Neue Treffer für diese Suche automatisch erhalten?
Mit einem Klick erhältst du kostenlos passende Jobangebote per E-Mail – ausgewählt von deinem Job-Agenten. Gelegentlich kann auch eine besonders passende Stelle direkt von einem Unternehmen dabei sein (maximal einmal pro Woche).
Wie oft und welche Stellen du erhalten möchtest, bestimmst du selbst. Diese und viele weitere Einstellungen kannst du jederzeit in deinem Login-Bereich anpassen.
Natürlich kostenlos und jederzeit mit einem Klick abbestellbar.
3 Ambulanzsekretär Jobs
Stand 06.11.2026: 3 offene Stellen für Ambulanzsekretär.
Administrative Mitarbeit im BrustGesundheitZentrum am LKH Innsbruck: 40 Wochenstunden, Montag bis Freitag, Eintritt frühestens ab 01.12.2026.
€ 2.659
Verwaltung & SekretariatMedizinische Verwaltungsassistenz im Ambulatorium Mistelbach für 15 Wochenstunden mit Patientenempfang, Terminkoordination, Befunderstellung und administrativer Unterstützung.
Tätigkeiten entnehmen Sie die Stellenbeschreibung Ihr Profil Sie verfügen über eine fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung oder gleichwertige Ausbildung Sie haben Freude und…
Frag medjobs
Beschreibe deinen Wunschjob in eigenen Worten, entdecke passende Stellen und stelle Fragen zu konkreten Jobangeboten.
Ambulanzsekretär:innen halten den Betrieb einer Ambulanz zusammen – meist unsichtbar, oft unterschätzt. Sie sind die erste Stimme am Telefon, das erste Gesicht am Empfang. Termine koordinieren, Patient:innen aufnehmen, Befunde anfordern, Arztbriefe schreiben, mit Krankenkassen und Zuweisern korrespondieren: Der Aufgabenmix ist breit, und kaum ein Tag gleicht dem anderen. Wenn im Wartebereich Druck entsteht und gleichzeitig drei Leitungen läuten, zeigt sich, wer den Überblick behält.
Der Alltag verlangt Genauigkeit. Diagnosecodes, Leistungsabrechnung, Dokumentation – hier zählt jede Ziffer. Gleichzeitig braucht es ein Gespür für Menschen, die verunsichert, in Schmerzen oder schlicht in Eile sind.
Einstieg, Qualifikationen und wo Sie landen
Wie kommt man eigentlich hinein? Ein klassischer Weg führt über eine kaufmännische Ausbildung oder eine Lehre im Sekretariats- und Verwaltungsbereich, häufig ergänzt durch Erfahrung im Gesundheitswesen. Auch Quereinsteiger:innen aus der Ordinationsassistenz oder der medizinischen Verwaltung finden ihren Platz. Was zählt, ist die Mischung: sicheres Deutsch in Wort und Schrift, ein routinierter Umgang mit Krankenhausinformationssystemen und die Bereitschaft, sich in medizinische Terminologie einzuarbeiten. Fachbegriffe schrecken Sie nicht ab? Gut. Denn zwischen Anamnese, Überweisung und Abrechnungsschlüssel bewegen Sie sich täglich.
Diskretion ist keine Kür, sondern Pflicht – Sie arbeiten mitten in sensiblen Gesundheitsdaten. Organisationstalent, Belastbarkeit und ein freundlicher, klarer Ton runden das Profil ab.
Und die Arbeitgeber? Öffentliche Krankenanstalten und Universitätskliniken, private Spitäler, Ambulatorien, Reha-Zentren sowie größere Facharztzentren mit angeschlossener Ambulanz. Wer sich weiterentwickeln möchte, übernimmt mit der Zeit die Koordination eines ganzen Ambulanzbereichs, spezialisiert sich auf Abrechnung oder wechselt in Richtung Praxis- und Stationsmanagement. Die Nachfrage nach verlässlichen Verwaltungskräften im medizinischen Umfeld bleibt beständig – gerade dort, wo Behandlung und Bürokratie eng ineinandergreifen.
Ambulanzsekretär in Zahlen
Ambulanzsekretär:innen halten den Betrieb einer Ambulanz zusammen – meist unsichtbar, oft unterschätzt. Sie sind die erste Stimme am Telefon, das erste Gesicht am Empfang. Termine koordinieren, Patient:innen aufnehmen, Befunde anfordern, Arztbriefe schreiben, mit Krankenkassen und Zuweisern korrespondieren: Der Aufgabenmix ist breit, und kaum ein Tag gleicht dem anderen. Wenn im Wartebereich Druck entsteht und gleichzeitig drei Leitungen läuten, zeigt sich, wer den Überblick behält.
Der Alltag verlangt Genauigkeit. Diagnosecodes, Leistungsabrechnung, Dokumentation – hier zählt jede Ziffer. Gleichzeitig braucht es ein Gespür für Menschen, die verunsichert, in Schmerzen oder schlicht in Eile sind.
Einstieg, Qualifikationen und wo Sie landen
Wie kommt man eigentlich hinein? Ein klassischer Weg führt über eine kaufmännische Ausbildung oder eine Lehre im Sekretariats- und Verwaltungsbereich, häufig ergänzt durch Erfahrung im Gesundheitswesen. Auch Quereinsteiger:innen aus der Ordinationsassistenz oder der medizinischen Verwaltung finden ihren Platz. Was zählt, ist die Mischung: sicheres Deutsch in Wort und Schrift, ein routinierter Umgang mit Krankenhausinformationssystemen und die Bereitschaft, sich in medizinische Terminologie einzuarbeiten. Fachbegriffe schrecken Sie nicht ab? Gut. Denn zwischen Anamnese, Überweisung und Abrechnungsschlüssel bewegen Sie sich täglich.
Diskretion ist keine Kür, sondern Pflicht – Sie arbeiten mitten in sensiblen Gesundheitsdaten. Organisationstalent, Belastbarkeit und ein freundlicher, klarer Ton runden das Profil ab.
Und die Arbeitgeber? Öffentliche Krankenanstalten und Universitätskliniken, private Spitäler, Ambulatorien, Reha-Zentren sowie größere Facharztzentren mit angeschlossener Ambulanz. Wer sich weiterentwickeln möchte, übernimmt mit der Zeit die Koordination eines ganzen Ambulanzbereichs, spezialisiert sich auf Abrechnung oder wechselt in Richtung Praxis- und Stationsmanagement. Die Nachfrage nach verlässlichen Verwaltungskräften im medizinischen Umfeld bleibt beständig – gerade dort, wo Behandlung und Bürokratie eng ineinandergreifen.