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44 Administration Jobs in Österreich
Stand 06.11.2026: 44 offene Stellen für Administration in Österreich. Ausgeschriebenes Mindestgehalt bei 15 aktuellen Stellen: 1.787 bis 6.357 Euro brutto im Monat, Median 1.787 Euro.
Allgemeinmediziner:in in Wien ab 10 Std./Woche, keine Nacht-/Wochenenddienste, Prävention/Diagnostik/Therapie, Telemedizin-Option, mind. 89.000 EUR/Jahr (VZ).
€ 6.357Teilzeitstelle in der Patient*innenadministration und ambulanten Terminvergabe im Orthopädischen Spital Speising in Wien.
Voll- oder Teilzeitstelle als Verwaltungsassistenz im medizinischen Bereich bei der Charvat Medlounge GmbH in Theresienfeld.
Tätigkeiten Beziehungsarbeit und Umgang mit Krisen gemäß Qualifikation Pflegedokumentation Womit Sie uns begeistern können: Psychosozialer Grundberuf mit Beratungs- und…
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Assistent*in der Einrichtungsleitung für die Forensische Ambulanz Linz ab sofort für 37 Stunden pro Woche.
Ordinationsassistenz für das Forensisch Therapeutische Zentrum Wien bei pro mente Plus GmbH, Teilzeit 15-18 Stunden/Woche.
Tätigkeiten Beziehungsarbeit und Umgang mit Krisen gemäß Qualifikation Pflegedokumentation Womit Sie uns begeistern können: Psychosozialer Grundberuf mit Beratungs- und…
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Aufgabengebiet. Mehr anzeigen Merken Gesundheits- und Krankenpfleger*in werden! Jobs PLUS Ausbildung - waff vor 4 Tagen veröffentlicht Wien, Vollzeitab 3.376,44 € monatlich…
Wir bieten Dir: Teilzeit (20-30 Wochenstunden), ab sofort Arbeitsplatz in bester Lage im Herzen von Wien Familiäres Betriebsklima mit Fokus auf Vereinbarkeit von Beruf und Familie…
Wir bieten Dir: Geringfügige Anstellung, ab sofort Arbeitsplatz in bester Lage im Herzen von Wien Familiäres Betriebsklima mit Fokus auf Vereinbarkeit von Beruf und Familie Eine…
Rezeption in der [Arbeitgeber]: ab sofort, 20 Wochenstunden, Patientenempfang und Administration, keine Nachtdienste.
Gesundheitswesen, SozialesTätigkeiten. Mehr anzeigen Merken Einblicke Reparaturtechniker Solar Energy (m/w/d) Fronius Heute veröffentlicht Steinhaus, Vollzeit3.009,82 € – 3.850,90 € monatlich Merken Einblicke Elektrokonstrukteur Sondermaschinenba …
Öffentlicher Dienst, VerbändeTätigkeiten im Studiengang und am 3. Lernort, beispielsweise bei Anwesenheitslisten und (Kompensations-)Prüfungen Your offer to us Matura bzw. gleichwertige Qualifikation oder abgeschlossene Ausbildung im technischen, me …
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Für Administration in Österreich die geforderten Nachweise richtig gewichten
Ein Wechsel in die Gesundheitsverwaltung lässt sich nicht allein mit allgemeiner Büroerfahrung begründen. In den österreichweiten Administrationsangeboten werden unterschiedliche Nachweise verlangt oder als Vorteil beschrieben. Das zeigt bereits der konkret vertretene Wiener Stellenkern mit Frontofficeassistenz, Ordinationsmanagement und ambulanter Patientenadministration. Für Ihre Bewerbung ist entscheidend, welche Ihrer bisherigen Kenntnisse unmittelbar passen und wo das Inserat einen formalen Abschluss voraussetzt. Eine Verteilung dieser Aufgaben über alle Bundesländer lässt sich aus diesen Beispielen nicht ableiten.
Bei der Patientenadministration werden eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine abgeschlossene Ausbildung in einem Gesundheitsberuf genannt; auch eine Kombination ist möglich. Mehrjährige Erfahrung im medizinischen Verwaltungsbereich ist dagegen als Vorteil formuliert. Unterscheiden Sie diese Aussagen beim Vorbereiten Ihrer Unterlagen: Ihr Ausbildungsnachweis beantwortet eine andere Anforderung als ein Dienstzeugnis über bisherige Verwaltungsarbeit. Fehlende einschlägige Berufspraxis ist nicht dasselbe wie ein fehlender geforderter Abschluss.
Das Aufgabenpaket erklärt, weshalb Genauigkeit und Zahlenverständnis angesprochen werden. Aufnahme und Entlassung, Abrechnung, Zahlungsabwicklung und die tägliche Handkassa sind ausdrücklich enthalten. Überlegen Sie, welche dieser Vorgänge Sie bereits sicher bearbeiten können. Wenn Ihre Erfahrung beispielsweise aus der Rechnungsbearbeitung stammt, ist zusätzlich zu klären, welche Einführung in die patient:innenbezogenen Abläufe vorgesehen ist. Das angebotene persönliche Onboarding können Sie dafür konkret ansprechen.
