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50 Terminkoordination Jobs
Wir bieten einen modernen Arbeitsplatz und eine gute öffentliche Erreichbarkeit. Weitere Infos zu unseren Benefits Jetzt bewerben Ansprechperson Gabriela Willheim HR Generalistin…
€ 2.320Wir bieten einen modernen Arbeitsplatz und eine gute öffentliche Erreichbarkeit. Weitere Infos zu unseren Benefits Jetzt bewerben Ansprechperson Gabriela Willheim HR Generalistin…
Tätigkeiten für die Abrechnung und tragen gemeinsam mit dem Team zu reibungslosen organisatorischen Abläufen bei Falls Sie Medizinische:r Fachangestellte:r (MFA) sind, übernehmen…
Wir bieten Ihnen: Abwechslungsreiches Arbeiten in einem jungen und dynamischen Team Langfristige Beschäftigung in einem zukunftsorientierten Unternehmen Sehr gutes Betriebsklima…
Tätigkeiten Beziehungsarbeit und Umgang mit Krisen gemäß Qualifikation Pflegedokumentation Womit Sie uns begeistern können: Psychosozialer Grundberuf mit Beratungs- und…
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Teilzeitstelle als Ergotherapeut:in in der PVE Bleiburg/Pliberk bei der Diakonie de La Tour.
Gesundheitswesen, SozialesAufgaben: Ernährungs- und Diätberatung in Einzel- und Gruppenschulung Schulungen im Bereich der gesunden Ernährung Gestalten verschiedener Aktivitäten zum Thema Gesundheitsförderung Erstellung der Diätspeisepläne Nährwer …
Gesundheitswesen, SozialesTeilzeitstelle als medizinische Hilfskraft im Blutspendedienst im Raum Zwettl mit Fokus auf Blutspenderbetreuung, mobile Blutspendeaktionen, Terminmanagement, Materiallogistik und Dokumentation.
NGO, NPO, Vereine17 weitere Stellen warten auf dich
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Wer im Wartezimmer sitzt, denkt selten daran, wie viele Fäden im Hintergrund zusammenlaufen mussten, damit dieser eine Termin überhaupt zustande kam. Genau dort setzt die Terminkoordination an. Sie taktet den Tag einer Ordination oder Station, gleicht Verfügbarkeiten von Ärztinnen, Geräten und Behandlungsräumen ab und hält die Lücke klein, wenn jemand kurzfristig absagt. Klingt nach Kalenderpflege? Ist deutlich mehr.
Im Alltag telefonieren Sie mit Patientinnen, verschieben Kontrolltermine, koordinieren OP-Slots mit dem Anästhesie-Team und behalten dabei Zuweisungen, Befunde und Rückrufe im Blick. Dringlichkeit einschätzen gehört dazu. Ein akuter Fall drängt sich vor die Routineuntersuchung, und Sie entscheiden im Sekundentakt, ohne die Übersicht zu verlieren. Freundlich bleiben, auch wenn die dritte Leitung schon blinkt.
Einstieg, Qualifikationen und Arbeitgeber
Ein einzelner vorgeschriebener Ausbildungsweg existiert nicht. Viele kommen über eine Lehre als Medizinische:r Fachassistent:in oder aus einem kaufmännischen Beruf, andere aus der Pflege, die den administrativen Teil übernehmen wollen. Was zählt, sind Organisationstalent, ein sicheres Gespür im Umgang mit Menschen in angespannten Situationen und Vertrautheit mit Praxis- oder Krankenhaus-Informationssystemen. Kenntnisse in medizinischer Terminologie erleichtern den Start spürbar, ebenso ein Grundverständnis für Abrechnung und Datenschutz. Verschwiegenheit ist keine Kür, sondern Voraussetzung.
Gearbeitet wird überall dort, wo Menschen behandelt werden: in Facharztordinationen, Gruppenpraxen und Primärversorgungseinheiten, in Krankenhäusern und Reha-Zentren, in radiologischen und Labor-Instituten, zunehmend auch in privaten Gesundheitszentren mit eigenen Terminservice-Teams. Manche Häuser bündeln die Koordination in einem zentralen Callcenter, andere binden sie direkt an die Station.
Und danach? Wer sich einarbeitet, wächst oft in Richtung Ordinationsmanagement, Teamleitung im Empfangsbereich oder in die Steuerung ganzer Patientenpfade. Weiterbildungen zur Praxismanagerin, Kurse in Qualitätsmanagement oder in medizinischer Dokumentation öffnen weitere Türen. Der Beruf verlangt Nerven und Genauigkeit zugleich, belohnt aber mit einem Arbeitsplatz, an dem kein Tag dem vorherigen gleicht und an dem Sie den Betrieb tatsächlich am Laufen halten.
Terminkoordination in Zahlen
Wer im Wartezimmer sitzt, denkt selten daran, wie viele Fäden im Hintergrund zusammenlaufen mussten, damit dieser eine Termin überhaupt zustande kam. Genau dort setzt die Terminkoordination an. Sie taktet den Tag einer Ordination oder Station, gleicht Verfügbarkeiten von Ärztinnen, Geräten und Behandlungsräumen ab und hält die Lücke klein, wenn jemand kurzfristig absagt. Klingt nach Kalenderpflege? Ist deutlich mehr.
Im Alltag telefonieren Sie mit Patientinnen, verschieben Kontrolltermine, koordinieren OP-Slots mit dem Anästhesie-Team und behalten dabei Zuweisungen, Befunde und Rückrufe im Blick. Dringlichkeit einschätzen gehört dazu. Ein akuter Fall drängt sich vor die Routineuntersuchung, und Sie entscheiden im Sekundentakt, ohne die Übersicht zu verlieren. Freundlich bleiben, auch wenn die dritte Leitung schon blinkt.
Einstieg, Qualifikationen und Arbeitgeber
Ein einzelner vorgeschriebener Ausbildungsweg existiert nicht. Viele kommen über eine Lehre als Medizinische:r Fachassistent:in oder aus einem kaufmännischen Beruf, andere aus der Pflege, die den administrativen Teil übernehmen wollen. Was zählt, sind Organisationstalent, ein sicheres Gespür im Umgang mit Menschen in angespannten Situationen und Vertrautheit mit Praxis- oder Krankenhaus-Informationssystemen. Kenntnisse in medizinischer Terminologie erleichtern den Start spürbar, ebenso ein Grundverständnis für Abrechnung und Datenschutz. Verschwiegenheit ist keine Kür, sondern Voraussetzung.
Gearbeitet wird überall dort, wo Menschen behandelt werden: in Facharztordinationen, Gruppenpraxen und Primärversorgungseinheiten, in Krankenhäusern und Reha-Zentren, in radiologischen und Labor-Instituten, zunehmend auch in privaten Gesundheitszentren mit eigenen Terminservice-Teams. Manche Häuser bündeln die Koordination in einem zentralen Callcenter, andere binden sie direkt an die Station.
Und danach? Wer sich einarbeitet, wächst oft in Richtung Ordinationsmanagement, Teamleitung im Empfangsbereich oder in die Steuerung ganzer Patientenpfade. Weiterbildungen zur Praxismanagerin, Kurse in Qualitätsmanagement oder in medizinischer Dokumentation öffnen weitere Türen. Der Beruf verlangt Nerven und Genauigkeit zugleich, belohnt aber mit einem Arbeitsplatz, an dem kein Tag dem vorherigen gleicht und an dem Sie den Betrieb tatsächlich am Laufen halten.