Assistenz klinisches Management

Die Klinik Hietzing ist mit ihrer über 100-jährigen Tradition und ihren rund 950 Betten eine moderne Schwerpunktklinik mit insgesamt 18 Abteilungen und 8 Instituten. Bei uns arbeiten über 3.000 Mitarbeiter*innen aus den unterschiedlichsten Berufsgruppen. Jede*r Einzelne ist wichtig, um jährlich mehr als 28.000 stationäre Patient*innen versorgen und rund 500.000 ambulante Behandlungen durchführen zu können. Jetzt Teil der Klinik Hietzing werden!

Die Klinik Hietzing ist eine Einrichtung des Wiener Gesundheitsverbundes. Als Unternehmung der Stadt Wien betreibt der Wiener Gesundheitsverbund insgesamt 7 Kliniken, 9 Pflegehäuser, ein Therapiezentrum sowie 5 Ausbildungsstandorte. Nutzen Sie die zahlreichen Einsatzmöglichkeiten und Karrierechancen und arbeiten Sie gemeinsam mit uns daran, die Gesundheitsversorgung in Wien kontinuierlich zu verbessern!

Werden Sie Teil unseres Teams als:

Ihr Aufgabengebiet

• Sie unterstützen die Direktor*innen und Abteilungsleitungen bei organisatorischen, administrativen und strategischen Managementaufgaben.
• Sie koordinieren Projekte der Organisationsentwicklung, Prozessoptimierung, des Lean Managements sowie Akkreditierungs- und Zertifizierungsprojekte – einschließlich Projektplanung, Controlling und Berichtswesen.
• Sie entwickeln das Qualitätsmanagement (QM) weiter, evaluieren strategische Qualitätsziele und setzen die Vorgaben des Wiener Gesundheitsverbundes (WIGEV) um.
• Sie analysieren und optimieren Organisationsprozesse, erstellen SOPs und Prozessdarstellungen und koordinieren Maßnahmen zur Verbesserung der Prozess- und Ergebnisqualität sowie der Patient*innen- und Mitarbeiter*innenzufriedenheit.
• Sie begleiten Change-Management-, IKS- und Compliance-Maßnahmen und fördern die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit.
• Sie bereiten Entscheidungsgrundlagen und Berichte auf, analysieren Daten, recherchieren Fachthemen und bearbeiten Anfragen interner und externer Stellen.

Ihr Profil

• Gültig für Mitarbeiter*innen in einem Dienstverhältnis zur Stadt Wien nach der Vertragsbedienstetenordnung 1995 (VBO95) oder der Dienstordnung 1994 (DO94):

  • Sie verfügen über einen Abschluss eines fachlich geeigneten Hochschulstudiums (z.B. Wirtschafts- oder Gesundheitswissenschaften) bzw. eines vergleichbaren Fachhochschulstudienganges mit Masterabschluss

  Gültig für Mitarbeiter*innen mit einem Dienstverhältnis zur Stadt Wien nach dem Wiener Bedienstetengesetz (W-BedG):

  • Sie erfüllen die Voraussetzung für die Einreihung in die Modellfunktion „Verwaltung/Administration Fachbearbeitung“ ist ein fachlich einschlägiges (Fach-)Hochschulstudium.

  • Die in Abs. 1 genannte Voraussetzung kann ersetzt werden durch

  • eine Reifeprüfung oder eine gleichwertige Ausbildung und eine mindestens achtjährige fachlich einschlägige Tätigkeit in der Modellfunktion „Verwaltung/Administration Sachbearbeitung Spezialisiert“ oder gleichwertige fachlich einschlägige Berufserfahrungsjahre oder

  • durch die in § 4 Abs. 2 genannten Voraussetzungen sowie eine weitere mindestens achtjährige fachlich einschlägige Tätigkeit in der Modellfunktion „Verwaltung/Administration Sachbearbeitung Spezialisiert“ oder gleichwertige fachlich einschlägige Berufserfahrungsjahre.

  Gültig für alle Mitarbeiter*innen

  • Sie haben Freude und Interesse an einer Tätigkeit im Bereich des Gesundheitswesens.
  • Sie haben Spaß am Kontakt mit Kundinnen und Kunden bzw. Patientinnen und Patienten.
  • Sie verfügen über ein hohes Maß an Lernbereitschaft.
  • Sie haben sehr gute Umgangsformen und einen wertschätzenden Umgang mit allen Menschen, unabhängig von deren Herkunft und sozialer Stellung.
  • Sie verfügen über fließende Deutschkenntnisse.

Unser Angebot

• Beschäftigung in Teilzeit (20 Wochenstunden) 
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Unternehmung
• Große Auswahl an Fort- & Weiterbildungen
• Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
• Prämiensysteme für besondere Leistungen
• Verbilligter Mittagstisch für eine ausgewogene Ernährung während der Dienstzeit
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice
• Betriebskindergarten
• Krisensicherer Arbeitsplatz
• Ausgezeichnete Karrierechancen
• Ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet mit Gestaltungsmöglichkeiten
• Umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz
• Pensionskassenmodell der Gemeinde Wien (Zusatz zur gesetzlichen Pension)

Für Mitarbeiter*innen, die bereits bei der Stadt Wien beschäftigt sind, ergibt sich die Entlohnung für die ausgeschriebene Stelle durch die Dienstposten- bzw. Funktionsbewertung und die entsprechende Einreihung im jeweiligen Gehaltssystem.
Für neue Mitarbeiter*innen beträgt das Einstiegsgehalt laut Wiener Bedienstetengesetz für diese Stelle € 4.098 (40 Wochenstunden, 14x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten ergibt sich ein höheres Gehalt.

Unser Ziel ist es, eine Arbeitsumgebung zu schaffen, die die Vielfalt der Menschen widerspiegelt und in der alle entsprechend ihrer individuellen Kompetenzen und Perspektiven einen Beitrag leisten können. Der Wiener Gesundheitsverbund als Teil der Stadt Wien setzt sich für ein inklusives Arbeitsumfeld ein, das gleiche Chancen für alle bietet. Wir ermutigen ausdrücklich Menschen mit verschiedenen Hintergründen, sich bei uns zu bewerben.

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