HR Systems & Talent Management Specialist (w/m/x)

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HR Systems & Talent Management Specialist (w/m/x) in Wien

Fokus: Talent Management, HR-Prozesse & Systementwicklung

Du möchtest moderne Talent-Prozesse nicht nur begleiten, sondern aktiv mitgestalten? Du begeisterst dich für Recruiting-Technologien, HR-Systeme und Prozessoptimierung? Dann erwartet dich eine Rolle mit viel Gestaltungsspielraum, in der du die Weiterentwicklung international eingesetzter HR-Systeme maßgeblich mitprägst.

Für ein international tätiges Unternehmen in Wien suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die als zentrale Schnittstelle zwischen HR, den Fachbereichen und externen Implementierungspartnern agiert.

Deine Aufgaben

  • Du pflegst das HR-System, hältst die Stammdaten sauber und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
  • Du steuerst die Prozesse im Talent Management – von der Bedarfserfassung bis zur Planung von Entwicklungswegen.
  • Du erstellst Berichte, Auswertungen und Kennzahlen, damit HR-Entscheidungen auf einer klaren Datenbasis getroffen werden können.
  • Du begleitest Systemanpassungen, testest neue Funktionen und treibst gemeinsam mit dem IT-Team Verbesserungen voran.
  • Du koordinierst HR-Projekte, unterstützt bei Rollouts und sorgst dafür, dass neue Abläufe sicher im Arbeitsalltag ankommen.

Dein Profil

  • Ein gutes Verständnis für HR-Prozesse sowie die Fähigkeit, Talentmanagement-Themen strukturiert und praxisnah umzusetzen, damit du Mitarbeitende und Führungskräfte im Tagesgeschäft wirkungsvoll unterstützen kannst.
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Serviceorientierung, damit du als verlässliche Ansprechperson für unterschiedliche Stakeholder souverän auftreten und Informationen klar sowie adressatengerecht vermitteln kannst.
  • Hohe analytische Kompetenz und sorgfältige Arbeitsweise, um HR-Systeme, Daten und Prozesse zuverlässig zu pflegen, zu prüfen und weiterzuentwickeln sowie eine belastbare Entscheidungsgrundlage zu schaffen.
  • Teamfähigkeit, Eigeninitiative und die Bereitschaft, Veränderungen aktiv mitzugestalten, damit du neue Anforderungen im HR-Umfeld flexibel aufnehmen und Verbesserungen kontinuierlich vorantreiben kannst.

Das Angebot 

  • Hoher Gestaltungsspielraum und viel Eigenverantwortung
  • Möglichkeit, ein international eingesetztes HR-System aktiv weiterzuentwickeln und moderne Talent-Prozesse mitzugestalten
  • Internationale Zusammenarbeit
  • Kontinuierliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Jobticket
  • Vergünstigte Werkskantine
  • Jahresbruttogehalt ab EUR 70.000,-, mit Bereitschaft zur Überzahlung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung

Bring deine Ideen ein und gestalte moderne Talent- und HR-Prozesse aktiv mit. Bewirb dich jetzt – wir freuen uns auf dich!

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Jasmina Markovic

Kontakt

FIDELIS Recruitment GmbH Fuhrmannsgasse 6 Top 2 1080 Wien +43 664 1912862 jasmina.markovic@fidelis-recruitment.at

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FIDELIS Recruitment GmbH

Wien

Zwei Personalberaterinnen, ein klarer Fokus: Positionen, bei denen eine Fehlbesetzung richtig teuer wird. Bei FIDELIS Recruitment in der Wiener Josefstadt läuft die Suche selten über breit gestreute Inserate. Stattdessen greifen Katherina Beck und Barbara Semper zum Telefon und sprechen passende Leute direkt an. Rund 2.800 Fach- und Führungskräfte haben sie über die Jahre persönlich interviewt.

FIDELIS nennt sich Personalberatungs-Boutique, und der Begriff meint hier bewusst klein und spezialisiert. Besetzt werden Schlüsselpositionen im Banken- und Finanzsektor, in HR sowie in Technik und IT. In diesen Feldern bringen die beiden Gründerinnen zusammen über 30 Jahre Erfahrung mit. Diskretion steht im Mittelpunkt, denn oft geht es um Rollen, die noch gar nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Jede Suche wird als eigenes Projekt begleitet, vom ersten Gespräch bis über die Unterschrift hinaus. Dazu kommen Payrolling, Outplacement sowie Tests und Assessments.

Das Team ist überschaubar. Beck und Semper führen die GmbH seit ihrer Eintragung im November 2020 zu gleichen Teilen, dazu kommen weitere Fachkräfte wie Karin Eiseler, die den Kandidatenpool betreut. Wer hier einsteigt, arbeitet nah an den Eigentümerinnen und an konkreten Mandaten, nicht in einer anonymen Abteilung. Genaue Mitarbeiterzahlen macht das Haus nicht öffentlich.

Über das Tagesgeschäft hinaus lädt FIDELIS mehrmals im Jahr zu eigenen Veranstaltungen. Beim HR Breakfast diskutieren Fachleute am Morgen über Themen wie Arbeitsrecht oder betriebliches Gesundheitsmanagement. Der HR Social Club bringt die Branche abends in Wiener Locations zusammen.

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