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348 Verwaltung Jobs
Stand 06.11.2026: 348 offene Stellen für Verwaltung. Ausgeschriebenes Mindestgehalt bei 14 aktuellen Stellen: 1.501 bis 7.644 Euro brutto im Monat, Median 3.776 Euro.
Wir bieten einen modernen Arbeitsplatz und eine gute öffentliche Erreichbarkeit. Weitere Infos zu unseren Benefits Jetzt bewerben Ansprechperson Karolin Divotgey Assistenz…
€ 3.100
Die Maimonides-Zentrum GmbH ist eine moderne geriatrische Pflegeeinrichtung der Israelitischen Kultusgemeinde in Wien, die viele Funktionen, wie Pflegestationen sowie zwei…
Postdoc-Stelle an der Universitätsklinik für Nuklearmedizin mit Schwerpunkt Radiochemie, Radiopharmazie und radioaktive Arzneimittel.
Fachärzt:in für Nuklearmedizin an der Universitätsklinik für Nuklearmedizin in Vollzeit, befristet auf vier Jahre ab Dienstantritt.
Universitätsassistent:in (Praedoc) an der Universitätsklinik für Pädiatrie I in Vollzeit, befristet auf 1 Jahr.
Fachärzt:in an der Universitätsklinik für Pädiatrie I der Medizinischen Universität Innsbruck, Vollzeit, befristet auf 4 Jahre.
Praedoc-Stelle an der Universitätsklinik für Urologie mit Schwerpunkt AI/ML, Data Science, Forschung und Lehre.
Teilzeit-Fachärzt:in (ab 01.10.2026) für die Universitätsklinik für Visceral-, Transplantations- und Thoraxchirurgie an der Med Uni Innsbruck; befristet bis längstens 29.05.2029.
Fachärzt:in für Allgemein- und Viszeralchirurgie an der Med Uni Innsbruck (Universitätsklinik für Visceral-, Transplantations- und Thoraxchirurgie), Vollzeit befristet ab…
Fachärzt:in (Vollzeit, befristet 01.10.2026–27.12.2029) für die Universitätsklinik für Pädiatrie I an der Medizinischen Universität Innsbruck. Medizinische Tätigkeit, Forschung…
Vollzeit-Position als Ärzt:in in Facharztausbildung (ab 01.11.2026, befristet bis max. 21.12.2027) an der Universitätsklinik für Innere Medizin V der Medizinischen Universität…
Praedoc‑Position (Teilzeit, 4 Jahre) am Institut für RNA Biologie & Genomik der Med Uni Innsbruck mit Fokus auf Forschung, Lehre und Dissertation.
Teilzeitstelle in der Patient*innenadministration und ambulanten Terminvergabe im Orthopädischen Spital Speising in Wien.
Tätigkeiten für die Abrechnung und tragen gemeinsam mit dem Team zu reibungslosen organisatorischen Abläufen bei Falls Sie Medizinische:r Fachangestellte:r (MFA) sind, übernehmen…
Lehrstelle Bürokauffrau/mann im kaufmännischen Bereich des Klinikums Freistadt mit Vollzeit-Ausmaß und Start am 1. September 2027.
Teilzeitstelle in der Patientenaufnahme im Krankenhaus in Wagna mit Telefonvermittlung, Laborprobentransport und Datenerfassung.
Ärztliche Vollzeitstelle als Facharzt/Fachärztin für PMR im Rehazentrum Kitzbühel. Fokus auf Aufnahme und selbstständige Betreuung von Patient:innen, Untersuchungen im…
Tätigkeiten. Mehr anzeigen Merken Einblicke Reparaturtechniker Solar Energy (m/w/d) Fronius Heute veröffentlicht Steinhaus, Vollzeit3.009,82 € – 3.850,90 € monatlich Merken Einblicke Elektrokonstrukteur Sondermaschinenba …
Öffentlicher Dienst, VerbändeAufgaben gehören: Du gestaltest unsere ärztlichen Dienstpläne aktiv mit. Gemeinsam mit der ärztlichen Leitung erstellst du die Dienstpläne, bearbeitest laufende Änderungen in unserem Dienstplansystem ALEX und sorgst dafü …
Gesundheitswesen, SozialesAufgaben Gesamtverantwortung für die administrativen Abläufe im Front- und Backoffice sowie laufende Unterstützung der Geschäftsführung Koordination und Führung von Front Desk Mitarbeiter*innen sowie Sicherstellung eines …
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Was in der Verwaltung von Kliniken und Pflegeeinrichtungen wirklich zählt
Ohne Verwaltung steht ein Krankenhaus still. Termine, Abrechnungen, Dienstpläne, die Kommunikation mit Krankenkassen – all das läuft im Hintergrund, oft unsichtbar für Patientinnen und Patienten, und genau deshalb so unverzichtbar. Wer hier arbeitet, sitzt selten am Krankenbett. Dafür sorgt er oder sie dafür, dass die medizinische Versorgung überhaupt reibungslos ablaufen kann.
