Administrationsassistent*in Stoffwechselambulanz (25h/Woche)

Unser Auftrag

Das Ordensklinikum Linz ist mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten eines der führenden Spitäler des Landes. Neben hervorragender medizinischer Kompetenz zeichnet uns ein Umgang miteinander und mit den Patient*innen aus, der von Wertschätzung und Herzlichkeit geprägt ist. Gelebte Gemeinschaft ist uns wichtig.

Ihr Aufgabengebiet

Als Assistent*in auf der Stoffwechselambulanz sind Sie Anlaufstelle für sämtliche organisatorische und administrative Belange sowohl für unsere Patient*innen als auch Ihre Kolleg*innen und zuweisende Abteilungen.

• Terminplanung und -vereinbarung
• Patient*innenadministration, Aufnahme und Koordination von Untersuchungen
• Befund- und Arztbriefschreibung nach Diktat
• Betreuung des Telefons
• Bearbeitung der Post

Ihre Qualifikation

Sie überzeugen mit Organisationstalent, Eigeninitiative und Verlässlichkeit. Ein respektvoller und wertschätzender Umgang mit Patient*innen und Kolleg*innen ist für Sie selbstverständlich.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Matura, etwa kaufmännische Lehre, HAK, HASCH oder HBLA
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse, vor allem Word, Excel und Outlook
• SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Freude am persönlichen Umgang mit Patient*innen
• Schnelle Auffassungsgabe sowie selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Teamfähigkeit, Kommunikationsgeschick, Organisationstalent und Lernbereitschaft

Ihre Vorteile im #teamordensklinikum

• Geregelte Arbeitszeiten ohne Bereitschaft- und Wochenenddienste
• Persönliche und strukturierte Einarbeitung
• Eine Woche Zeitbonus, finanziell abgegolten oder in Freizeit konsumierbar
• Attraktive Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Betriebliche Gesundheitsförderung und Aktivprogramm
• Sehr gute öffentliche Anbindung und Mobilitätspakete
• Zahlreiche Zusatzangebote wie Mitarbeiterrestaurant, Kinderbetreuung, Mitarbeiterfeste, Vergünstigungen und Zusatzversicherung

Für diese Stelle wird laut Kollektivvertrag der OÖ Ordensspitäler ein Jahresbruttogehalt von mindestens € 24.388,00 auf Basis 25 Wochenstunden geboten. Die Einstufung erfolgt abhängig von Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung. Zulagen laut Kollektivvertrag. Die Anstellung ist befristet bis 31.12.2028.

Ihre Kontaktmöglichkeiten

Für fachliche Fragen steht Frau Dipl. Pflegewirtin (FH) Babette Dörr, MBA zur Verfügung: babette.doerr@ordensklinikum.at.