Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Das Personalmanagement sucht ab sofort, in Vollzeit (40 Wochenstunden) und unbefristet eine:n HR-Generalist:in mit Schwerpunkt Personaladministration (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Administrative und organisatorische Umsetzung aller Prozesse entlang des Mitarbeiter:innenlebenszyklus von der Aufnahme, Veränderungen, Abwesenheiten und Verlängerungen bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses
- Unterstützung von Führungskräften bei der Umsetzung von Personalvorhaben
- Beratung und Auskunft zu arbeitsrechtlichen und personalwirtschaftlichen Fragestellungen
- Zentrale Schnittstelle zu relevanten Stakeholder:innen innerhalb der Universität
- Mitarbeit an der Weiterentwicklung und Optimierung interner HR-Prozesse des Personalmanagements
- Erstellung von Verträgen sowie Pflege und Verwaltung von Personaldaten und Personaldatenbanken
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau oder abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalwesen / Human Resources
- Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in den gängigen Anwendungen
- Erfahrung im Umgang mit Personaldatenbanken, idealerweise SAP, von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse im Arbeitsrecht und erste Berufserfahrung im HR-Bereich von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Lernbereitschaft und Interesse an fachlicher Weiterentwicklung
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung (Uni-KV, VerwGr. IIIa) beträgt derzeit Euro 2.759,-- brutto (14x jährlich) auf Vollzeitbasis und kann sich eventuell durch die Anrechnung von entsprechenden, einschlägigen Vorerfahrungen und um sonstige mit Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und/oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien.
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei.
Bewerben Sie sich bis zum 28. Oktober 2026 und verwenden Sie dazu unser Bewerbungsformular am Ende dieser Seite unter “Jetzt bewerben”.
Kennzahl: 588/26
Benefits und Angebote
- Finanzielle Vorteile und Absicherung
- Work-Life-Balance und Vereinbarkeit
- Arbeitskultur und Werte
- Mobilität
- Weiterentwicklung und Karriere
Vollzeit
Human Resources
€ 2.759