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7 Mitarbeiter/in Administration Jobs
Voll- oder Teilzeitstelle als Verwaltungsassistenz im medizinischen Bereich bei der Charvat Medlounge GmbH in Theresienfeld.
€ 2.300Tätigkeiten Arbeitszeit nach Dienstplan Mo-Fr zwischen 8-18 Uhr Unsere Anforderungen: Idealerweise Berufserfahrung am Telefon (im medizinischen Bereich) Kenntnisse von…
Teilzeitstelle als Administrationsassistent*in in der Stoffwechselambulanz des Ordensklinikum Linz.
Gesundheitswesen, SozialesVollzeitstelle im Klinisch Administrativen Dienst der Zentralen Notaufnahme der Klinik Floridsdorf.
Gesundheitswesen, SozialesAdministrative Verwaltungskraft für die Universitätsklinik für Pädiatrie I am LKH Innsbruck in Teilzeit mit 20 Wochenstunden.
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Administration im Gesundheitsbereich: die Arbeit, die den Betrieb trägt
Aufnahme und Entlassung, Terminvergabe, Abrechnung mit Sozialversicherungsträgern, Befundversand, Patientenakten, Bestellwesen, Unterstützung bei der Dienstplanung, Korrespondenz: Verwaltungsstellen in Spitälern, Ordinationen, Ambulatorien und Pflegeeinrichtungen decken sehr unterschiedliche Aufgaben ab. Gemeinsam ist ihnen, dass Fehler unmittelbar bei Patient:innen ankommen – ein falsch hinterlegter Termin, eine fehlende Überweisung, ein nicht versandter Befund.
Verlangt wird meist eine kaufmännische Grundausbildung, Erfahrung mit Verwaltungssoftware und Sicherheit im Umgang mit Menschen in Ausnahmesituationen. Medizinische Fachbegriffe muss man nicht studiert haben, man lernt sie aber schnell, weil sie in jedem Dokument vorkommen. In Ordinationen ist die Grenze zur Ordinationsassistenz fließend; sobald medizinische Tätigkeiten dazukommen, braucht es die entsprechende Ausbildung nach dem Recht der medizinischen Assistenzberufe.
Worin sich die Stellen unterscheiden
In einem größeren Haus arbeiten Sie in einer klar umrissenen Funktion, mit Kolleg:innen, Vertretungsregelung und geregelten Arbeitszeiten. In einer Ordination oder Gruppenpraxis sind Sie Empfang, Abrechnung, Organisation und Ansprechperson in einem, dafür mit unmittelbaren Entscheidungswegen und großer Eigenständigkeit.
Ein Punkt wird in Bewerbungen oft übersehen: Datenschutz und Verschwiegenheit sind in diesem Umfeld kein Formalismus. Wer zeigen kann, dass er damit sorgfältig umgeht, und wer die Systeme benennt, mit denen er gearbeitet hat, hebt sich ab. Achten Sie umgekehrt darauf, ob eine Stelle vorwiegend Publikumsverkehr bedeutet oder Sachbearbeitung im Hintergrund. Die beiden Varianten verlangen ganz verschiedene Stärken. Fragen Sie im Gespräch nach der Einarbeitung und danach, wer Ihre Vertretung übernimmt. Gerade in kleinen Teams entscheidet das darüber, ob Urlaub planbar ist und ob Sie in den ersten Wochen jemanden zum Nachfragen haben.
Mitarbeiter/in Administration in Zahlen
Administration im Gesundheitsbereich: die Arbeit, die den Betrieb trägt
Aufnahme und Entlassung, Terminvergabe, Abrechnung mit Sozialversicherungsträgern, Befundversand, Patientenakten, Bestellwesen, Unterstützung bei der Dienstplanung, Korrespondenz: Verwaltungsstellen in Spitälern, Ordinationen, Ambulatorien und Pflegeeinrichtungen decken sehr unterschiedliche Aufgaben ab. Gemeinsam ist ihnen, dass Fehler unmittelbar bei Patient:innen ankommen – ein falsch hinterlegter Termin, eine fehlende Überweisung, ein nicht versandter Befund.
Verlangt wird meist eine kaufmännische Grundausbildung, Erfahrung mit Verwaltungssoftware und Sicherheit im Umgang mit Menschen in Ausnahmesituationen. Medizinische Fachbegriffe muss man nicht studiert haben, man lernt sie aber schnell, weil sie in jedem Dokument vorkommen. In Ordinationen ist die Grenze zur Ordinationsassistenz fließend; sobald medizinische Tätigkeiten dazukommen, braucht es die entsprechende Ausbildung nach dem Recht der medizinischen Assistenzberufe.
Worin sich die Stellen unterscheiden
In einem größeren Haus arbeiten Sie in einer klar umrissenen Funktion, mit Kolleg:innen, Vertretungsregelung und geregelten Arbeitszeiten. In einer Ordination oder Gruppenpraxis sind Sie Empfang, Abrechnung, Organisation und Ansprechperson in einem, dafür mit unmittelbaren Entscheidungswegen und großer Eigenständigkeit.
Ein Punkt wird in Bewerbungen oft übersehen: Datenschutz und Verschwiegenheit sind in diesem Umfeld kein Formalismus. Wer zeigen kann, dass er damit sorgfältig umgeht, und wer die Systeme benennt, mit denen er gearbeitet hat, hebt sich ab. Achten Sie umgekehrt darauf, ob eine Stelle vorwiegend Publikumsverkehr bedeutet oder Sachbearbeitung im Hintergrund. Die beiden Varianten verlangen ganz verschiedene Stärken. Fragen Sie im Gespräch nach der Einarbeitung und danach, wer Ihre Vertretung übernimmt. Gerade in kleinen Teams entscheidet das darüber, ob Urlaub planbar ist und ob Sie in den ersten Wochen jemanden zum Nachfragen haben.