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67 Verwaltung Jobs in Wien
Stand 13.11.2026: 67 offene Stellen für Verwaltung in Wien. Ausgeschriebenes Mindestgehalt bei 17 aktuellen Stellen: 1.787 bis 3.423 Euro brutto im Monat, Median 1.787 Euro.
Die Maimonides-Zentrum GmbH ist eine moderne geriatrische Pflegeeinrichtung der Israelitischen Kultusgemeinde in Wien, die viele Funktionen, wie Pflegestationen sowie zwei…
€ 2.334
Wir bieten einen modernen Arbeitsplatz und eine gute öffentliche Erreichbarkeit. Weitere Infos zu unseren Benefits Jetzt bewerben Ansprechperson Karolin Divotgey Assistenz…
Tätigkeiten Beziehungsarbeit und Umgang mit Krisen gemäß Qualifikation Pflegedokumentation Womit Sie uns begeistern können: Psychosozialer Grundberuf mit Beratungs- und…
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Tätigkeiten gemäß §15 und §15a GuKg Professionelle und bedürfnisorientierte Unterstützung von Patient*innen des Ambulanzbereiches unter Einhaltung der bestehenden Pflegestandards…
Aufgaben und der Weiterentwicklung von Kundenbeziehungen Skills Diese Skills solltest du mitbringen. Kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW oder vergleichbares) oder abgeschlossenes…
Aufgaben Näher am Menschen Sicherstellung der hygienischen Unterhalts- und Sichtreinigung unserer Pflegeheime, um für unsere:r Bewohner:innen ein sauberes, gepflegtes und gemütliches Zuhause zu schaffen Fachgerechte Ents …
Gesundheitswesen, SozialesAufgaben Wegbereiter:in sein zuständig für die individuelle Betreuung der Gäste und Bewohner:innen kompetente Durchführung der Serviceaufgaben (Tische eindecken und dekorieren, servieren von Getränken und Speisen, Betreu …
Gesundheitswesen, SozialesAufgaben Wegbereiter:in sein zuständig für die individuelle Betreuung der Gäste und Bewohner:innen kompetente Durchführung der Serviceaufgaben (Tische eindecken und dekorieren, servieren von Getränken und Speisen, Betreu …
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Verwaltung im Wiener Gesundheits- und Sozialwesen
Die Wiener Verwaltungsliste zeigt, wie unterschiedlich Büroarbeit rund um Medizin und Pflege aussehen kann. Eine Privatklinik sucht Belegarzt- und Patientenmanager:innen, die Aufnahmen koordinieren, Termine mit den Belegärzt:innen abstimmen und Kostenfragen mit Privatversicherungen klären. Eine geriatrische Pflegeeinrichtung sucht eine Ordinationsassistenz bzw. medizinische Schreibkraft für Befunde, Arztbriefe und Terminverwaltung. Psychosoziale Wohnhäuser und teilbetreute Wohnformen suchen Sekretär:innen mit erweitertem Aufgabenbereich. Dazu kommen Patientenadministration und ambulante Terminvergabe in einem Spital sowie Leitungsfunktionen wie die Wohnbereichsleitung in einem Seniorenzentrum. Auch ein IT-Dienstleister für Krankenhäuser sucht Unterstützung bei Ausschreibungen, mit Wien als einem von mehreren Standorten.
Die Arbeitgeber reichen von Spitälern und Privatkliniken über Gesundheitszentren und Forschungseinrichtungen bis zu gemeinnützigen Trägern der Pflege und psychosozialen Versorgung. Einige Ausschreibungen führen pflegerische und sozialarbeiterische Stellen derselben Träger in dieser Liste mit, achten Sie also auf die verlangte Berufsberechtigung. Für die Wohnbereichsleitung sind ein Diplom in der Gesundheits- und Krankenpflege und eine Weiterbildung im basalen und mittleren Pflegemanagement nach dem GuKG Voraussetzung, für Sozialarbeit und Sozialpädagogik eine einschlägige Ausbildung.
