Neue Treffer für diese Suche automatisch erhalten?
Mit einem Klick erhältst du kostenlos passende Jobangebote per E-Mail – ausgewählt von deinem Job-Agenten. Gelegentlich kann auch eine besonders passende Stelle direkt von einem Unternehmen dabei sein (maximal einmal pro Woche).
Wie oft und welche Stellen du erhalten möchtest, bestimmst du selbst. Diese und viele weitere Einstellungen kannst du jederzeit in deinem Login-Bereich anpassen.
Natürlich kostenlos und jederzeit mit einem Klick abbestellbar.
97 Administration Jobs
Stand 06.11.2026: 97 offene Stellen für Administration. Ausgeschriebenes Mindestgehalt bei 15 aktuellen Stellen: 1.787 bis 6.357 Euro brutto im Monat, Median 1.787 Euro.
Allgemeinmediziner:in in Wien ab 10 Std./Woche, keine Nacht-/Wochenenddienste, Prävention/Diagnostik/Therapie, Telemedizin-Option, mind. 89.000 EUR/Jahr (VZ).
€ 6.357Tätigkeiten gemäß §15 und §15a GuKg Professionelle und bedürfnisorientierte Unterstützung von Patient*innen des Ambulanzbereiches unter Einhaltung der bestehenden Pflegestandards…
Teilzeitstelle in der Patient*innenadministration und ambulanten Terminvergabe im Orthopädischen Spital Speising in Wien.
Voll- oder Teilzeitstelle als Verwaltungsassistenz im medizinischen Bereich bei der Charvat Medlounge GmbH in Theresienfeld.
Aufgabengebiet mit Raum zum selbständigen Arbeiten Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung der IT in einem Krankenhausverbund…
Wir bieten Ihnen ab dem 15.11.2026 eine Perspektive als: Medizinische Organisationsassistentin (m/w/d) in Teilzeit (25 Std/Woche) Ref.-Nr. MY087 Ihre Aufgaben: Blutentnahmen…
Tätigkeiten Beziehungsarbeit und Umgang mit Krisen gemäß Qualifikation Pflegedokumentation Womit Sie uns begeistern können: Psychosozialer Grundberuf mit Beratungs- und…
Tätigkeiten Beziehungsarbeit und Umgang mit Krisen gemäß Qualifikation Pflegedokumentation Womit Sie uns begeistern können: Psychosozialer Grundberuf mit Beratungs- und…
Tätigkeiten Beziehungsarbeit und Umgang mit Krisen gemäß Qualifikation Pflegedokumentation Womit Sie uns begeistern können: Psychosozialer Grundberuf mit Beratungs- und…
Tätigkeiten Beziehungsarbeit und Umgang mit Krisen gemäß Qualifikation Pflegedokumentation Womit Sie uns begeistern können: Psychosozialer Grundberuf mit Beratungs- und…
Tätigkeiten Beziehungsarbeit und Umgang mit Krisen gemäß Qualifikation Pflegedokumentation Womit Sie uns begeistern können: Psychosozialer Grundberuf mit Beratungs- und…
Tätigkeiten Beziehungsarbeit und Umgang mit Krisen gemäß Qualifikation Pflegedokumentation Womit Sie uns begeistern können: Psychosozialer Grundberuf mit Beratungs- und…
Tätigkeiten Beziehungsarbeit und Umgang mit Krisen gemäß Qualifikation Pflegedokumentation Womit Sie uns begeistern können: Psychosozialer Grundberuf mit Beratungs- und…
Tätigkeiten Beziehungsarbeit und Umgang mit Krisen gemäß Qualifikation Pflegedokumentation Womit Sie uns begeistern können: Psychosozialer Grundberuf mit Beratungs- und…
Tätigkeiten Beziehungsarbeit und Umgang mit Krisen gemäß Qualifikation Pflegedokumentation Womit Sie uns begeistern können: Psychosozialer Grundberuf mit Beratungs- und…
Tätigkeiten Beziehungsarbeit und Umgang mit Krisen gemäß Qualifikation Pflegedokumentation Womit Sie uns begeistern können: Psychosozialer Grundberuf mit Beratungs- und…
Tätigkeiten Beziehungsarbeit und Umgang mit Krisen gemäß Qualifikation Pflegedokumentation Womit Sie uns begeistern können: Psychosozialer Grundberuf mit Beratungs- und…
Rezeption in der [Arbeitgeber]: ab sofort, 20 Wochenstunden, Patientenempfang und Administration, keine Nachtdienste.
Gesundheitswesen, SozialesTätigkeiten. Mehr anzeigen Merken Einblicke Reparaturtechniker Solar Energy (m/w/d) Fronius Heute veröffentlicht Steinhaus, Vollzeit3.009,82 € – 3.850,90 € monatlich Merken Einblicke Elektrokonstrukteur Sondermaschinenba …
Öffentlicher Dienst, VerbändeAufgaben gehören: Du gestaltest unsere ärztlichen Dienstpläne aktiv mit. Gemeinsam mit der ärztlichen Leitung erstellst du die Dienstpläne, bearbeitest laufende Änderungen in unserem Dienstplansystem ALEX und sorgst dafü …
Gesundheitswesen, Soziales54 weitere Stellen warten auf dich
Registriere dich kostenlos, entdecke neue Stellen früher und bewirb dich schneller. Du erhältst sofort Zugriff auf alle Stellenanzeigen – 100% kostenlos und in nur einer Minute.
