Sekretär:in (m/w/d)

Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Die Universitätsklinik für Kinder- und Jugendchirurgie sucht voraussichtlich ab 2. November 2026, in Vollzeit und befristet bis 2. November 2027 (mit Option auf Verlängerung) eine:n Sekretär:in (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten
• Personalverwaltung (Absenzenverwaltung, Anstellung, Verlängerungen, Rasterzeugnisse, Ausbildung, ...)
• Verwaltung von Forschungsdokumenten und Forschungsprojekten
• Führen und Aktualisieren der Inventarliste der Klinik

Ihr Profil

• Matura oder gleichzuhaltende Qualifikation
• Sehr gute Umgangsformen, hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sehr gute organisatorische Kompetenz, genaue und selbständige Arbeitsweise
• Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Stressresistenz
• Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung (Uni-KV, VerwGr. IIIa) beträgt derzeit Euro 2.759,-- brutto (14x jährlich) auf Vollzeitbasis und kann sich eventuell durch die Anrechnung von entsprechenden, einschlägigen Vorerfahrungen und um sonstige mit Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und/oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien.

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei.

Bewerben Sie sich bis zum 28. Oktober 2026 und verwenden Sie dazu unser Bewerbungsformular am Ende dieser Seite unter “Jetzt bewerben”.

Kennzahl: 582/26

Benefits und Angebote

• Betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiter:innenrabatte
• Sichere Arbeitgeberin und Kantine
• Work-Life-Balance, Kinderbetreuung, Gleitzeit und Telearbeit je nach Berufsgruppe und individueller Vereinbarung
• Barrierefreiheit und Bekenntnis zu Diversität und Inklusion
• Mitarbeiter:innenevents und Gesundheitsmaßnahmen
• Mobilitätsförderung, gute Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeit
• Interne Weiterbildungen und Beratungsangebote