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73 Sekretariat Jobs
Tätigkeiten Durchführen von standardisierten Voruntersuchungen z. B. Blutdruckmessung, EKG und Spirometrie Erledigen diverser administrativer und organisatorischer Agenden…
€ 1.000
Ihre Arbeitswelt Nach den Umstrukturierungen im LKH Hochsteiermark betreuen wir als Abteilung für Anästhesiologie nun den zweitgrößten Krankenhausverbund und das einzige…
Die Maimonides-Zentrum GmbH ist eine moderne geriatrische Pflegeeinrichtung der Israelitischen Kultusgemeinde in Wien, die viele Funktionen, wie Pflegestationen sowie zwei…
Wir bieten Ihnen Ein wertschätzendes Betriebsklima mit den Grundwerten Respekt, Toleranz und Solidarität mit Raum für eigene Visionen und Ideen bei flachen Hierarchien.…
Wir bieten in vielen Bereichen eine Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD) bzw. des TV-Ärzte/Marburger Bund, eine betriebliche Altersvorsorge (ZVK) und…
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Aufgabengebiet mit vielen Gestaltungs- und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten Ein kollegiales Miteinander auf Augenhöhe in einem engagierten und hochqualifizierten Team Ein…
Wir bieten eine strukturierte Ausbildung in allen Bereichen der Neurologie. Es werden alle sechs klinischen Module der neurologischen Facharztausbildung angeboten. Wir bieten…
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Wir bieten in vielen Bereichen eine Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD) bzw. des TV-Ärzte/Marburger Bund, eine betriebliche Altersvorsorge (ZVK) und…
Wir bieten in vielen Bereichen eine Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD) bzw. des TV-Ärzte/Marburger Bund, eine betriebliche Altersvorsorge (ZVK) und…
Wir bieten in vielen Bereichen eine Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD) bzw. des TV-Ärzte/Marburger Bund, eine betriebliche Altersvorsorge (ZVK) und…
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Tätigkeiten in Absprache mit der verantwortlichen Pflegefachkraft Mitverantwortung für die Materiallogistik der Station Was Sie erwartet Führen und Pflegen von Patientenakten…
Wir bieten in vielen Bereichen eine Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD) bzw. des TV-Ärzte/Marburger Bund, eine betriebliche Altersvorsorge (ZVK) und…
Wir bieten in vielen Bereichen eine Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD) bzw. des TV-Ärzte/Marburger Bund, eine betriebliche Altersvorsorge (ZVK) und…
Aufgabengebiet mit selbstständigen Gestaltungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Klinikum Eine offene Kommunikation und regelmäßiger Austausch im Team der Pflegedirektion…
Teilzeitstelle im Ambulanzsekretariat der Klinik Landstraße mit Aufgaben in Patient*innenadministration, Terminplanung und organisatorischer Unterstützung.
Gesundheitswesen, SozialesDie Klinik Landstraße sucht eine*n Mitarbeiter*in KAD für das Stationssekretariat 10A der 4. Med. Abteilung in Vollzeit in Wien.
Gesundheitswesen, SozialesSie bringen mit Nachweis der Registrierung im Gesundheitsberuferegister (GBR) Sonderausbildung OP erwünscht bzw. Eignung und Bereitschaft diese im vereinbareten Zeitraum zu absolvieren Psychische und physische Belastbark …
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Termine koordinieren, Befunde vorbereiten, Patientinnen und Patienten am Telefon beruhigen, die gerade nicht weiterwissen – das Sekretariat im Gesundheitswesen hält vieles zusammen, was nach außen unsichtbar bleibt. Sie sind erste Anlaufstelle und Puffer zugleich. Zwischen Ambulanz, Ärzteschaft und Verwaltung. Wer hier arbeitet, jongliert Aufnahmeformalitäten, Abrechnung über ELGA und e-card, Dokumentation und die tägliche Postflut, ohne dabei den freundlichen Ton zu verlieren, den ein volles Wartezimmer selten leichter macht.
Die Aufgaben unterscheiden sich stark, je nachdem, wo Sie landen. In einer Ordination läuft fast alles über Ihren Schreibtisch – Rezepte, Überweisungen, Kassenabrechnung. Im Krankenhaus dagegen ist das Sekretariat oft einer Fachabteilung zugeordnet, etwa der Chirurgie oder Radiologie, und Sie arbeiten dem ärztlichen Team fachspezifisch zu. Schreiben nach Diktat gehört vielerorts noch dazu. Medizinische Terminologie ebenso.
