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3 In Administration Jobs
Stand 06.11.2026: 3 offene Stellen für In Administration.
Voll- oder Teilzeitstelle als Verwaltungsassistenz im medizinischen Bereich bei der Charvat Medlounge GmbH in Theresienfeld.
€ 2.300
Verwaltung & SekretariatRezeption in der Klinik Diakonissen Linz: ab sofort, 20 Wochenstunden, Patientenempfang und Administration, keine Nachtdienste.
Aufgabengebiet mit Entwicklungsmöglichkeiten Gezielte Einarbeitung Leistungsgerechte Entlohnung nach dem Landesbedienstetengesetz Betriebsrestaurant, Mobilitätszuschuss,…
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Verwaltung im Gesundheitswesen klingt für viele nach Papierstapeln und grauen Fluren. Weit gefehlt. Wer in der Administration einer Klinik, Ordination oder Pflegeeinrichtung arbeitet, hält den Laden am Laufen – oft, ohne dass es jemand bemerkt. Aufnahme und Entlassung von Patient:innen, Termindisposition, Abrechnung mit den Krankenkassen, Dokumentenmanagement, die Korrespondenz mit Behörden. Und mittendrin das Telefon, das selten stillsteht.
Sie koordinieren zwischen ärztlichem Personal, Pflege und Verwaltungsleitung, behalten Fristen im Blick und sorgen dafür, dass Befunde, Verträge und Leistungsabrechnungen dort landen, wo sie hingehören. Genauigkeit ist hier keine Kür. Ein Zahlendreher in der ELGA-Dokumentation oder bei der ÖGK-Verrechnung zieht schnell Kreise.
Wie steigen Sie ein – und wohin führt der Weg?
Klassischerweise über eine kaufmännische Lehre, eine HAK-Matura oder eine Ausbildung zur medizinischen Verwaltungsassistenz. Quereinsteiger:innen aus dem Büro- oder Sekretariatsbereich finden ebenfalls ihren Platz, sofern die Bereitschaft da ist, sich in medizinische Fachbegriffe und Abrechnungssysteme einzuarbeiten. Ein Vorteil, den man nicht unterschätzen sollte.
Gefragt sind sichere EDV-Kenntnisse, Routine mit gängigen Praxis- und Krankenhausinformationssystemen, ein Gespür für Datenschutz nach DSGVO und diese schwer greifbare Fähigkeit, auch dann freundlich zu bleiben, wenn im Wartezimmer die Stimmung kippt. Organisationstalent. Diskretion sowieso.
Mit Erfahrung öffnen sich Türen Richtung Teamleitung, Praxismanagement oder Spezialisierung – etwa im Qualitäts- oder Abrechnungswesen. Manche wechseln in die kaufmännische Leitung größerer Häuser.
Typische Arbeitgeber reichen von der niedergelassenen Facharztordination über Gruppenpraxen und Primärversorgungszentren bis zu Landeskliniken, Ordensspitälern, Reha-Zentren und Trägern der mobilen Pflege. Auch Labore und medizinische Abrechnungsstellen suchen regelmäßig Verstärkung. Wo genau es Sie hinzieht, hängt oft weniger vom Titel ab als von der Größe des Teams, mit dem Sie täglich arbeiten möchten.
In Administration in Zahlen
Verwaltung im Gesundheitswesen klingt für viele nach Papierstapeln und grauen Fluren. Weit gefehlt. Wer in der Administration einer Klinik, Ordination oder Pflegeeinrichtung arbeitet, hält den Laden am Laufen – oft, ohne dass es jemand bemerkt. Aufnahme und Entlassung von Patient:innen, Termindisposition, Abrechnung mit den Krankenkassen, Dokumentenmanagement, die Korrespondenz mit Behörden. Und mittendrin das Telefon, das selten stillsteht.
Sie koordinieren zwischen ärztlichem Personal, Pflege und Verwaltungsleitung, behalten Fristen im Blick und sorgen dafür, dass Befunde, Verträge und Leistungsabrechnungen dort landen, wo sie hingehören. Genauigkeit ist hier keine Kür. Ein Zahlendreher in der ELGA-Dokumentation oder bei der ÖGK-Verrechnung zieht schnell Kreise.
Wie steigen Sie ein – und wohin führt der Weg?
Klassischerweise über eine kaufmännische Lehre, eine HAK-Matura oder eine Ausbildung zur medizinischen Verwaltungsassistenz. Quereinsteiger:innen aus dem Büro- oder Sekretariatsbereich finden ebenfalls ihren Platz, sofern die Bereitschaft da ist, sich in medizinische Fachbegriffe und Abrechnungssysteme einzuarbeiten. Ein Vorteil, den man nicht unterschätzen sollte.
Gefragt sind sichere EDV-Kenntnisse, Routine mit gängigen Praxis- und Krankenhausinformationssystemen, ein Gespür für Datenschutz nach DSGVO und diese schwer greifbare Fähigkeit, auch dann freundlich zu bleiben, wenn im Wartezimmer die Stimmung kippt. Organisationstalent. Diskretion sowieso.
Mit Erfahrung öffnen sich Türen Richtung Teamleitung, Praxismanagement oder Spezialisierung – etwa im Qualitäts- oder Abrechnungswesen. Manche wechseln in die kaufmännische Leitung größerer Häuser.
Typische Arbeitgeber reichen von der niedergelassenen Facharztordination über Gruppenpraxen und Primärversorgungszentren bis zu Landeskliniken, Ordensspitälern, Reha-Zentren und Trägern der mobilen Pflege. Auch Labore und medizinische Abrechnungsstellen suchen regelmäßig Verstärkung. Wo genau es Sie hinzieht, hängt oft weniger vom Titel ab als von der Größe des Teams, mit dem Sie täglich arbeiten möchten.