Digitale Kompetenz und Führungserfahrung getrennt einordnen
Die Frontofficeassistenz und das Ordinationsmanagement betonen digitale Fähigkeiten. Bei der Leitung wird Erfahrung mit der verwendeten Ordinationssoftware als Plus bezeichnet, nicht als alleiniger Zugang zur Stelle. Erfahrung im Office Management ist hingegen ausdrücklich gefragt; Führungserfahrung ergänzt dieses Profil idealerweise. Auch Quereinsteiger:innen werden dort mit relevanter Erfahrung und Motivation willkommen geheißen. Daraus folgt keine allgemeine Zusage, dass jede Verwaltungsposition ohne passende Vorkenntnisse offensteht.
Betrachten Sie deshalb die Leitungsaufgaben gesondert: Einsatzplanung, Schulung des Teams und interne Projekte verlangen andere Erfahrungsnachweise als die Bearbeitung einzelner Termine. Notieren Sie vor einer Anfrage, welche Aufgabe Sie schon eigenständig erledigt haben und welche Sie erst kennenlernen müssten. Stellen Sie anschließend konkrete Fragen zur Einschulung, zur eingesetzten Software und zum vorgesehenen Verantwortungsbereich. Mit dieser Trennung können Sie die Angebote nach erfüllten Anforderungen und tatsächlichem Lernbedarf ordnen, statt aus einer einladenden Formulierung einen pauschalen Quereinstiegsweg in die gesamte Gesundheitsverwaltung abzuleiten.
Administration in Österreich in Zahlen
Für Administration in Österreich die geforderten Nachweise richtig gewichten
Ein Wechsel in die Gesundheitsverwaltung lässt sich nicht allein mit allgemeiner Büroerfahrung begründen. In den österreichweiten Administrationsangeboten werden unterschiedliche Nachweise verlangt oder als Vorteil beschrieben. Das zeigt bereits der konkret vertretene Wiener Stellenkern mit Frontofficeassistenz, Ordinationsmanagement und ambulanter Patientenadministration. Für Ihre Bewerbung ist entscheidend, welche Ihrer bisherigen Kenntnisse unmittelbar passen und wo das Inserat einen formalen Abschluss voraussetzt. Eine Verteilung dieser Aufgaben über alle Bundesländer lässt sich aus diesen Beispielen nicht ableiten.
Bei der Patientenadministration werden eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine abgeschlossene Ausbildung in einem Gesundheitsberuf genannt; auch eine Kombination ist möglich. Mehrjährige Erfahrung im medizinischen Verwaltungsbereich ist dagegen als Vorteil formuliert. Unterscheiden Sie diese Aussagen beim Vorbereiten Ihrer Unterlagen: Ihr Ausbildungsnachweis beantwortet eine andere Anforderung als ein Dienstzeugnis über bisherige Verwaltungsarbeit. Fehlende einschlägige Berufspraxis ist nicht dasselbe wie ein fehlender geforderter Abschluss.
Das Aufgabenpaket erklärt, weshalb Genauigkeit und Zahlenverständnis angesprochen werden. Aufnahme und Entlassung, Abrechnung, Zahlungsabwicklung und die tägliche Handkassa sind ausdrücklich enthalten. Überlegen Sie, welche dieser Vorgänge Sie bereits sicher bearbeiten können. Wenn Ihre Erfahrung beispielsweise aus der Rechnungsbearbeitung stammt, ist zusätzlich zu klären, welche Einführung in die patient:innenbezogenen Abläufe vorgesehen ist. Das angebotene persönliche Onboarding können Sie dafür konkret ansprechen.
Digitale Kompetenz und Führungserfahrung getrennt einordnen
Die Frontofficeassistenz und das Ordinationsmanagement betonen digitale Fähigkeiten. Bei der Leitung wird Erfahrung mit der verwendeten Ordinationssoftware als Plus bezeichnet, nicht als alleiniger Zugang zur Stelle. Erfahrung im Office Management ist hingegen ausdrücklich gefragt; Führungserfahrung ergänzt dieses Profil idealerweise. Auch Quereinsteiger:innen werden dort mit relevanter Erfahrung und Motivation willkommen geheißen. Daraus folgt keine allgemeine Zusage, dass jede Verwaltungsposition ohne passende Vorkenntnisse offensteht.
Betrachten Sie deshalb die Leitungsaufgaben gesondert: Einsatzplanung, Schulung des Teams und interne Projekte verlangen andere Erfahrungsnachweise als die Bearbeitung einzelner Termine. Notieren Sie vor einer Anfrage, welche Aufgabe Sie schon eigenständig erledigt haben und welche Sie erst kennenlernen müssten. Stellen Sie anschließend konkrete Fragen zur Einschulung, zur eingesetzten Software und zum vorgesehenen Verantwortungsbereich. Mit dieser Trennung können Sie die Angebote nach erfüllten Anforderungen und tatsächlichem Lernbedarf ordnen, statt aus einer einladenden Formulierung einen pauschalen Quereinstiegsweg in die gesamte Gesundheitsverwaltung abzuleiten.