Dokumentationsassisten:in medizinisch (m/w/d)

Dokumentationsassisten:in medizinisch (m/w/d)

40 Wochenstunden - Standort Wien / ab 01.12.2026

Das Krankenhaus der Barmherzigen Brüder Wien ist ein modernes Schwerpunktspital mit 411 Betten und mehr als 1.150 Mitarbeiter:innen. Professionalität und Gastfreundschaft sind für uns zentrale Werte, die wir auch als Medizinisches Lehrkrankenhaus und Pflegewissenschaftliches Ausbildungskrankenhaus vermitteln.

Aufgaben

• Stressresistenz und Durchsetzungsvermögen
• Teilnahme an studienspezifischen Meetings
• Ansprechperson für Studienmonitore/Sponsor, Ärzte sowie Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen.
• Schnittstellenmanagement zwischen den Abteilungen
• Betreuung von StudentInnen
• Schreiben von Entlassungsbriefen, OP-Berichten und fachspezifischen Befunden
• Terminmanagement und Planung des OP-Programms
• Erstellen von Statistiken, Auswertungen, Reports, etc.
• Kommunikation mit Angehörigen bei organisatorischen Anliegen
• Koordination mit Pflegeeinrichtungen und externen Institutionen
• Koordination interner Abläufe (Diagnostik, Therapie, Nachsorge)
• Organisation von Patiententransfers und Abläufen

Kompetenzen

• Vorerfahrung im Bereich der klinischen Studien von Vorteil
• Stressresistenz und Durchsetzungsvermögen
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (z.B. Excel, Word)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Arbeitserfahrung im Krankenhausbereich oder Ordinationsbereich
• Hohes Maß an Belastbarkeit und Flexibilität
• Zuverlässige, selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise, kommunikationsstarke und teamfähige Persönlichkeit
• Strukturiertes, analytisches Denken
• Freundliches Erscheinungsbild sowie gepflegte Umgangsformen und Organisationstalent

Wir bieten

• Persönliches Onboarding
• Individuelle Fort- und Weiterbildungen (u.a. Online Fortbildungsprogramm CNE)
• Günstige Wohnmöglichkeiten
• Umweltzertifiziertes Unternehmen (EMAS III)
• Sehr gute Erreichbarkeit
• Familienfreundlicher Arbeitgeber
• Sehr gutes Arbeitsklima im familiären Umfeld
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• 3-gängiges Mittagsmenü um 3,46 Euro
• Mehr zu unseren Benefits

Für diese Position bieten wir ein monatliches Mindestgehalt von EUR 2.848,26 brutto, 14x/Jahr, bei 40 Wochenstunden exkl. variabler Entgelte.

Wir freuen uns auf die Bewerbung

Hier finden Sie unsere Checkliste Immunitätsnachweis.

Wollen Sie Teil unseres Teams werden? Dann richten Sie Ihre Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) direkt unter Jetzt online bewerben.