bestimmten Ordinations- oder Krankenhausinformationssystem erwartet wird. Wer solche Systeme schon bedient hat, sollte das in der Bewerbung benennen, statt es unter allgemeinen EDV-Kenntnissen zu verstecken.
Arztsekretär in Zahlen
Arztsekretariat: der Beruf, der eine Ordination zusammenhält
Ohne funktionierendes Sekretariat steht jede Ambulanz still. Termine, Befunde, Überweisungen, Abrechnung mit den Sozialversicherungsträgern, Korrespondenz mit zuweisenden Ärztinnen, dazu der Empfang von Patient:innen, die oft angespannt oder in Eile sind: Arztsekretär:innen halten diese Fäden zusammen. Der Beruf verlangt Organisationstalent und eine ruhige Hand, wenn im Wartezimmer die Stimmung kippt.
Inhaltlich liegt die Tätigkeit zwischen Verwaltung und Medizin. Sie arbeiten mit medizinischer Fachterminologie, schreiben oder korrigieren Befunde nach Diktat, kennen die Abläufe einer Station und wissen, welche Unterlagen wann wohin müssen. Einen einheitlich reglementierten Ausbildungsweg gibt es in Österreich dafür nicht; verbreitet sind kaufmännische Grundausbildungen, Lehrgänge für medizinische Verwaltung sowie die Ausbildung zur Ordinationsassistenz, die zu den medizinischen Assistenzberufen zählt und zusätzlich medizinische Tätigkeiten abdeckt.
Wo diese Stellen ausgeschrieben werden
Typische Arbeitgeber sind Spitäler, Fachambulanzen, Gruppenpraxen, Kur- und Rehabilitationseinrichtungen sowie größere Einzelordinationen. Je nach Haus heißt die Stelle Arztsekretär:in, Stationssekretariat, Ambulanzsekretariat oder medizinische Verwaltungsassistenz – gemeint ist oft Ähnliches, der Zuschnitt unterscheidet sich aber. In einer Klinik arbeiten Sie einer Abteilung zu und sind Teil eines größeren Teams. In der Ordination sind Sie häufig die einzige Person an der Schnittstelle nach außen.
Achten Sie in Inseraten darauf, ob Schreibarbeit nach Diktat, Abrechnung oder Terminkoordination im Vordergrund steht, und ob Erfahrung mit einem bestimmten Ordinations- oder Krankenhausinformationssystem erwartet wird. Wer solche Systeme schon bedient hat, sollte das in der Bewerbung benennen, statt es unter allgemeinen EDV-Kenntnissen zu verstecken.