Einstieg und Auswahl in Wien
Für Sekretariat und Patientenadministration sind eine kaufmännische Lehre, eine Handelsschule oder Handelsakademie, sicherer Umgang mit Office-Programmen und gute Deutschkenntnisse die übliche Basis; weitere Sprachen sind im Patientenkontakt ein Vorteil. Auch psychosoziale Träger suchen Ordinationsassistenz, etwa für eine forensische Ambulanz: Dort kommen zu Assistenz, Terminverwaltung und Dokumentation nach dem MAB-Gesetz der Umgang mit psychisch erkrankten Menschen und ein hohes Maß an Verschwiegenheit dazu. Lehrgänge zur medizinischen Verwaltungsassistenz vertiefen Fachsprache, Abrechnung mit den Sozialversicherungsträgern und Datenschutz. Für Patientenmanagement in Privatkliniken zählen Erfahrung mit Zusatzversicherungen und ein serviceorientiertes Auftreten.
Achten Sie in Ausschreibungen auf den Kollektivvertrag und darauf, ob Abend- oder Samstagsdienste vorgesehen sind. Das Stundenausmaß ist bei Stellen in psychosozialen Einrichtungen oft offen formuliert; klären Sie es vor der Bewerbung und fragen Sie, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten die Stunden zu leisten sind. Die meisten Standorte sind mit U-Bahn, Straßenbahn oder Bus gut erreichbar; für Einrichtungen am Stadtrand und im niederösterreichischen Umland lohnt ein Blick auf die Fahrzeit mit Schnellbahn oder Regionalbus.
Verwaltung in Wien in Zahlen
Verwaltung im Wiener Gesundheits- und Sozialwesen
Die Wiener Verwaltungsliste zeigt, wie unterschiedlich Büroarbeit rund um Medizin und Pflege aussehen kann. Eine Privatklinik sucht Belegarzt- und Patientenmanager:innen, die Aufnahmen koordinieren, Termine mit den Belegärzt:innen abstimmen und Kostenfragen mit Privatversicherungen klären. Eine geriatrische Pflegeeinrichtung sucht eine Ordinationsassistenz bzw. medizinische Schreibkraft für Befunde, Arztbriefe und Terminverwaltung. Psychosoziale Wohnhäuser und teilbetreute Wohnformen suchen Sekretär:innen mit erweitertem Aufgabenbereich. Dazu kommen Patientenadministration und ambulante Terminvergabe in einem Spital sowie Leitungsfunktionen wie die Wohnbereichsleitung in einem Seniorenzentrum. Auch ein IT-Dienstleister für Krankenhäuser sucht Unterstützung bei Ausschreibungen, mit Wien als einem von mehreren Standorten.
Die Arbeitgeber reichen von Spitälern und Privatkliniken über Gesundheitszentren und Forschungseinrichtungen bis zu gemeinnützigen Trägern der Pflege und psychosozialen Versorgung. Einige Ausschreibungen führen pflegerische und sozialarbeiterische Stellen derselben Träger in dieser Liste mit, achten Sie also auf die verlangte Berufsberechtigung. Für die Wohnbereichsleitung sind ein Diplom in der Gesundheits- und Krankenpflege und eine Weiterbildung im basalen und mittleren Pflegemanagement nach dem GuKG Voraussetzung, für Sozialarbeit und Sozialpädagogik eine einschlägige Ausbildung.
Einstieg und Auswahl in Wien
Für Sekretariat und Patientenadministration sind eine kaufmännische Lehre, eine Handelsschule oder Handelsakademie, sicherer Umgang mit Office-Programmen und gute Deutschkenntnisse die übliche Basis; weitere Sprachen sind im Patientenkontakt ein Vorteil. Auch psychosoziale Träger suchen Ordinationsassistenz, etwa für eine forensische Ambulanz: Dort kommen zu Assistenz, Terminverwaltung und Dokumentation nach dem MAB-Gesetz der Umgang mit psychisch erkrankten Menschen und ein hohes Maß an Verschwiegenheit dazu. Lehrgänge zur medizinischen Verwaltungsassistenz vertiefen Fachsprache, Abrechnung mit den Sozialversicherungsträgern und Datenschutz. Für Patientenmanagement in Privatkliniken zählen Erfahrung mit Zusatzversicherungen und ein serviceorientiertes Auftreten.
Achten Sie in Ausschreibungen auf den Kollektivvertrag und darauf, ob Abend- oder Samstagsdienste vorgesehen sind. Das Stundenausmaß ist bei Stellen in psychosozialen Einrichtungen oft offen formuliert; klären Sie es vor der Bewerbung und fragen Sie, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten die Stunden zu leisten sind. Die meisten Standorte sind mit U-Bahn, Straßenbahn oder Bus gut erreichbar; für Einrichtungen am Stadtrand und im niederösterreichischen Umland lohnt ein Blick auf die Fahrzeit mit Schnellbahn oder Regionalbus.