Medizinische*r Sekretär*in

Sind Sie ein Organisationstalent mit einem ausgeprägten Sinn für Sorgfalt und Präzision? Liegt Ihnen die strukturierte Erfassung und Verwaltung von Dokumenten genauso am Herzen wie der freundliche Umgang mit Patient*innen und Kolleg*innen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Das St. Josef Krankenhaus sucht zur Unterstützung seines engagierten Teams im Medizinischen Sekretariat eine motivierte Schreibkraft. Sie tragen von Mo-Fr mit 40 Wochenstunden, im Zeitraum von 07:00 bis 17:00 Uhr, dazu bei, dass die Abläufe im Krankenhaus reibungslos funktionieren, indem Sie die medizinische Dokumentation und Korrespondenz effizient und fehlerfrei bearbeiten. 

• Organisation und Abwicklung der Brief- und Befundbeschreibung nach Diktat in Zusammenarbeit mit den Ärzt*innen und Stationen
• Dokumentation im Ultraschall
• Verwaltung der Patient*innenakten sowie Terminplanung und -verwaltung
• Erstellen und Versenden von Befunden und Berichten
• Kommunikation mit Patient*innen, Ärzt*innen und anderen Fachabteilungen
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
• Vertretung der Kolleg*innen innerhalb des medizinischen Sekretariats
• Vertretung administrative Tätigkeiten am Stationsstützpunkt

• Dem Aufgabengebiet entsprechende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Rechtschreibkenntnisse
• Schnelles Schreiben vom Band bzw. nach Diktaphon
• Erfahrung im medizinischen Sekretariat
• Abschluss einer berufsbildenden Schule bzw. Ausbildung zur*m medizinischen Verwaltungsassistent*in von Vorteil
• Sicherer Umgang mit medizinischer Terminologie
• Organisatorisches Talent und eine strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit Patient*innen
• Gute EDV-Kenntnisse (MS Office und Krankenhausinformationssysteme)

• Eine attraktive und verantwortungsvolle Aufgabe in einem modernen Krankenhaus
• Ein wertschätzendes Arbeitsklima und gute interprofessionelle Zusammenarbeit
• Unterstützung bei fachlicher Weiterentwicklung
• Betriebliche Gesundheitsförderung (wie Yoga, gemeinsames Kochen und Wandern)
• Vergünstigtes Mittagessen – bei uns wird frisch gekocht
• Sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung und Fahrradparkplätze

Das monatliche Bruttogehalt beträgt lt. Kollektivvertrag für die Dienstnehmer*innen der Ordensspitäler Österreichs mind. € 2.848,26 (Verwendungsgruppe E, Stufe 1) bei 40 Stunden. Die Einstufung wird abhängig von Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung“ vorgenommen

Unsere Leiterin der Patient*innenplanung und Dokumentation, Frau Emine Yigit, freut sich über Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von Geschlechtsidentität, Alter, Religion, Herkunft, sexueller Orientierung oder Behinderung auf unserem Online-Jobportal.