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49 Sekretariat Jobs
Ihre Arbeitswelt Nach den Umstrukturierungen im LKH Hochsteiermark betreuen wir als Abteilung für Anästhesiologie nun den zweitgrößten Krankenhausverbund und das einzige…
€ 8.472
Die Maimonides-Zentrum GmbH ist eine moderne geriatrische Pflegeeinrichtung der Israelitischen Kultusgemeinde in Wien, die viele Funktionen, wie Pflegestationen sowie zwei…
Vollzeitstelle als Sekretär:in an der Universitätsklinik für Transfusionsmedizin und Zelltherapie der Medizinischen Universität Wien.
Teilzeitstelle im medizinischen Schreibdienst am Kepler Universitätsklinikum in Linz.
Sie bringen mit Nachweis der Registrierung im Gesundheitsberuferegister (GBR) Sonderausbildung OP erwünscht bzw. Eignung und Bereitschaft diese im vereinbareten Zeitraum zu…
Sie bringen mit Abgeschlossene Ausbildung als Operationstechnische:r Assistent:in Nachweis der Registrierung im Gesundheitsberuferegister (GBR) Psychische und physische…
Sie bringen mit Abgeschlossene Ausbildung zur Operationsassistenz Nachweis der Registrierung im Gesundheitsberuferegister (GBR) Psychische und physische Belastbarkeit Hohes…
Vollzeitstelle als Kanzleibedienstete:r an der Universitätsklinik für Innere Medizin III der Medizinischen Universität Wien.
Wir bieten die modernsten Technologien zu unterschiedlichen Fragestellungen bei Verdacht auf genetisch bedingte Erkrankungen an und erweitern als universitäre Einrichtung in…
Tätigkeiten Beziehungsarbeit und Umgang mit Krisen gemäß Qualifikation Pflegedokumentation Womit Sie uns begeistern können: Psychosozialer Grundberuf mit Beratungs- und…
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Wir bieten flexible Arbeitsmodelle, eine ausgewogene Work-Life-Balance und die Möglichkeit, einer regionalen Tätigkeit mit dem Ziel einer langfristigen Zusammenarbeit. Werden Sie als DGKP Teil unseres Teams der Mobilen D …
Gesundheitswesen, SozialesUnser Auftrag Das Ordensklinikum Linz ist mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten eines der führenden Spitäler des Landes. Neben hervorragender medizinischer Kompetenz zeichnet uns…
Gesundheitswesen, SozialesUnser Auftrag Das Ordensklinikum Linz ist mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten eines der führenden Spitäler des Landes. Neben hervorragender medizinischer Kompetenz zeichnet uns…
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Termine koordinieren, Befunde vorbereiten, Patientinnen und Patienten am Telefon beruhigen, die gerade nicht weiterwissen – das Sekretariat im Gesundheitswesen hält vieles zusammen, was nach außen unsichtbar bleibt. Sie sind erste Anlaufstelle und Puffer zugleich. Zwischen Ambulanz, Ärzteschaft und Verwaltung. Wer hier arbeitet, jongliert Aufnahmeformalitäten, Abrechnung über ELGA und e-card, Dokumentation und die tägliche Postflut, ohne dabei den freundlichen Ton zu verlieren, den ein volles Wartezimmer selten leichter macht.
Die Aufgaben unterscheiden sich stark, je nachdem, wo Sie landen. In einer Ordination läuft fast alles über Ihren Schreibtisch – Rezepte, Überweisungen, Kassenabrechnung. Im Krankenhaus dagegen ist das Sekretariat oft einer Fachabteilung zugeordnet, etwa der Chirurgie oder Radiologie, und Sie arbeiten dem ärztlichen Team fachspezifisch zu. Schreiben nach Diktat gehört vielerorts noch dazu. Medizinische Terminologie ebenso.
Wie steigt man ein, und was bringt weiter?
