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6 Verwaltungsassistent Jobs in Österreich
Stand 06.11.2026: 6 offene Stellen für Verwaltungsassistent in Österreich.
Wir bieten • Eine abwechslungsreiche Tä7gkeit in einem mo7vierten Team • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem modernen medizinischen Umfeld • Faire Entlohnung nach Kollek7vvertrag…
€ 2.300Voll- oder Teilzeitstelle als Verwaltungsassistenz im medizinischen Bereich bei der Charvat Medlounge GmbH in Theresienfeld.
Tätigkeiten Stellenanforderungen Dein Profil Du arbeitest gerne mit Menschen, behältst auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick und überzeugst durch deine…
Medizinische Verwaltungsassistenz im Ambulatorium Mistelbach für 15 Wochenstunden mit Patientenempfang, Terminkoordination, Befunderstellung und administrativer Unterstützung.
Gesundheitswesen, SozialesTeilzeitstelle als Codierassistent:in im [Arbeitgeber] mit Fokus auf medizinische Leistungsdokumentation, Diagnosecodierung, LKF, Krankenhausabrechnung, Reporting und Medizincontrolling.
Gesundheitswesen, SozialesBefristete Teilzeitstelle mit 32 Wochenstunden bei den [Arbeitgeber] in Salzburg: Kursadministration, Bildungsorganisation und Unterstützung der Personalentwicklung.
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Verwaltungsassistenz im Gesundheitswesen in ganz Österreich
Österreichweit steht hinter dem Titel Verwaltungsassistent:in eine große Bandbreite an Aufgaben. Ausgeschrieben wird die Funktion in Diagnosezentren, Zahnarzt- und Facharztpraxen, Landes- und Ordensspitälern sowie in Bildungs- und Qualitätsabteilungen größerer Träger, derzeit unter anderem in Oberösterreich, Niederösterreich, dem Burgenland, Salzburg und Tirol. Gemeinsam ist diesen Stellen, dass sie den medizinischen Betrieb organisatorisch absichern, damit Ärzt:innen, Pflege und Therapie sich auf Patient:innen konzentrieren können. Je nach Haus reicht das Spektrum von Empfang und Terminvergabe bis zu Projektarbeit, Berichtswesen und Datenqualität.
Einige Spezialisierungen lohnen einen genaueren Blick. In der Codierung erfassen Sie Diagnosen und Leistungen nach den Vorgaben der leistungsorientierten Krankenanstaltenfinanzierung, was Genauigkeit und Interesse an Medizin voraussetzt. In der Direktionsassistenz koordinieren Sie Termine, Sitzungen und Schriftverkehr der ärztlichen oder kaufmännischen Leitung. In Bildungsabteilungen größerer Träger organisieren Sie Kurse, Fortbildungen und die Unterstützung der Personalentwicklung. Im Qualitäts- und Risikomanagement pflegen Sie Dokumente, begleiten Audits und Zertifizierungen und werten Meldungen aus, damit Abläufe sicherer werden.
Qualifikation, Regionen und Bewerbungstipps
Verwaltungsassistenz ist kein gesetzlich geregelter Gesundheitsberuf. Erwartet werden meist eine kaufmännische Ausbildung, Matura oder Büroerfahrung, dazu gute EDV- und Deutschkenntnisse. Manche Arbeitgeber bevorzugen Bewerber:innen mit Vorerfahrung aus der Praxis: In Zahnarztpraxen etwa ist eine abgeschlossene zahnärztliche Assistenz, geregelt im Zahnärztegesetz, ein Vorteil, weil Sie dann auch am Behandlungsstuhl einspringen können. In Arztpraxen ist es die Ordinationsassistenz nach dem Medizinische Assistenzberufe-Gesetz.
