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55 Terminkoordination Jobs
Mitarbeiter:in Empfang im Ordinationszentrum in Wien, Teilzeit 20-30 Std./Woche, für Patientenadministration, Terminkoordination und Back Office.
€ 2.506Wir bieten einen modernen Arbeitsplatz und eine gute öffentliche Erreichbarkeit. Weitere Infos zu unseren Benefits Jetzt bewerben Ansprechperson Gabriela Willheim HR Generalistin…
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Teilzeitstelle als Ergotherapeut:in in der PVE Bleiburg/Pliberk bei der Diakonie de La Tour.
Vollzeitstelle als Sekretär:in an der Universitätsklinik für Transfusionsmedizin und Zelltherapie der Medizinischen Universität Wien.
Ordinationsassistent:in im Sanatorium Hera in Wien für Ambulanzbetrieb, Patient:innenadministration, Vorsorgeuntersuchungen, EKG, Lungenfunktionstests, Terminkoordination und…
Aufgaben: Ernährungs- und Diätberatung in Einzel- und Gruppenschulung Schulungen im Bereich der gesunden Ernährung Gestalten verschiedener Aktivitäten zum Thema…
Vollzeitstelle als Kanzleibedienstete:r an der Universitätsklinik für Innere Medizin III der Medizinischen Universität Wien.
Vollbeschäftigte Schreibkraft an der Universitätsklinik für Kinder- und Jugendheilkunde der Medizinischen Universität Wien.
Teilzeitstelle als medizinische Hilfskraft im Blutspendedienst im Raum Zwettl mit Fokus auf Blutspenderbetreuung, mobile Blutspendeaktionen, Terminmanagement, Materiallogistik und…
Tätigkeiten: Administrative und organisatorische Patient*innen - Aufnahme Selbstständige Durchführung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben wie…
Teilzeitstelle als Ordinationsassistent*in für die Betriebsärztliche Station Wien Energie im Sanatorium Hera mit Schwerpunkt Ambulanzbetrieb, Administration und Patientenbetreuung.
Wir bieten Bewerben Deine Karriere im Gesundheitsbereich Wir sind ein renommiertes Gesundheitszentrum in Bad Leonfelden mit den drei Säulen Stütz- und Bewegungsapparat,…
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Vollzeitstelle als Assistent*in für den Abteilungsleiter Pneumologie am Ordensklinikum Linz mit Abteilungssekretariat, Terminkoordination, Statistiken, Kongressorganisation, Dokumentenführung, Korrespondenz und Befundsch …
Gesundheitswesen, SozialesTätigkeiten: Administrative und organisatorische Patient*innen - Aufnahme Selbstständige Durchführung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben wie Terminkoordination und Telefonmanagement Schnittstelle …
Gesundheitswesen, SozialesmedAI
Gedanken eingeben. Möglichkeiten entdecken.
Wer im Wartezimmer sitzt, denkt selten daran, wie viele Fäden im Hintergrund zusammenlaufen mussten, damit dieser eine Termin überhaupt zustande kam. Genau dort setzt die Terminkoordination an. Sie taktet den Tag einer Ordination oder Station, gleicht Verfügbarkeiten von Ärztinnen, Geräten und Behandlungsräumen ab und hält die Lücke klein, wenn jemand kurzfristig absagt. Klingt nach Kalenderpflege? Ist deutlich mehr.
Im Alltag telefonieren Sie mit Patientinnen, verschieben Kontrolltermine, koordinieren OP-Slots mit dem Anästhesie-Team und behalten dabei Zuweisungen, Befunde und Rückrufe im Blick. Dringlichkeit einschätzen gehört dazu. Ein akuter Fall drängt sich vor die Routineuntersuchung, und Sie entscheiden im Sekundentakt, ohne die Übersicht zu verlieren. Freundlich bleiben, auch wenn die dritte Leitung schon blinkt.
