Yuvell ist ein modernes, wachsendes Unternehmen im Bereich Healthcare & Aesthetics mit Sitz in Wien. Neben Dermatologie und ästhetischer Medizin betreibt Yuvell auch ein klinisches Forschungszentrum und arbeitet mit führenden Pharmaunternehmen zusammen. Gesucht wird eine erfahrene, pragmatische und hands-on orientierte Persönlichkeit, die das gesamte Front- und Backoffice im Blick behält, Verantwortung übernimmt und als verlässliche Unterstützung der Geschäftsführung agiert. |
Ihre Aufgaben
- Gesamtverantwortung für die administrativen Abläufe im Front- und Backoffice sowie laufende Unterstützung der Geschäftsführung
- Koordination und Führung von Front Desk Mitarbeiter*innen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts, auch bei kurzfristigen Ausfällen
- Betreuung der Personaladministration inklusive Dienstverträgen, Personalunterlagen, Urlaubs- und Dienstplanung sowie Schnittstelle zur externen Personalverrechnung
- Unterstützung im Recruiting und bei sämtlichen organisatorischen Mitarbeiteragenden
- Vorbereitung der Buchhaltung und Schnittstelle zum Steuerberater
- Verantwortung für Bestellungen, Materialwirtschaft, Vertragswesen sowie Koordination von Hausverwaltung, Technik und weiteren externen Dienstleister*innen
- Selbstständige Übernahme organisatorischer Themen im Klinikalltag mit gutem Gespür für Prioritäten und Dringlichkeiten
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossenes Studium mit wirtschaftlichem Schwerpunkt oder eine fundierte kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vielseitigen administrativen, kaufmännischen Funktion
- Erfahrung in Personaladministration, vorbereitender Buchhaltung und/oder Office Management
- Ausgeprägtes Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und eine sehr selbstständige Arbeitsweise
- Hands-on-Mentalität und Freude daran, Themen eigenständig voranzutreiben und dort anzupacken, wo es erforderlich ist
- Sehr gutes Gespür für Prioritäten sowie die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Das Angebot
- Dotierung: zwischen EUR 30.000 bis 43.000 Jahresbruttogehalt auf Vollzeitbasis, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
- Verantwortungsvolle Schlüsselposition mit breitem Gestaltungsspielraum
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege
- Dynamisches, wachsendes Umfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben
- Zentraler Arbeitsplatz in Wien
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Vollzeit
Dermatologie
€ 2.142