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77 Sekretariat Jobs
Stand 06.11.2026: 77 offene Stellen für Sekretariat. Ausgeschriebenes Mindestgehalt bei 16 aktuellen Stellen: 1.787 bis 8.472 Euro brutto im Monat, Median 1.787 Euro.
Ihre Arbeitswelt Nach den Umstrukturierungen im LKH Hochsteiermark betreuen wir als Abteilung für Anästhesiologie nun den zweitgrößten Krankenhausverbund und das einzige…
€ 8.472
Die Maimonides-Zentrum GmbH ist eine moderne geriatrische Pflegeeinrichtung der Israelitischen Kultusgemeinde in Wien, die viele Funktionen, wie Pflegestationen sowie zwei…
Wir bieten Ihnen ab dem 15.11.2026 eine Perspektive als: Medizinische Organisationsassistentin (m/w/d) in Teilzeit (25 Std/Woche) Ref.-Nr. MY087 Ihre Aufgaben: Blutentnahmen…
Tätigkeiten Beziehungsarbeit und Umgang mit Krisen gemäß Qualifikation Pflegedokumentation Womit Sie uns begeistern können: Psychosozialer Grundberuf mit Beratungs- und…
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Wir bieten Persönliches Onboarding Individuelle Fort- und Weiterbildungen (u.a. Online Fortbildungsprogramm CNE) Günstige Wohnmöglichkeiten Umweltzertifiziertes Unternehmen (EMAS III) Sehr gute Erreichbarkeit Familienfre …
Gesundheitswesen, SozialesAufgaben Selbständige Forschung und Mitarbeit an Forschungsprojekten Verwaltungsaufgaben und Evaluierungsmaßnahmen Unterstützung der Organisationeinheit Ihr Profil Abgeschlossenes Medizinstudium mit facheinschlägigem Dok …
BildungswesenAdministrative Mitarbeit im BrustGesundheitZentrum am LKH Innsbruck: 40 Wochenstunden, Montag bis Freitag, Eintritt frühestens ab 01.12.2026.
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Termine koordinieren, Befunde vorbereiten, Patientinnen und Patienten am Telefon beruhigen, die gerade nicht weiterwissen – das Sekretariat im Gesundheitswesen hält vieles zusammen, was nach außen unsichtbar bleibt. Sie sind erste Anlaufstelle und Puffer zugleich. Zwischen Ambulanz, Ärzteschaft und Verwaltung. Wer hier arbeitet, jongliert Aufnahmeformalitäten, Abrechnung über ELGA und e-card, Dokumentation und die tägliche Postflut, ohne dabei den freundlichen Ton zu verlieren, den ein volles Wartezimmer selten leichter macht.
Die Aufgaben unterscheiden sich stark, je nachdem, wo Sie landen. In einer Ordination läuft fast alles über Ihren Schreibtisch – Rezepte, Überweisungen, Kassenabrechnung. Im Krankenhaus dagegen ist das Sekretariat oft einer Fachabteilung zugeordnet, etwa der Chirurgie oder Radiologie, und Sie arbeiten dem ärztlichen Team fachspezifisch zu. Schreiben nach Diktat gehört vielerorts noch dazu. Medizinische Terminologie ebenso.
Wie steigt man ein, und was bringt weiter?
Ein klassischer Weg führt über die Ausbildung zur Ordinationsassistenz oder eine kaufmännische Grundlage plus medizinisches Zusatzwissen. Viele kommen auch quer – aus der Verwaltung, aus der Pflege, manchmal aus einem ganz anderen Bürojob. Gefragt sind Genauigkeit, ein Gespür für heikle Situationen und Sicherheit im Umgang mit den gängigen Praxis- und Klinikinformationssystemen. Datenschutz ist kein Nebenthema, sondern täglich präsent, weil durch Ihre Hände sensible Gesundheitsdaten gehen. Wer medizinische Fachbegriffe beherrscht und zusätzlich Abrechnung und Codierung versteht, hebt sich spürbar ab.
Entwicklungsmöglichkeiten gibt es mehr, als der Titel vermuten lässt. Richtung Praxismanagement, Qualitätsmanagement oder in die Leitung eines größeren Sekretariatsteams. Manche spezialisieren sich auf Abrechnung und Controlling.
Zu den typischen Arbeitgebern zählen niedergelassene Ordinationen und Gruppenpraxen, Ambulatorien, Reha- und Kureinrichtungen, Pflegeheime sowie die großen öffentlichen und konfessionellen Spitäler. Auch Labore, Gruppenpraxen und private Gesundheitszentren suchen laufend Verstärkung. Die Arbeitszeiten reichen von geregelten Ordinationszeiten bis zu Schichtmodellen im Klinikbetrieb – ein Punkt, den Sie vor der Bewerbung ehrlich für sich abklopfen sollten.
Sekretariat in Zahlen
Termine koordinieren, Befunde vorbereiten, Patientinnen und Patienten am Telefon beruhigen, die gerade nicht weiterwissen – das Sekretariat im Gesundheitswesen hält vieles zusammen, was nach außen unsichtbar bleibt. Sie sind erste Anlaufstelle und Puffer zugleich. Zwischen Ambulanz, Ärzteschaft und Verwaltung. Wer hier arbeitet, jongliert Aufnahmeformalitäten, Abrechnung über ELGA und e-card, Dokumentation und die tägliche Postflut, ohne dabei den freundlichen Ton zu verlieren, den ein volles Wartezimmer selten leichter macht.
Die Aufgaben unterscheiden sich stark, je nachdem, wo Sie landen. In einer Ordination läuft fast alles über Ihren Schreibtisch – Rezepte, Überweisungen, Kassenabrechnung. Im Krankenhaus dagegen ist das Sekretariat oft einer Fachabteilung zugeordnet, etwa der Chirurgie oder Radiologie, und Sie arbeiten dem ärztlichen Team fachspezifisch zu. Schreiben nach Diktat gehört vielerorts noch dazu. Medizinische Terminologie ebenso.
Wie steigt man ein, und was bringt weiter?
Ein klassischer Weg führt über die Ausbildung zur Ordinationsassistenz oder eine kaufmännische Grundlage plus medizinisches Zusatzwissen. Viele kommen auch quer – aus der Verwaltung, aus der Pflege, manchmal aus einem ganz anderen Bürojob. Gefragt sind Genauigkeit, ein Gespür für heikle Situationen und Sicherheit im Umgang mit den gängigen Praxis- und Klinikinformationssystemen. Datenschutz ist kein Nebenthema, sondern täglich präsent, weil durch Ihre Hände sensible Gesundheitsdaten gehen. Wer medizinische Fachbegriffe beherrscht und zusätzlich Abrechnung und Codierung versteht, hebt sich spürbar ab.
Entwicklungsmöglichkeiten gibt es mehr, als der Titel vermuten lässt. Richtung Praxismanagement, Qualitätsmanagement oder in die Leitung eines größeren Sekretariatsteams. Manche spezialisieren sich auf Abrechnung und Controlling.
Zu den typischen Arbeitgebern zählen niedergelassene Ordinationen und Gruppenpraxen, Ambulatorien, Reha- und Kureinrichtungen, Pflegeheime sowie die großen öffentlichen und konfessionellen Spitäler. Auch Labore, Gruppenpraxen und private Gesundheitszentren suchen laufend Verstärkung. Die Arbeitszeiten reichen von geregelten Ordinationszeiten bis zu Schichtmodellen im Klinikbetrieb – ein Punkt, den Sie vor der Bewerbung ehrlich für sich abklopfen sollten.