Alle Stellen kostenlos ansehenDu hast bereits ein Konto? EinloggenFrag medjobs
Beschreibe deinen Wunschjob in eigenen Worten, entdecke passende Stellen und stelle Fragen zu konkreten Jobangeboten.
Administration hält den Betrieb zusammen. In Ordinationen, Krankenhäusern und Pflegeeinrichtungen laufen im Hintergrund unzählige Vorgänge, die nichts mit der eigentlichen Behandlung zu tun haben – und trotzdem darüber entscheiden, ob ein Tag reibungslos verläuft oder im Chaos endet. Terminplanung, Patientenaufnahme, Abrechnung mit den Kassen, Dokumentation. Wer hier arbeitet, ist erste Anlaufstelle und Taktgeber:in zugleich.
Haben Sie sich schon einmal gefragt, wer eigentlich dafür sorgt, dass die Überweisung rechtzeitig da ist und die Krankengeschichte vollständig? Genau das ist der Kern. Sie koordinieren zwischen medizinischem Personal, Verwaltung und den Menschen, die mit einem Anliegen – oft auch mit einem Unbehagen – hereinkommen. Freundlich bleiben, wenn das Wartezimmer voll ist. Den Überblick behalten, wenn drei Telefone gleichzeitig läuten.
Wie Sie einsteigen und weiterkommen
Klassisch führt der Weg über eine kaufmännische Lehre, eine Ausbildung zur Ordinationsassistenz oder einen Quereinstieg aus verwandten Bürotätigkeiten. Für Positionen im Krankenhaus wird häufig Erfahrung mit medizinischer Dokumentation und den einschlägigen Verwaltungsprogrammen erwartet. Gefragt sind Genauigkeit, ein sicherer Umgang mit vertraulichen Daten und die Fähigkeit, mehrere Dinge parallel zu halten, ohne dass etwas untergeht.
Und dann wächst man hinein. Wer die Abläufe versteht, übernimmt mit der Zeit Abrechnung, Praxisorganisation oder die Einarbeitung neuer Kolleg:innen; in größeren Häusern führen Wege in die Sachbearbeitung, ins Qualitätsmanagement oder in koordinierende Rollen. Fortbildungen zu Abrechnungssystemen oder Datenschutz zahlen sich aus.
Arbeitgeber gibt es quer durch das Gesundheitswesen. Facharzt- und Allgemeinordinationen, Gruppenpraxen, Ambulatorien, Reha-Zentren, Alten- und Pflegeheime, dazu die großen Kliniken und Ordensspitäler. Manche schätzen die überschaubare Ordination mit festem Team, andere die Struktur eines großen Trägers. Beides hat seinen Reiz – und beides braucht Menschen, die den administrativen Faden nicht verlieren.
Administration in Zahlen
Administration hält den Betrieb zusammen. In Ordinationen, Krankenhäusern und Pflegeeinrichtungen laufen im Hintergrund unzählige Vorgänge, die nichts mit der eigentlichen Behandlung zu tun haben – und trotzdem darüber entscheiden, ob ein Tag reibungslos verläuft oder im Chaos endet. Terminplanung, Patientenaufnahme, Abrechnung mit den Kassen, Dokumentation. Wer hier arbeitet, ist erste Anlaufstelle und Taktgeber:in zugleich.
Haben Sie sich schon einmal gefragt, wer eigentlich dafür sorgt, dass die Überweisung rechtzeitig da ist und die Krankengeschichte vollständig? Genau das ist der Kern. Sie koordinieren zwischen medizinischem Personal, Verwaltung und den Menschen, die mit einem Anliegen – oft auch mit einem Unbehagen – hereinkommen. Freundlich bleiben, wenn das Wartezimmer voll ist. Den Überblick behalten, wenn drei Telefone gleichzeitig läuten.
Wie Sie einsteigen und weiterkommen
Klassisch führt der Weg über eine kaufmännische Lehre, eine Ausbildung zur Ordinationsassistenz oder einen Quereinstieg aus verwandten Bürotätigkeiten. Für Positionen im Krankenhaus wird häufig Erfahrung mit medizinischer Dokumentation und den einschlägigen Verwaltungsprogrammen erwartet. Gefragt sind Genauigkeit, ein sicherer Umgang mit vertraulichen Daten und die Fähigkeit, mehrere Dinge parallel zu halten, ohne dass etwas untergeht.
Und dann wächst man hinein. Wer die Abläufe versteht, übernimmt mit der Zeit Abrechnung, Praxisorganisation oder die Einarbeitung neuer Kolleg:innen; in größeren Häusern führen Wege in die Sachbearbeitung, ins Qualitätsmanagement oder in koordinierende Rollen. Fortbildungen zu Abrechnungssystemen oder Datenschutz zahlen sich aus.
Arbeitgeber gibt es quer durch das Gesundheitswesen. Facharzt- und Allgemeinordinationen, Gruppenpraxen, Ambulatorien, Reha-Zentren, Alten- und Pflegeheime, dazu die großen Kliniken und Ordensspitäler. Manche schätzen die überschaubare Ordination mit festem Team, andere die Struktur eines großen Trägers. Beides hat seinen Reiz – und beides braucht Menschen, die den administrativen Faden nicht verlieren.