Neue Treffer für diese Suche automatisch erhalten?
Kostenlos und jederzeit kündbar – jede Mail enthält einen Abmelde-Link. Umfang, Zeitpunkt und Schärfe deines Agenten stellst du – wie viele weitere Funktionen – in deinem Login-Bereich ein.
4 Büroassistent Jobs
Tätigkeiten mit? Dann werden Sie Teil unseres Teams in der Rückkehrberatung! In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise den…
€ 3.074Vollzeitstelle als Assistent*in für den Abteilungsleiter Pneumologie am Ordensklinikum Linz mit Abteilungssekretariat, Terminkoordination, Statistiken, Kongressorganisation, Dokumentenführung, Korrespondenz und Befundsch …
Gesundheitswesen, SozialesAdministrationsstelle im Vinzenz Pathologieverbund in Linz für 30 bis 40 Wochenstunden mit Schwerpunkt organisatorische und administrative Tätigkeiten, Patientendatenerfassung, Befundschreibung, Korrespondenz und Archivi …
Gesundheitswesen, SozialesTätigkeiten Persönliche und strukturierte Einschulung bzw. Einarbeitung Aufnahme in ein engagiertes Team Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten Betriebliche Gesundheitsförderung (wie Yoga, Rückenschule, Gesu …
Gesundheitswesen, SozialesmedAI
Beschreib einfach deinen Wunschjob – ich finde passende Stellen auf medjobs.at.
Termine koordinieren, Patientenakten pflegen, den Empfang im Blick behalten – der Arbeitstag als Büroassistent in einer Ordination oder Klinik hat viele Gesichter. Kein Tag gleicht dem anderen. Sie sind oft die erste Person, die Patientinnen und Patienten sehen, wenn sie durch die Tür kommen, und gleichzeitig diejenige, die im Hintergrund dafür sorgt, dass Abrechnungen stimmen, Befunde weitergeleitet werden und das Wartezimmer nicht aus den Nähten platzt.
Was heißt das konkret? Sie verwalten Korrespondenz, führen Telefonate mit Krankenkassen, bestellen Verbrauchsmaterial und halten Dienstpläne aktuell. In größeren Häusern kommt oft die Arbeit mit Krankenhausinformationssystemen dazu. Ein Auge fürs Detail hilft enorm, denn im medizinischen Umfeld hängt an einer falsch abgelegten Überweisung mehr als bloß Ärger.
Wie Sie einsteigen und weiterkommen
Klassisch führt der Weg über eine kaufmännische Lehre oder eine Ausbildung im Bereich Bürokommunikation. Manche kommen auch als Quereinsteiger, etwa aus dem Handel oder dem Hotelgewerbe – Organisationstalent lässt sich schließlich in vielen Branchen erlernen. Gefragt sind sichere Deutschkenntnisse, Routine mit Office-Programmen und, ganz wichtig, ein freundlicher Umgangston auch dann, wenn das Telefon zum fünften Mal klingelt.
Wer sich weiterentwickeln möchte, spezialisiert sich häufig Richtung medizinische Verwaltung, Praxismanagement oder Abrechnung. Zusatzqualifikationen in medizinischer Terminologie oder in der Dokumentation nach österreichischen Vorgaben machen sich im Lebenslauf gut bezahlt. Und Diskretion? Ein absolutes Muss, Sie arbeiten mit sensiblen Gesundheitsdaten.
Die möglichen Arbeitgeber reichen weit. Facharztordinationen und Gruppenpraxen, öffentliche und private Spitäler, Reha-Zentren, Pflegeeinrichtungen, Labore, dazu Ambulatorien und Gesundheitszentren in den größeren Städten. Kleinere Praxen bieten oft ein sehr eigenständiges Arbeiten mit kurzen Wegen; in Kliniken sind die Aufgaben stärker aufgeteilt, dafür gibt es klarere Karrierepfade und geregeltere Strukturen.
Sie mögen es, wenn Struktur auf Menschen trifft, und behalten den Überblick, während um Sie herum viel passiert? Dann treffen Sie in dieser Rolle auf ein Umfeld, in dem Verlässlichkeit spürbar geschätzt wird – von Kolleginnen wie von Patienten.
Büroassistent in Zahlen
Termine koordinieren, Patientenakten pflegen, den Empfang im Blick behalten – der Arbeitstag als Büroassistent in einer Ordination oder Klinik hat viele Gesichter. Kein Tag gleicht dem anderen. Sie sind oft die erste Person, die Patientinnen und Patienten sehen, wenn sie durch die Tür kommen, und gleichzeitig diejenige, die im Hintergrund dafür sorgt, dass Abrechnungen stimmen, Befunde weitergeleitet werden und das Wartezimmer nicht aus den Nähten platzt.
Was heißt das konkret? Sie verwalten Korrespondenz, führen Telefonate mit Krankenkassen, bestellen Verbrauchsmaterial und halten Dienstpläne aktuell. In größeren Häusern kommt oft die Arbeit mit Krankenhausinformationssystemen dazu. Ein Auge fürs Detail hilft enorm, denn im medizinischen Umfeld hängt an einer falsch abgelegten Überweisung mehr als bloß Ärger.
Wie Sie einsteigen und weiterkommen
Klassisch führt der Weg über eine kaufmännische Lehre oder eine Ausbildung im Bereich Bürokommunikation. Manche kommen auch als Quereinsteiger, etwa aus dem Handel oder dem Hotelgewerbe – Organisationstalent lässt sich schließlich in vielen Branchen erlernen. Gefragt sind sichere Deutschkenntnisse, Routine mit Office-Programmen und, ganz wichtig, ein freundlicher Umgangston auch dann, wenn das Telefon zum fünften Mal klingelt.
Wer sich weiterentwickeln möchte, spezialisiert sich häufig Richtung medizinische Verwaltung, Praxismanagement oder Abrechnung. Zusatzqualifikationen in medizinischer Terminologie oder in der Dokumentation nach österreichischen Vorgaben machen sich im Lebenslauf gut bezahlt. Und Diskretion? Ein absolutes Muss, Sie arbeiten mit sensiblen Gesundheitsdaten.
Die möglichen Arbeitgeber reichen weit. Facharztordinationen und Gruppenpraxen, öffentliche und private Spitäler, Reha-Zentren, Pflegeeinrichtungen, Labore, dazu Ambulatorien und Gesundheitszentren in den größeren Städten. Kleinere Praxen bieten oft ein sehr eigenständiges Arbeiten mit kurzen Wegen; in Kliniken sind die Aufgaben stärker aufgeteilt, dafür gibt es klarere Karrierepfade und geregeltere Strukturen.
Sie mögen es, wenn Struktur auf Menschen trifft, und behalten den Überblick, während um Sie herum viel passiert? Dann treffen Sie in dieser Rolle auf ein Umfeld, in dem Verlässlichkeit spürbar geschätzt wird – von Kolleginnen wie von Patienten.