Vollzeit am Standort Wels. Arbeitsbeginn: 01.12.2026.
Jobs am Klinikum Wels-Grieskirchen haben Zukunftspotential. Die hohe Fachkompetenz unserer Mitarbeiter*innen sowie der offene, ehrliche und sehr persönliche Umgang miteinander bilden die Grundlage für medizinische Top-Versorgung. Das spüren Mitarbeiter*innen wie Patient*innen des größten Ordensspitals Österreichs tagtäglich.
In dieser abwechslungsreichen Position übernehmen Sie eine wichtige Rolle bei der Organisation und Koordination administrativer Abläufe in den Abteilungen Interne I, Interne II (EKG), Interne IV sowie der Aufnahmestation. Mit Ihrer proaktiven Arbeitsweise, Ihrem Organisationstalent und Ihrer Freude an neuen Herausforderungen leisten Sie einen wertvollen Beitrag zum reibungslosen Ablauf auf unseren Fachabteilungen. Dabei sind Sie eine geschätzte Unterstützung für Ihre Kolleg*innen und ein wichtiger Teil unseres Teams.
Diese Aufgaben erwarten Sie ...
- Sie übernehmen administrative Tätigkeiten rund um die Aufnahme und Entlassung unserer Patient*innen.
- Sie erstellen Kurzarztbriefe und verfassen stationäre Befunde nach ärztlichem Diktat.
- Sie kümmern sich um die Bearbeitung und Koordination der im Rahmen der täglichen Visite anfallenden Aufgaben.
- Sie koordinieren Termine und sorgen für eine freundliche und professionelle Betreuung des Stützpunkttelefons.
- Sie verwalten und pflegen medizinische Dokumente sorgfältig und zuverlässig.
- Sie unterstützen unsere Ärztinnen und Ärzte sowie das Pflegepersonal bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und schaffen dadurch wertvolle Freiräume, damit diese sich auf ihre medizinischen und pflegerischen Kernaufgaben konzentrieren können.
Mit diesem Profil überzeugen Sie uns ...
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen idealerweise erste Berufserfahrung im administrativen Bereich mit.
- Sie zeichnen sich durch Organisationstalent, eine selbständige Arbeitsweise und einen sorgfältigen Umgang mit Ihren Aufgaben aus.
- Sie sind eine teamorientierte, belastbare und positive Persönlichkeit, die gerne mitanpackt und auch in herausfordernden Situationen den Überblick behält.
- Sie gehen sicher und routiniert mit den gängigen MS-Office-Programmen um.
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und kommunizieren klar und professionell.
Ihre Dienstzeiten sind gut planbar: Montag bis Freitag von 07:00 bis 15:30 Uhr.
Gehalt & Benefits
Für diese Position bieten wir ein KV-Mindestgehalt in Höhe von monatlich € 2.787,20 brutto auf Vollzeitbasis (ohne Anrechnung von Vordienstzeiten) sowie zusätzlich eine Zulage in Höhe von monatlich € 206,00.
- Personalentwicklung: Potenzialförderung, internes Fortbildungsprogramm, attraktive Rahmenbedingungen für Fort- und Weiterbildung.
- Gesundheitsförderung: Ergonomieberatung, Vorträge, sportliche Events, Vergünstigung Fitnessstudio.
- Lebendiges Netzwerk mit persönlicher und wertschätzender Kultur.
- Gesundes und vergünstigtes Essen in der hauseigenen Kantine.
- Günstige Dienstwohnungen in unmittelbarer Nähe zum Klinikum.
- Lebensphasenorientierte Rahmenbedingungen, vielfältige Teilzeitmodelle, Zertifizierung und Staatspreis Beruf & Familie.
- Sehr gute Verkehrsanbindung, Parkplätze nach Verfügbarkeit, fahrradfreundliches Krankenhaus.
- Täglich gratis Obstlieferung auf die Abteilung.
- Ermäßigungen: Café & Shop Florentini, Fitnessstudio mediFit, diverse Kooperationen mit regionalen Unternehmen.
- Frauenförderung: ausgezeichnet mit dem Oö. Frauenförderpreis.
Vollzeit
Verwaltung & Sekretariat
€ 2.787