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55 Terminkoordination Jobs
Stand 13.11.2026: 55 offene Stellen für Terminkoordination. Ausgeschriebenes Mindestgehalt bei 17 aktuellen Stellen: 1.787 bis 2.506 Euro brutto im Monat, Median 1.787 Euro.
Wir bieten einen modernen Arbeitsplatz und eine gute öffentliche Erreichbarkeit. Weitere Infos zu unseren Benefits Jetzt bewerben Ansprechperson Gabriela Willheim HR Generalistin…
€ 2.506Tätigkeiten Beziehungsarbeit und Umgang mit Krisen gemäß Qualifikation Pflegedokumentation Womit Sie uns begeistern können: Psychosozialer Grundberuf mit Beratungs- und…
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Das Gesundheitszentrum Wetzlgut sucht einen Front-/Back-Office Mitarbeiter (m/w/d) für Rezeption, Gästebetreuung, Koordination und administrative Aufgaben in Bad Gastein.
Gastgewerbe, TourismusAufgaben Patient:innenmanagement und Terminkoordination Schreib- und Sekretariatstätigkeiten Optimierung der ambulanten Kodierung und Leistungserfassung Telefonische Kommunikation und Koordination Ihr Profil Fachschulabs …
BildungswesenSozialpädagog*in, Sozialarbeiter*in oder Psycholog*in Sozialpädagogisches und Therapeutisches Mädchenwohnen in Klagenfurt 33h/Woche im Turnusdienst ab Dezember 2026, vorerst befristet bis Mai 2027 Als Mitarbeiter*in von …
NGO, NPO, Vereine29 weitere Stellen warten auf dich
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Wer im Wartezimmer sitzt, denkt selten daran, wie viele Fäden im Hintergrund zusammenlaufen mussten, damit dieser eine Termin überhaupt zustande kam. Genau dort setzt die Terminkoordination an. Sie taktet den Tag einer Ordination oder Station, gleicht Verfügbarkeiten von Ärztinnen, Geräten und Behandlungsräumen ab und hält die Lücke klein, wenn jemand kurzfristig absagt. Klingt nach Kalenderpflege? Ist deutlich mehr.
Im Alltag telefonieren Sie mit Patientinnen, verschieben Kontrolltermine, koordinieren OP-Slots mit dem Anästhesie-Team und behalten dabei Zuweisungen, Befunde und Rückrufe im Blick. Dringlichkeit einschätzen gehört dazu. Ein akuter Fall drängt sich vor die Routineuntersuchung, und Sie entscheiden im Sekundentakt, ohne die Übersicht zu verlieren. Freundlich bleiben, auch wenn die dritte Leitung schon blinkt.
Einstieg, Qualifikationen und Arbeitgeber
Ein einzelner vorgeschriebener Ausbildungsweg existiert nicht. Viele kommen über eine Lehre als Medizinische:r Fachassistent:in oder aus einem kaufmännischen Beruf, andere aus der Pflege, die den administrativen Teil übernehmen wollen. Was zählt, sind Organisationstalent, ein sicheres Gespür im Umgang mit Menschen in angespannten Situationen und Vertrautheit mit Praxis- oder Krankenhaus-Informationssystemen. Kenntnisse in medizinischer Terminologie erleichtern den Start spürbar, ebenso ein Grundverständnis für Abrechnung und Datenschutz. Verschwiegenheit ist keine Kür, sondern Voraussetzung.
Gearbeitet wird überall dort, wo Menschen behandelt werden: in Facharztordinationen, Gruppenpraxen und Primärversorgungseinheiten, in Krankenhäusern und Reha-Zentren, in radiologischen und Labor-Instituten, zunehmend auch in privaten Gesundheitszentren mit eigenen Terminservice-Teams. Manche Häuser bündeln die Koordination in einem zentralen Callcenter, andere binden sie direkt an die Station.
Und danach? Wer sich einarbeitet, wächst oft in Richtung Ordinationsmanagement, Teamleitung im Empfangsbereich oder in die Steuerung ganzer Patientenpfade. Weiterbildungen zur Praxismanagerin, Kurse in Qualitätsmanagement oder in medizinischer Dokumentation öffnen weitere Türen. Der Beruf verlangt Nerven und Genauigkeit zugleich, belohnt aber mit einem Arbeitsplatz, an dem kein Tag dem vorherigen gleicht und an dem Sie den Betrieb tatsächlich am Laufen halten.
Terminkoordination in Zahlen
Wer im Wartezimmer sitzt, denkt selten daran, wie viele Fäden im Hintergrund zusammenlaufen mussten, damit dieser eine Termin überhaupt zustande kam. Genau dort setzt die Terminkoordination an. Sie taktet den Tag einer Ordination oder Station, gleicht Verfügbarkeiten von Ärztinnen, Geräten und Behandlungsräumen ab und hält die Lücke klein, wenn jemand kurzfristig absagt. Klingt nach Kalenderpflege? Ist deutlich mehr.
Im Alltag telefonieren Sie mit Patientinnen, verschieben Kontrolltermine, koordinieren OP-Slots mit dem Anästhesie-Team und behalten dabei Zuweisungen, Befunde und Rückrufe im Blick. Dringlichkeit einschätzen gehört dazu. Ein akuter Fall drängt sich vor die Routineuntersuchung, und Sie entscheiden im Sekundentakt, ohne die Übersicht zu verlieren. Freundlich bleiben, auch wenn die dritte Leitung schon blinkt.
Einstieg, Qualifikationen und Arbeitgeber
Ein einzelner vorgeschriebener Ausbildungsweg existiert nicht. Viele kommen über eine Lehre als Medizinische:r Fachassistent:in oder aus einem kaufmännischen Beruf, andere aus der Pflege, die den administrativen Teil übernehmen wollen. Was zählt, sind Organisationstalent, ein sicheres Gespür im Umgang mit Menschen in angespannten Situationen und Vertrautheit mit Praxis- oder Krankenhaus-Informationssystemen. Kenntnisse in medizinischer Terminologie erleichtern den Start spürbar, ebenso ein Grundverständnis für Abrechnung und Datenschutz. Verschwiegenheit ist keine Kür, sondern Voraussetzung.
Gearbeitet wird überall dort, wo Menschen behandelt werden: in Facharztordinationen, Gruppenpraxen und Primärversorgungseinheiten, in Krankenhäusern und Reha-Zentren, in radiologischen und Labor-Instituten, zunehmend auch in privaten Gesundheitszentren mit eigenen Terminservice-Teams. Manche Häuser bündeln die Koordination in einem zentralen Callcenter, andere binden sie direkt an die Station.
Und danach? Wer sich einarbeitet, wächst oft in Richtung Ordinationsmanagement, Teamleitung im Empfangsbereich oder in die Steuerung ganzer Patientenpfade. Weiterbildungen zur Praxismanagerin, Kurse in Qualitätsmanagement oder in medizinischer Dokumentation öffnen weitere Türen. Der Beruf verlangt Nerven und Genauigkeit zugleich, belohnt aber mit einem Arbeitsplatz, an dem kein Tag dem vorherigen gleicht und an dem Sie den Betrieb tatsächlich am Laufen halten.