Head of Core Facilities Operations (m/w/d)

Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Die Core Facilities der MedUni Wien stellen mit rund 30 Mitarbeiter:innen die effektive Nutzung der Forschungsinfrastruktur und deren Weiterentwicklung sicher.

In den Core Facilities finden Wissenschaftler:innen Zugang zu High-End-Geräten und modernsten Technologien, um wissenschaftliche Fragestellungen von hoher Komplexität zu lösen. Aufgeteilt in einzelne Units stehen deren Expert:innen den Wissenschaftler:innen bei der Planung und Durchführung der Experimente beratend zur Seite. Als Head of Core Facilities Operation verantworten Sie die operative Führung und Weiterentwicklung der Core Facilities und arbeiten eng mit dem wissenschaftlichen Nutzer:innengremium sowie den Leiter:innen der einzelnen Units zusammen.

Ihre Aufgaben

• Operative Leitung der Core Facilities einschließlich Verantwortung über die Sicherstellung des technischen organisatorischen und infrastrukturellen Betriebs
• Weiterentwicklung der Serviceleistungen sowie der Infrastrukturstrategie einschließlich der Priorisierung von Investitionen und der Identifikation, Evaluierung und Implementierung neuer Schlüsseltechnologien
• Enge Zusammenarbeit mit den Unit-Leiter:innen sowie den relevanten Stakeholder:innen und Serviceeinheiten der MedUni Wien und des AKH Wien insbesondere dem wissenschaftlichen Nutzer:innen-Gremium und den verantwortlichen Rektoratsmitglieder:innen
• Mitarbeiter:innen-Führung, aktive Gestaltung und Weiterentwicklung der Organisationskultur und kontinuierliche fachliche Weiterentwicklung der Mitarbeiter:innen
• Erstellung von Kosten- und Leistungsberichten sowie Optimierung von Prozessen und Investitionen unter Sicherstellung hoher Qualitäts- und Servicestandards
• Budget-, Investitions- und Ressourcenplanung sowie Einwerbung kompetitiver Infrastrukturförderungen
• Vertretung der Organisationseinheit und Stärkung der Sichtbarkeit der Core Facilities innerhalb und außerhalb der MedUni Wien
• Repräsentation der Core Facilities in nationalen und internationalen Fachgremien

Ihr Profil

• Abgeschlossenes naturwissenschaftliches, medizinisches, technisches oder betriebswirtschaftliches Studium
• Mehrjährige Führungserfahrung in wissenschaftlichen Forschungsinfrastrukturen oder größerer Forschungsprojekte, vorzugsweise im Bereich der Lebenswissenschaften oder Medizin
• Fundiertes Verständnis der Rahmenbedingungen universitärer Forschung und der Durchführung von Forschungsprojekten
• Erfahrung mit Forschungsnetzwerken und -Plattformen sowie dem Aufbau von tragfähigen und nachhaltigen Kooperationen
• Unternehmerische Kompetenz und sicherer Umgang mit betriebswirtschaftlichen Kennzahlen, operativen Prozessen sowie Ergebnis- und Budgetverantwortung
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Ausgeprägte Verhandlungs-, Konfliktlösungs- und Entscheidungsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Organisations-, Management- und Kommunikationskompetenz
• Ausgeprägte Innovationskompetenz, hohe Serviceorientierung und ein partizipatives, lösungsorientiertes Führungsverständnis

Die Position wird zum ehestmöglichen Zeitpunkt besetzt. Die Anstellung erfolgt im Rahmen eines unbefristeten Vollzeit-Arbeitsverhältnisses nach dem geltenden Angestelltenrecht (UG, Uni-KV).

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung (Uni-KV, VerwGr. V) beträgt derzeit Euro 4.105,60 brutto (14x jährlich) auf Vollzeitbasis und kann sich eventuell durch die Anrechnung von entsprechenden, einschlägigen Vorerfahrungen und um sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen. Im Anstellungsprozess kann auch eine alternative Zuordnung zu einer Personalgruppe vorgesehen werden.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und/oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien.

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei.

Bewerben Sie sich bis zum 18. November 2026 und verwenden Sie dazu unser Bewerbungsformular am Ende dieser Seite unter Jetzt bewerben.

Kennzahl: 594/26

Benefits und Angebote

Betriebliche Altersvorsorge Für die Altersvorsorge aller Mitarbeiter:innen leistet die MedUni Wien als Arbeitgeberin monatliche Beträge zur Pensionskasse.

Mitarbeiter:innenrabatte Alle Mitarbeiter:innen der MedUni Wien erhalten bei zahlreichen Firmen Sonderkonditionen und Rabatte.

Sichere Arbeitgeberin Die MedUni Wien bietet ein sicheres Arbeitsumfeld und stabile Arbeitsplätze.

Kantine In den Betriebsrestaurants erwartet Mitarbeiter:innen ein günstiges und vielfältiges Angebot.

Work-Life-Balance Durch faire Arbeitsteilung und Teamwork entsteht eine ausgeglichene Work-Life-Balance. Es wird auf geregelte Arbeitszeiten sowie ausreichende Erholungszeiten und ein gesundes Maß an Workload geachtet.

Kinderbetreuung Für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie gibt es verschiedene Möglichkeiten zur Kinderbetreuung, auch in den Schulferien.

Gleitzeit & Telearbeit Es besteht in vielen Fällen die Möglichkeit der flexiblen Zeiteinteilung durch Gleitzeitmöglichkeiten. Je nach Berufsgruppe sowie individueller Vereinbarung gibt es die Möglichkeit zur Telearbeit bis zu 40%.

Barrierefreiheit und Bekenntnis zu Diversität & Inklusion Die MedUni Wien hat sich das Ziel gesetzt, Diversität organisatorisch zu verankern und damit zur Chancengleichheit von Mitarbeiter:innen beizutragen.

Gesundheitsmaßnahmen Die Gesundheit aller Mitarbeiter:innen ist ein wichtiges Anliegen, daher gibt es zahlreiche Angebote zur Vorsorge und Gesundheitsförderung.

Mobilitätsförderung Das Rektorat der MedUni Wien bezuschusst als Beitrag zum Klimaschutz Jahreskarten für öffentliche Verkehrsmittel, um die Nutzung zum und vom Arbeitsplatz zu fördern.

Interne Weiterbildungen Dank eines modernen akademischen Lifelong-Learning-Konzepts können Mitarbeiter:innen laufend ihre Fähigkeiten verbessern und weitere Kompetenzen erwerben.