Wie steigt man ein, und was bringt weiter?
Ein klassischer Weg führt über die Ausbildung zur Ordinationsassistenz oder eine kaufmännische Grundlage plus medizinisches Zusatzwissen. Viele kommen auch quer – aus der Verwaltung, aus der Pflege, manchmal aus einem ganz anderen Bürojob. Gefragt sind Genauigkeit, ein Gespür für heikle Situationen und Sicherheit im Umgang mit den gängigen Praxis- und Klinikinformationssystemen. Datenschutz ist kein Nebenthema, sondern täglich präsent, weil durch Ihre Hände sensible Gesundheitsdaten gehen. Wer medizinische Fachbegriffe beherrscht und zusätzlich Abrechnung und Codierung versteht, hebt sich spürbar ab.
Entwicklungsmöglichkeiten gibt es mehr, als der Titel vermuten lässt. Richtung Praxismanagement, Qualitätsmanagement oder in die Leitung eines größeren Sekretariatsteams. Manche spezialisieren sich auf Abrechnung und Controlling.
Zu den typischen Arbeitgebern zählen niedergelassene Ordinationen und Gruppenpraxen, Ambulatorien, Reha- und Kureinrichtungen, Pflegeheime sowie die großen öffentlichen und konfessionellen Spitäler. Auch Labore, Gruppenpraxen und private Gesundheitszentren suchen laufend Verstärkung. Die Arbeitszeiten reichen von geregelten Ordinationszeiten bis zu Schichtmodellen im Klinikbetrieb – ein Punkt, den Sie vor der Bewerbung ehrlich für sich abklopfen sollten.
Sekretariat in Zahlen
Termine koordinieren, Befunde vorbereiten, Patientinnen und Patienten am Telefon beruhigen, die gerade nicht weiterwissen – das Sekretariat im Gesundheitswesen hält vieles zusammen, was nach außen unsichtbar bleibt. Sie sind erste Anlaufstelle und Puffer zugleich. Zwischen Ambulanz, Ärzteschaft und Verwaltung. Wer hier arbeitet, jongliert Aufnahmeformalitäten, Abrechnung über ELGA und e-card, Dokumentation und die tägliche Postflut, ohne dabei den freundlichen Ton zu verlieren, den ein volles Wartezimmer selten leichter macht.
Die Aufgaben unterscheiden sich stark, je nachdem, wo Sie landen. In einer Ordination läuft fast alles über Ihren Schreibtisch – Rezepte, Überweisungen, Kassenabrechnung. Im Krankenhaus dagegen ist das Sekretariat oft einer Fachabteilung zugeordnet, etwa der Chirurgie oder Radiologie, und Sie arbeiten dem ärztlichen Team fachspezifisch zu. Schreiben nach Diktat gehört vielerorts noch dazu. Medizinische Terminologie ebenso.
Wie steigt man ein, und was bringt weiter?
Ein klassischer Weg führt über die Ausbildung zur Ordinationsassistenz oder eine kaufmännische Grundlage plus medizinisches Zusatzwissen. Viele kommen auch quer – aus der Verwaltung, aus der Pflege, manchmal aus einem ganz anderen Bürojob. Gefragt sind Genauigkeit, ein Gespür für heikle Situationen und Sicherheit im Umgang mit den gängigen Praxis- und Klinikinformationssystemen. Datenschutz ist kein Nebenthema, sondern täglich präsent, weil durch Ihre Hände sensible Gesundheitsdaten gehen. Wer medizinische Fachbegriffe beherrscht und zusätzlich Abrechnung und Codierung versteht, hebt sich spürbar ab.
Entwicklungsmöglichkeiten gibt es mehr, als der Titel vermuten lässt. Richtung Praxismanagement, Qualitätsmanagement oder in die Leitung eines größeren Sekretariatsteams. Manche spezialisieren sich auf Abrechnung und Controlling.
Zu den typischen Arbeitgebern zählen niedergelassene Ordinationen und Gruppenpraxen, Ambulatorien, Reha- und Kureinrichtungen, Pflegeheime sowie die großen öffentlichen und konfessionellen Spitäler. Auch Labore, Gruppenpraxen und private Gesundheitszentren suchen laufend Verstärkung. Die Arbeitszeiten reichen von geregelten Ordinationszeiten bis zu Schichtmodellen im Klinikbetrieb – ein Punkt, den Sie vor der Bewerbung ehrlich für sich abklopfen sollten.