Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/d)

Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Die Medical University of Vienna International GmbH (MUVI), ein Tochterunternehmen der Medizinischen Universität Wien, ist ein internationales Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen, das weltweit Gesundheitsprojekte und Spitäler erfolgreich konzipiert und umsetzt. MUVI sucht ab 04.01.2027, in Teilzeit (32 Wochenstunden) und unbefristet eine:n Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Umfassende eigenständige organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
• Selbstständige Organisation und Koordination der laufenden administrativen Prozesse und Abläufe
• Mitarbeit bei der Vorbereitung und Abwicklung internationaler Beratungs-, Ausbildungs- und Kooperationsprojekte
• Planung, Administration und Organisation nationaler und internationaler Dienstreisen
• Koordination der Kommunikation zwischen Geschäftsführung, Projektteams und externen Partner:innen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
• Fundierte einschlägige Berufserfahrung im Bereich Geschäftsführungsassistenz, Projektorganisation oder Administration
• Erfahrung in einem universitären, medizinischen oder international ausgerichteten Umfeld von Vorteil
• Sichere IT-Anwendungskenntnisse, insbesondere in den gängigen MS-Office-Programmen
• Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise sowie Freude an Organisation und Administration
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Sicherheit im Schriftverkehr
• Flexibilität und Einsatzbereitschaft, dazu lösungsorientiertes Denken und Genauigkeit
• Kommunikations- und Teamfähigkeit; zielorientiertes Handeln zeichnet Sie aus
• Hohe Serviceorientierung, Engagement und Hands-on-Mentalität sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung (Uni-KV, VerwGr. IIIb) beträgt derzeit Euro 2.505,-- brutto (14x jährlich) auf Teilzeitbasis und kann sich eventuell durch die Anrechnung von entsprechenden, einschlägigen Vorerfahrungen und um sonstige mit Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und/oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien.

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei.

Bewerben Sie sich bis zum 11. November 2026 und verwenden Sie dazu das Bewerbungsformular am Ende der Seite unter “Jetzt bewerben”.

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