Die Aufgaben sind breiter, als viele vermuten. Sie erfassen und pflegen Patientendaten, koordinieren die Aufnahme und Entlassung, kümmern sich um die Leistungsabrechnung nach dem österreichischen LKF-System, bestellen Material oder halten den Schriftverkehr mit Behörden in Ordnung. Manche spezialisieren sich früh – etwa auf das Qualitätsmanagement oder das Personalwesen einer Einrichtung. Andere bleiben Generalisten und schätzen genau diese Abwechslung.
Wie Sie einsteigen und weiterkommen
Klassischerweise führt der Weg über eine kaufmännische Ausbildung, eine Lehre als Bürokauffrau oder Bürokaufmann, oder über eine Handelsschule beziehungsweise Handelsakademie. Ein Gesundheitsbezug ist ein deutliches Plus, zwingend ist er nicht. Quereinstieg? Durchaus möglich, gerade wenn Sie Erfahrung mit Abrechnung, Sekretariat oder Sachbearbeitung mitbringen. Wer sich weiterbilden möchte, findet Lehrgänge im Gesundheitsmanagement oder in der medizinischen Dokumentation, teils berufsbegleitend.
Gefragt sind Sorgfalt und ein gutes Gedächtnis für Prozesse. Kenntnis der gängigen Krankenhausinformationssysteme hilft enorm, ebenso Sicherheit im Umgang mit sensiblen Daten – Datenschutz ist hier kein Nebenschauplatz. Und dann das, was in keiner Stellenausschreibung fehlt und trotzdem stimmt: Sie behalten die Ruhe, wenn es hektisch wird, und formulieren freundlich, auch am zwölften Telefonat des Tages.
Arbeitgeber gibt es viele. Öffentliche und private Krankenhäuser, Ordensspitäler, Reha-Zentren, Pflegeheime, Ärztezentren, dazu Krankenkassen, Sozialversicherungsträger und ambulante Dienste. Kleinere Ordinationen suchen oft Allrounderinnen, große Häuser eher Fachkräfte für einen klar umrissenen Bereich. Ob Sie lieber im Team einer Station sitzen oder in einer zentralen Abteilung – beides steht offen.
Verwaltung in Zahlen
Was in der Verwaltung von Kliniken und Pflegeeinrichtungen wirklich zählt
Ohne Verwaltung steht ein Krankenhaus still. Termine, Abrechnungen, Dienstpläne, die Kommunikation mit Krankenkassen – all das läuft im Hintergrund, oft unsichtbar für Patientinnen und Patienten, und genau deshalb so unverzichtbar. Wer hier arbeitet, sitzt selten am Krankenbett. Dafür sorgt er oder sie dafür, dass die medizinische Versorgung überhaupt reibungslos ablaufen kann.
Die Aufgaben sind breiter, als viele vermuten. Sie erfassen und pflegen Patientendaten, koordinieren die Aufnahme und Entlassung, kümmern sich um die Leistungsabrechnung nach dem österreichischen LKF-System, bestellen Material oder halten den Schriftverkehr mit Behörden in Ordnung. Manche spezialisieren sich früh – etwa auf das Qualitätsmanagement oder das Personalwesen einer Einrichtung. Andere bleiben Generalisten und schätzen genau diese Abwechslung.
Wie Sie einsteigen und weiterkommen
Klassischerweise führt der Weg über eine kaufmännische Ausbildung, eine Lehre als Bürokauffrau oder Bürokaufmann, oder über eine Handelsschule beziehungsweise Handelsakademie. Ein Gesundheitsbezug ist ein deutliches Plus, zwingend ist er nicht. Quereinstieg? Durchaus möglich, gerade wenn Sie Erfahrung mit Abrechnung, Sekretariat oder Sachbearbeitung mitbringen. Wer sich weiterbilden möchte, findet Lehrgänge im Gesundheitsmanagement oder in der medizinischen Dokumentation, teils berufsbegleitend.
Gefragt sind Sorgfalt und ein gutes Gedächtnis für Prozesse. Kenntnis der gängigen Krankenhausinformationssysteme hilft enorm, ebenso Sicherheit im Umgang mit sensiblen Daten – Datenschutz ist hier kein Nebenschauplatz. Und dann das, was in keiner Stellenausschreibung fehlt und trotzdem stimmt: Sie behalten die Ruhe, wenn es hektisch wird, und formulieren freundlich, auch am zwölften Telefonat des Tages.
Arbeitgeber gibt es viele. Öffentliche und private Krankenhäuser, Ordensspitäler, Reha-Zentren, Pflegeheime, Ärztezentren, dazu Krankenkassen, Sozialversicherungsträger und ambulante Dienste. Kleinere Ordinationen suchen oft Allrounderinnen, große Häuser eher Fachkräfte für einen klar umrissenen Bereich. Ob Sie lieber im Team einer Station sitzen oder in einer zentralen Abteilung – beides steht offen.