Einstieg, Qualifikationen und Arbeitgeber
Ein einzelner vorgeschriebener Ausbildungsweg existiert nicht. Viele kommen über eine Lehre als Medizinische:r Fachassistent:in oder aus einem kaufmännischen Beruf, andere aus der Pflege, die den administrativen Teil übernehmen wollen. Was zählt, sind Organisationstalent, ein sicheres Gespür im Umgang mit Menschen in angespannten Situationen und Vertrautheit mit Praxis- oder Krankenhaus-Informationssystemen. Kenntnisse in medizinischer Terminologie erleichtern den Start spürbar, ebenso ein Grundverständnis für Abrechnung und Datenschutz. Verschwiegenheit ist keine Kür, sondern Voraussetzung.
Gearbeitet wird überall dort, wo Menschen behandelt werden: in Facharztordinationen, Gruppenpraxen und Primärversorgungseinheiten, in Krankenhäusern und Reha-Zentren, in radiologischen und Labor-Instituten, zunehmend auch in privaten Gesundheitszentren mit eigenen Terminservice-Teams. Manche Häuser bündeln die Koordination in einem zentralen Callcenter, andere binden sie direkt an die Station.
Und danach? Wer sich einarbeitet, wächst oft in Richtung Ordinationsmanagement, Teamleitung im Empfangsbereich oder in die Steuerung ganzer Patientenpfade. Weiterbildungen zur Praxismanagerin, Kurse in Qualitätsmanagement oder in medizinischer Dokumentation öffnen weitere Türen. Der Beruf verlangt Nerven und Genauigkeit zugleich, belohnt aber mit einem Arbeitsplatz, an dem kein Tag dem vorherigen gleicht und an dem Sie den Betrieb tatsächlich am Laufen halten.
Terminkoordination in Zahlen
Wer im Wartezimmer sitzt, denkt selten daran, wie viele Fäden im Hintergrund zusammenlaufen mussten, damit dieser eine Termin überhaupt zustande kam. Genau dort setzt die Terminkoordination an. Sie taktet den Tag einer Ordination oder Station, gleicht Verfügbarkeiten von Ärztinnen, Geräten und Behandlungsräumen ab und hält die Lücke klein, wenn jemand kurzfristig absagt. Klingt nach Kalenderpflege? Ist deutlich mehr.
Im Alltag telefonieren Sie mit Patientinnen, verschieben Kontrolltermine, koordinieren OP-Slots mit dem Anästhesie-Team und behalten dabei Zuweisungen, Befunde und Rückrufe im Blick. Dringlichkeit einschätzen gehört dazu. Ein akuter Fall drängt sich vor die Routineuntersuchung, und Sie entscheiden im Sekundentakt, ohne die Übersicht zu verlieren. Freundlich bleiben, auch wenn die dritte Leitung schon blinkt.
Einstieg, Qualifikationen und Arbeitgeber
Ein einzelner vorgeschriebener Ausbildungsweg existiert nicht. Viele kommen über eine Lehre als Medizinische:r Fachassistent:in oder aus einem kaufmännischen Beruf, andere aus der Pflege, die den administrativen Teil übernehmen wollen. Was zählt, sind Organisationstalent, ein sicheres Gespür im Umgang mit Menschen in angespannten Situationen und Vertrautheit mit Praxis- oder Krankenhaus-Informationssystemen. Kenntnisse in medizinischer Terminologie erleichtern den Start spürbar, ebenso ein Grundverständnis für Abrechnung und Datenschutz. Verschwiegenheit ist keine Kür, sondern Voraussetzung.
Gearbeitet wird überall dort, wo Menschen behandelt werden: in Facharztordinationen, Gruppenpraxen und Primärversorgungseinheiten, in Krankenhäusern und Reha-Zentren, in radiologischen und Labor-Instituten, zunehmend auch in privaten Gesundheitszentren mit eigenen Terminservice-Teams. Manche Häuser bündeln die Koordination in einem zentralen Callcenter, andere binden sie direkt an die Station.
Und danach? Wer sich einarbeitet, wächst oft in Richtung Ordinationsmanagement, Teamleitung im Empfangsbereich oder in die Steuerung ganzer Patientenpfade. Weiterbildungen zur Praxismanagerin, Kurse in Qualitätsmanagement oder in medizinischer Dokumentation öffnen weitere Türen. Der Beruf verlangt Nerven und Genauigkeit zugleich, belohnt aber mit einem Arbeitsplatz, an dem kein Tag dem vorherigen gleicht und an dem Sie den Betrieb tatsächlich am Laufen halten.