Ordinationsassistenz (MAB-G) in 1020 Wien

haelsi News30. März 2026von haelsi

Wir machen Gesundheit einfach. Hilf uns dabei!

In unseren modernen Gesundheitszentren in 1020, 1040 und 1100 Wien — und online — betreuen wir monatlich Tausende von Patient:innen und machen Gesundheit so einfach wie möglich. Mehr über uns erfährst du auf haelsi.at. Deine Mission bei uns 💛

• Betreuung mit Herz! Unser Team verbindet fachliche Exzellenz mit menschlicher Wärme.
• Als Ordinationsassistenz betreust du unsere Patient:innen während ihren Vorsorgeuntersuchungen und unterstützt im Ordinationsalltag.
• Du bist das freundliche Gesicht von haelsi und oft erste Ansprechperson für unsere Patientinnen und Patienten.

Was du bei uns machen wirst

Du unterstützt unser Team bei medizinischen Tätigkeiten:

• Anlegen und durchführen von Ruhe-, 24-Stunden und Belastungs-EKGs unter ärztlicher Aufsicht für anschließende ärztliche Befundung im Rahmen unserer haelsi Vorsorgechecks.
• Die Durchführung von standardisierten diagnostischen Programmen wie Lungenfunktionsmessung, BIA-Messung, usw.
• Sicherstellung der Praxishygiene.
• Durchführung einfacher Assistenztätigkeiten bei ärztlichen Maßnahmen.

Nach Bedarf unterstützt du uns gelegentlich auch organisatorisch:

• Terminkoordination für haelsi Patient:innen per E-Mail, Telefon und vor Ort.
• Erste Ansprechperson am Telefon, per E-Mail vor Ort für Patient:innen zu allen Fragen unseren Leistungsangebots, unserer Behandler:innen.
• Durchführung organisatorischer und administrativer Tätigkeiten die im Ordinationsbetrieb erforderlich sind.

Das bringst du mit:

Die Basics

• Abgeschlossene und in Österreich anerkannte Ausbildung als Ordinationsassistenz nach MAB-G und/oder anerkannter Qualifikationsnachweis aus einem EWR-Vertragsstaat.
• Bereitschaft, 20-40 Stunden zu arbeiten mit fixen Schichtzeiten.
• Exzellentes Deutsch in Wort und Schrift und gutes Englisch, wir haben viele internationale Patient:innen.
• Du gehst sehr sicher mit Computern, Software und Smartphones um.
• Du bist bereit an einem Stammsitz zu arbeiten, aber auch zeitlich befristet an unseren anderen Standorten und gelegentlich bei unseren Firmenkunden.
• Erste Hilfe Kenntnisse und die Bereitschaft, regelmäßig aufzufrischen.

Worauf es wirklich ankommt in dieser Rolle bei haelsi

• Wertschätzung und Kommunikation auf Augenhöhe gegenüber unseren Patient:innen, Behandler:innen und allen weiteren Kolleg:innen.
• Effizienz und Stressresilienz, auch wenn Patient:innen spät kommen oder einen schlechten Tag haben.
• Freude an Veränderung und Technologie. Wir verwenden IT, um unseren Patient:innen das Leben leichter zu machen, und erwarten auch von dir eine Offenheit für neue Tools.
• Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung.

Das bieten wir dir:

• Das dynamischste Team im Gesundheitsbereich! Wir sind Gesundheitszentrum und Startup zugleich. Wir arbeiten laufend an Verbesserungen und nichts steht hier still.
• Gut planbare, fixe Arbeitszeiten OHNE Nacht-, und Feiertagsdiensten.
• Exzellente Gesundheitsvorsorge: Du und deine Lieben erhalten eine kostenlose haelsi-Mitgliedschaft und ihr werdet bei haelsi immer von unseren Top Mediziner:innen behandelt.
• Attraktiver Arbeitsplatz in modernen Praxisräumen, die stilvoll, komfortabel und perfekt ausgestattet sind.
• Super Öffi-Anbindung.
• Familienfreundlicher Betrieb. Wir haben Kinder, Partner und Haustiere und verstehen, dass manchmal das Leben dazwischen kommt.
• Schöne Gemeinschaftsräume mit Küche und Balkon in 1020
• Frischer Bio-Obstkorb in der Küche
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Das monatliche Bruttogehalt auf Vollzeitbasis beträgt nach KV €2.059,41. Dein tatsächliches Gehalt kann abhängig von deiner Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung höher sein.

Bewirb dich!

Wir glauben an gleiche Teilhabe für alle und freuen uns besonders über Bewerbungen von Menschen mit diversem Hintergrund. Wir schauen uns alle Bewerbungen gleich an, ohne Rücksicht auf Geschlecht, Herkunft, Hautfarbe, Religion, sexuelle Orientierung, Behinderung, usw. Sei, wie du bist.

Next steps

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