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27 Schriftverkehr Jobs
Stand 13.11.2026: 27 offene Stellen für Schriftverkehr. Ausgeschriebenes Mindestgehalt bei 17 aktuellen Stellen: 1.787 bis 2.334 Euro brutto im Monat, Median 1.787 Euro.
Die Maimonides-Zentrum GmbH ist eine moderne geriatrische Pflegeeinrichtung der Israelitischen Kultusgemeinde in Wien, die viele Funktionen, wie Pflegestationen sowie zwei…
Tätigkeiten Beziehungsarbeit und Umgang mit Krisen gemäß Qualifikation Pflegedokumentation Womit Sie uns begeistern können: Psychosozialer Grundberuf mit Beratungs- und…
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Sie bringen mit: Allgemeine Voraussetzungen www.parlament.gv.at/services/jobs-karriere/index.html Abgeschlossenes Bachelorstudium und/ oder Masterstudium Team- und Kommunikationsfähigkeit Belastbarkeit, einwandfreie Leis …
Tätigkeiten (Schriftverkehr mit Kassen bzw. Ärzt*innen, Versendungen etc.) Invertragnahme der Allgemeinmediziner*innen und Fachärzt*innen nach Punkteschemata (Beratung, Begleitung im Prozess) Organisation der Termine …
Tätigkeiten am Stützpunkt allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefon, Schriftverkehr, ...) Administration im Bettenbelagsmanagement Mitarbeit im Behandlungsprozess (gemäß den Vorgaben der Anweisungsbefugten) diverse Materi …
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Schriftverkehr in Medizin und Pflege – wenn Worte Struktur brauchen
Arztbriefe, Befunde, Überweisungen, die Korrespondenz mit Krankenkassen. Wer im medizinischen Schriftverkehr arbeitet, hält vieles zusammen, das sonst zwischen Ambulanz, Station und Verwaltung verloren ginge. Klingt nach Papierkram? Ist es zum Teil auch. Vor allem aber ist es die Schnittstelle, an der Diagnosen, Termine und Abrechnungen in eine Form kommen, mit der andere weiterarbeiten können.
Der Alltag reicht vom Diktat, das nach einer Visite abgetippt wird, bis zur sorgfältig formulierten Antwort an eine Patientin, die ihren Befund nicht versteht. Sie erfassen Behandlungsdokumentationen, koordinieren den Postein- und -ausgang, pflegen Patientendaten ins Krankenhausinformationssystem ein und achten darauf, dass Fristen nicht durchrutschen. Genauigkeit ist hier keine Tugend, sondern Voraussetzung – ein vertauschter Befund kann Folgen haben.
Wie Sie einsteigen und wohin es führt
Klassisch führt der Weg über eine kaufmännische Ausbildung, häufig als Medizinische:r Sekretär:in oder über eine Lehre im Bereich Bürokauffrau/-mann mit anschließender Spezialisierung. In Österreich gibt es dafür eigene Lehrgänge, oft berufsbegleitend, die medizinische Terminologie, Dokumentationsrecht und den Umgang mit den gängigen Praxis- und Klinikprogrammen vermitteln. Quereinstieg? Kommt vor, gerade wenn jemand aus der Verwaltung Erfahrung mitbringt und die Fachsprache nachlernt.
Gefragt sind ein sicheres Deutsch, ein Gespür für Vertraulichkeit und Geduld mit komplexen Abläufen. Wer lateinische Fachbegriffe nicht scheut und sauber formuliert, hat einen Vorteil. Mit den Jahren wächst oft die Verantwortung: Teamleitung im Schreibdienst, Organisation einer ganzen Ambulanzverwaltung, manchmal der Wechsel ins Qualitätsmanagement.
Arbeitgeber finden Sie quer durch das Gesundheitswesen – Krankenhäuser und Reha-Zentren, niedergelassene Ordinationen und Gruppenpraxen, Labore, Pflegeeinrichtungen. Auch Sozialversicherungsträger und medizinische Gutachterstellen brauchen Menschen, die den Schriftverkehr im Griff behalten. Vieles läuft inzwischen digital, das Diktiergerät weicht der Spracherkennung. Verschwunden ist die Arbeit deshalb nicht. Sie hat sich nur verlagert – hin zum Prüfen, Korrigieren und Einordnen dessen, was die Technik vorschlägt.
Schriftverkehr in Zahlen
Schriftverkehr in Medizin und Pflege – wenn Worte Struktur brauchen
Arztbriefe, Befunde, Überweisungen, die Korrespondenz mit Krankenkassen. Wer im medizinischen Schriftverkehr arbeitet, hält vieles zusammen, das sonst zwischen Ambulanz, Station und Verwaltung verloren ginge. Klingt nach Papierkram? Ist es zum Teil auch. Vor allem aber ist es die Schnittstelle, an der Diagnosen, Termine und Abrechnungen in eine Form kommen, mit der andere weiterarbeiten können.
Der Alltag reicht vom Diktat, das nach einer Visite abgetippt wird, bis zur sorgfältig formulierten Antwort an eine Patientin, die ihren Befund nicht versteht. Sie erfassen Behandlungsdokumentationen, koordinieren den Postein- und -ausgang, pflegen Patientendaten ins Krankenhausinformationssystem ein und achten darauf, dass Fristen nicht durchrutschen. Genauigkeit ist hier keine Tugend, sondern Voraussetzung – ein vertauschter Befund kann Folgen haben.
Wie Sie einsteigen und wohin es führt
Klassisch führt der Weg über eine kaufmännische Ausbildung, häufig als Medizinische:r Sekretär:in oder über eine Lehre im Bereich Bürokauffrau/-mann mit anschließender Spezialisierung. In Österreich gibt es dafür eigene Lehrgänge, oft berufsbegleitend, die medizinische Terminologie, Dokumentationsrecht und den Umgang mit den gängigen Praxis- und Klinikprogrammen vermitteln. Quereinstieg? Kommt vor, gerade wenn jemand aus der Verwaltung Erfahrung mitbringt und die Fachsprache nachlernt.
Gefragt sind ein sicheres Deutsch, ein Gespür für Vertraulichkeit und Geduld mit komplexen Abläufen. Wer lateinische Fachbegriffe nicht scheut und sauber formuliert, hat einen Vorteil. Mit den Jahren wächst oft die Verantwortung: Teamleitung im Schreibdienst, Organisation einer ganzen Ambulanzverwaltung, manchmal der Wechsel ins Qualitätsmanagement.
Arbeitgeber finden Sie quer durch das Gesundheitswesen – Krankenhäuser und Reha-Zentren, niedergelassene Ordinationen und Gruppenpraxen, Labore, Pflegeeinrichtungen. Auch Sozialversicherungsträger und medizinische Gutachterstellen brauchen Menschen, die den Schriftverkehr im Griff behalten. Vieles läuft inzwischen digital, das Diktiergerät weicht der Spracherkennung. Verschwunden ist die Arbeit deshalb nicht. Sie hat sich nur verlagert – hin zum Prüfen, Korrigieren und Einordnen dessen, was die Technik vorschlägt.