Ein klassischer Weg führt über die Ausbildung zur Ordinationsassistenz oder eine kaufmännische Grundlage plus medizinisches Zusatzwissen. Viele kommen auch quer – aus der Verwaltung, aus der Pflege, manchmal aus einem ganz anderen Bürojob. Gefragt sind Genauigkeit, ein Gespür für heikle Situationen und Sicherheit im Umgang mit den gängigen Praxis- und Klinikinformationssystemen. Datenschutz ist kein Nebenthema, sondern täglich präsent, weil durch Ihre Hände sensible Gesundheitsdaten gehen. Wer medizinische Fachbegriffe beherrscht und zusätzlich Abrechnung und Codierung versteht, hebt sich spürbar ab.
Entwicklungsmöglichkeiten gibt es mehr, als der Titel vermuten lässt. Richtung Praxismanagement, Qualitätsmanagement oder in die Leitung eines größeren Sekretariatsteams. Manche spezialisieren sich auf Abrechnung und Controlling.
Zu den typischen Arbeitgebern zählen niedergelassene Ordinationen und Gruppenpraxen, Ambulatorien, Reha- und Kureinrichtungen, Pflegeheime sowie die großen öffentlichen und konfessionellen Spitäler. Auch Labore, Gruppenpraxen und private Gesundheitszentren suchen laufend Verstärkung. Die Arbeitszeiten reichen von geregelten Ordinationszeiten bis zu Schichtmodellen im Klinikbetrieb – ein Punkt, den Sie vor der Bewerbung ehrlich für sich abklopfen sollten.
Termine koordinieren, Befunde vorbereiten, Patientinnen und Patienten am Telefon beruhigen, die gerade nicht weiterwissen – das Sekretariat im Gesundheitswesen hält vieles zusammen, was nach außen unsichtbar bleibt. Sie sind erste Anlaufstelle und Puffer zugleich. Zwischen Ambulanz, Ärzteschaft und Verwaltung. Wer hier arbeitet, jongliert Aufnahmeformalitäten, Abrechnung über ELGA und e-card, Dokumentation und die tägliche Postflut, ohne dabei den freundlichen Ton zu verlieren, den ein volles Wartezimmer selten leichter macht.
Die Aufgaben unterscheiden sich stark, je nachdem, wo Sie landen. In einer Ordination läuft fast alles über Ihren Schreibtisch – Rezepte, Überweisungen, Kassenabrechnung. Im Krankenhaus dagegen ist das Sekretariat oft einer Fachabteilung zugeordnet, etwa der Chirurgie oder Radiologie, und Sie arbeiten dem ärztlichen Team fachspezifisch zu. Schreiben nach Diktat gehört vielerorts noch dazu. Medizinische Terminologie ebenso.
Wie steigt man ein, und was bringt weiter?
Ein klassischer Weg führt über die Ausbildung zur Ordinationsassistenz oder eine kaufmännische Grundlage plus medizinisches Zusatzwissen. Viele kommen auch quer – aus der Verwaltung, aus der Pflege, manchmal aus einem ganz anderen Bürojob. Gefragt sind Genauigkeit, ein Gespür für heikle Situationen und Sicherheit im Umgang mit den gängigen Praxis- und Klinikinformationssystemen. Datenschutz ist kein Nebenthema, sondern täglich präsent, weil durch Ihre Hände sensible Gesundheitsdaten gehen. Wer medizinische Fachbegriffe beherrscht und zusätzlich Abrechnung und Codierung versteht, hebt sich spürbar ab.
Entwicklungsmöglichkeiten gibt es mehr, als der Titel vermuten lässt. Richtung Praxismanagement, Qualitätsmanagement oder in die Leitung eines größeren Sekretariatsteams. Manche spezialisieren sich auf Abrechnung und Controlling.
Zu den typischen Arbeitgebern zählen niedergelassene Ordinationen und Gruppenpraxen, Ambulatorien, Reha- und Kureinrichtungen, Pflegeheime sowie die großen öffentlichen und konfessionellen Spitäler. Auch Labore, Gruppenpraxen und private Gesundheitszentren suchen laufend Verstärkung. Die Arbeitszeiten reichen von geregelten Ordinationszeiten bis zu Schichtmodellen im Klinikbetrieb – ein Punkt, den Sie vor der Bewerbung ehrlich für sich abklopfen sollten.