Die Bezahlung hängt stark vom Träger ab: Landeskliniken zahlen nach Landesschemata, Ordens- und Privatspitäler nach eigenen Kollektivverträgen oder angelehnt an das jeweilige Landesschema, Arzt- und Zahnarztpraxen nach den Kollektivverträgen für Angestellte bei Ärzt:innen beziehungsweise Zahnärzt:innen. Vergleichen Sie Inserate daher immer über Wochenstunden und die Anrechnung von Vordienstzeiten. Finden Sie in Ihrer Region wenig, suchen Sie zusätzlich über verwandte Begriffe wie Sekretariat, Administration oder Codierung. Die Stellen verteilen sich auf Landeshauptstädte und kleinere Bezirksorte. Prüfen Sie bei Letzteren vorab die Anbindung an Bahn und Bus.
Verwaltungsassistent in Österreich in Zahlen
Verwaltungsassistenz im Gesundheitswesen in ganz Österreich
Österreichweit steht hinter dem Titel Verwaltungsassistent:in eine große Bandbreite an Aufgaben. Ausgeschrieben wird die Funktion in Diagnosezentren, Zahnarzt- und Facharztpraxen, Landes- und Ordensspitälern sowie in Bildungs- und Qualitätsabteilungen größerer Träger, derzeit unter anderem in Oberösterreich, Niederösterreich, dem Burgenland, Salzburg und Tirol. Gemeinsam ist diesen Stellen, dass sie den medizinischen Betrieb organisatorisch absichern, damit Ärzt:innen, Pflege und Therapie sich auf Patient:innen konzentrieren können. Je nach Haus reicht das Spektrum von Empfang und Terminvergabe bis zu Projektarbeit, Berichtswesen und Datenqualität.
Einige Spezialisierungen lohnen einen genaueren Blick. In der Codierung erfassen Sie Diagnosen und Leistungen nach den Vorgaben der leistungsorientierten Krankenanstaltenfinanzierung, was Genauigkeit und Interesse an Medizin voraussetzt. In der Direktionsassistenz koordinieren Sie Termine, Sitzungen und Schriftverkehr der ärztlichen oder kaufmännischen Leitung. In Bildungsabteilungen größerer Träger organisieren Sie Kurse, Fortbildungen und die Unterstützung der Personalentwicklung. Im Qualitäts- und Risikomanagement pflegen Sie Dokumente, begleiten Audits und Zertifizierungen und werten Meldungen aus, damit Abläufe sicherer werden.
Qualifikation, Regionen und Bewerbungstipps
Verwaltungsassistenz ist kein gesetzlich geregelter Gesundheitsberuf. Erwartet werden meist eine kaufmännische Ausbildung, Matura oder Büroerfahrung, dazu gute EDV- und Deutschkenntnisse. Manche Arbeitgeber bevorzugen Bewerber:innen mit Vorerfahrung aus der Praxis: In Zahnarztpraxen etwa ist eine abgeschlossene zahnärztliche Assistenz, geregelt im Zahnärztegesetz, ein Vorteil, weil Sie dann auch am Behandlungsstuhl einspringen können. In Arztpraxen ist es die Ordinationsassistenz nach dem Medizinische Assistenzberufe-Gesetz.
Die Bezahlung hängt stark vom Träger ab: Landeskliniken zahlen nach Landesschemata, Ordens- und Privatspitäler nach eigenen Kollektivverträgen oder angelehnt an das jeweilige Landesschema, Arzt- und Zahnarztpraxen nach den Kollektivverträgen für Angestellte bei Ärzt:innen beziehungsweise Zahnärzt:innen. Vergleichen Sie Inserate daher immer über Wochenstunden und die Anrechnung von Vordienstzeiten. Finden Sie in Ihrer Region wenig, suchen Sie zusätzlich über verwandte Begriffe wie Sekretariat, Administration oder Codierung. Die Stellen verteilen sich auf Landeshauptstädte und kleinere Bezirksorte. Prüfen Sie bei Letzteren vorab die Anbindung an Bahn und Bus.