HR Generalist - Administration & Payroll (m/w/d)

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HR Generalist - Administration & Payroll (m/w/d)

Weiterbildung
Gutes Betriebsklima
Langfristige Anstellung

Unser Kunde ist ein weltweit anerkannter Hersteller in der Luftfahrtbranche mit Standort in Niederösterreich (Nähe Wien). Innovation, Qualität und ein internationales Arbeitsumfeld zeichnen das Unternehmen ebenso aus wie eine wertschätzende Unternehmenskultur. Zur Verstärkung des HR-Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Schwerpunkt HR Administration, die Freude an organisatorischen Aufgaben und der Betreuung administrativer Personalprozesse mitbringt.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung bei der Abwicklung und laufenden Betreuung administrativer HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden.
  • Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dienstverträgen, Vertragsänderungen, Bestätigungen, Dienstzeugnissen sowie weiteren personalrelevanten Dokumenten.
  • Pflege und Verwaltung von Personalakten, Stammdaten und HR-Systemen unter Einhaltung gesetzlicher sowie interner Vorgaben.
  • Unterstützung der laufenden Personalverrechnung durch die Vorbereitung und Pflege abrechnungsrelevanter Daten.
  • Unterstützung im Recruiting sowie bei administrativen Tätigkeiten im Bewerbungsprozess.
  • Bearbeitung von Abwesenheiten, Urlauben, Krankenständen und Zeiterfassungen.
  • Erstellung von HR-Auswertungen, Reports, Statistiken und personalrelevanten Unterlagen.
  • Verwaltung und Betreuung von Mitarbeiterbenefits sowie allgemeiner Personalthemen.
  • Mitarbeit bei der Optimierung administrativer HR-Prozesse.

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, HAK oder vergleichbare Ausbildung).
  • Erste Berufserfahrung im Bereich HR Administration oder Personalmanagement von Vorteil.
  • Kenntnisse im österreichischen Arbeitsrecht sowie in administrativen Personalprozessen.
  • Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
  • Kenntnisse einer Personalverrechnungssoftware (idealerweise Sage DPW) sind von Vorteil.
  • Eine Personalverrechnerprüfung ist keine Voraussetzung.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.
  • Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
  • Ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit.

Das bietet Ihnen unser Kunde

  • Langfristige Vollzeitbeschäftigung in einem international erfolgreichen Unternehmen der Luftfahrtindustrie.
  • Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Schwerpunkt HR Administration.
  • Kollegiales, internationales und wertschätzendes Arbeitsumfeld.
  • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.

Gehalt

Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 3.000,- auf Vollzeitbasis vorgesehen. Je nach Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung besteht selbstverständlich die Bereitschaft zu einer marktkonformen Überzahlung.


If you are interested in this challenging position we are looking forward to receiving your comprehensive application for ref.no. 111,402 preferably through our ISG career portal or via email.

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ISG International Service Group
ES-46011 Valencia, Calle de la Reina 172
Carla Candelaria Santiago, M: +34 660 867 081
@: application.candelaria@isg.com
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Wien

Eine offene Führungsposition kostet Unternehmen schnell Monate. ISG Personalmanagement sucht die passenden Köpfe dafür, und das seit 1999. Begonnen hat alles in Wien. Heute reicht das Netz des Personalberaters bis nach Amerika, Asien und Afrika.

Das Kerngeschäft ist die Personalberatung. Für Auftraggeber aus nahezu allen Branchen besetzt ISG Fach- und Führungspositionen, vom diskreten Executive Search auf oberster Ebene bis zur Suche nach gefragten Spezialistinnen und Spezialisten. Daneben steht die Personalentwicklung: Trainerinnen und Trainer bauen Wissen in Kundenunternehmen auf, und über Interim Management vermittelt ISG erfahrene Managerinnen und Manager auf Zeit. Die Beraterinnen und Berater arbeiten dabei als Branchenspezialisten. Wer einen Maschinenbauer berät, kennt den Maschinenbau. Diese Spezialisierung prägt auch die Berufsbilder im Haus: Researcher, die im Hintergrund Kandidatinnen und Kandidaten finden, Beraterinnen und Berater, die Mandate von der Ausschreibung bis zur Vertragsunterschrift führen, dazu Trainer, Marketing und Backoffice. Mit nach eigenen Angaben über 800 Mitarbeitenden in mehr als 60 Büros begleitet das Unternehmen seine Kunden in rund 35 Ländern. Der Hauptsitz liegt am Universitätsring, im ersten Wiener Gemeindebezirk. Nach eigener Darstellung gehört ISG damit zu den führenden Personalberatern Europas. Geführt wird die GmbH unter anderem von Gründer Mag. Guido Leissinger. Wer hier anfängt, arbeitet selten nur am eigenen Standort. Ein Mandat in Wien, ein Kandidat in München, ein Auftraggeber, der in mehreren Ländern sucht: Die internationale Arbeit ist beim Recruiting über Grenzen hinweg Teil des Alltags.

Quellen:isg.comWeb
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