Tierärztl. Ordinationsassistent:in / Mitarbeiter:in am Empfang

Veterinärmedizinische Universität Wien
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Tierärztl. Ordinationsassistent:in / Mitarbeiter:in am Empfang

Die Veterinärmedizinische Universität Wien sucht für das Klinische Zentrum für Kleintiere, Klinisches Department für Kleintiere und Pferde, eine:n Tierärztl. Ordinationsassistent:in / Mitarbeiter:in am Empfang.

Standort: Veterinärplatz 1, 1210 Wien, Österreich

Kennzahl: 2026/0208

Beschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden

Dauer des Dienstverhältnisses: unbefristet

Aufgaben

  • Kund:innenorientierter und serviceorientierter Empfang der Patientenbesitzer:innen
  • Terminverwaltung, Patientenbesuche koordinieren und Kund:innenbetreuung
  • E-Mails und Telefonanrufe beantworten
  • Informationsweitergabe über das Leistungsangebot des Klinischen Zentrums für Kleintiere
  • Patientenakten verwalten und Dokumentation im Tierspitalsinformationssystem
  • Rechnungsbelegung und Kassieren der Rechnungsbeträge
  • Unterstützung bei administrativen Aufgaben

Erforderliche Ausbildung, Qualifikationen und Kenntnisse

  • Abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. kaufmännische Ausbildung, Tierpfleger:in, tierärztliche:r Ordinationsassistent:in, oder abgeschlossene weiterführende Schulausbildung, z. B. HAS
  • Erfahrung in ähnlichen Positionen an der Rezeption oder am Empfang
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, C1
  • Gute EDV-Kenntnisse

Weitere erwünschte Qualifikationen und Kompetenzen

  • Medizinisches Grundwissen
  • Kund:innenorientiertes, kommunikatives, freundliches und sicheres Arbeiten
  • Erfahrung in Patientenannahme, Verrechnung, Telefondienst und Terminvereinbarung
  • Engagierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Teamgeist, Fleiß und Flexibilität
  • Erfahrung in einer veterinärmedizinischen Annahme
  • Gute Englischkenntnisse, B2

Benefits

  • Top-Universität und stabiler Arbeitgeber
  • Attraktiver Campus
  • Persönliche und berufliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Präventive und medizinische Gesundheitsförderung
  • Diversitäts- und familienfreundliche Universitätskultur
  • Kinderbetreuungs- und Ferienbetreuungsangebote
  • Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen
  • Mitarbeiter:innenevents

Gehalt

Das kollektivvertragliche Mindestentgelt beträgt gemäß Einstufung EUR 2.620,10 brutto monatlich auf Basis Vollzeit, 40 Stunden pro Woche. Je nach fachlicher Qualifikation und tätigkeitsspezifischer Berufserfahrung ist eine höhere Vergütung möglich.

Bewerbung

Bewerbungen mit Kennzahl 2026/0208 sind per E-Mail an bewerbungen@vetmeduni.ac.at zu senden. Bewerbungsfrist ist der 05.09.2026.

Weitere Informationen: www.vetmeduni.ac.at

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Veterinärmedizinische Universität Wien

Veterinärplatz 1
1210 Wien
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Veterinärmedizinische Universität Wien

Wien

Neun von zehn Tierärztinnen und Tierärzten, die in Österreich praktizieren, haben an der Veterinärmedizinischen Universität Wien studiert. Gegründet hat sie 1765 Maria Theresia. Damit ist sie die älteste Einrichtung ihrer Art im deutschsprachigen Raum und bis heute die einzige veterinärmedizinische Universität Österreichs. Auf dem Campus im Norden Wiens arbeiten rund 1.470 Menschen.

Drei Aufgaben laufen hier zusammen: ausbilden, forschen und Tiere behandeln. Ende 2024 waren rund 2.575 Studierende eingeschrieben, die große Mehrheit davon Frauen. Wer an der Vetmeduni arbeitet, sitzt selten nur am Schreibtisch. In fünf Universitätskliniken kommen jedes Jahr über 30.000 Patientenkontakte zusammen, vom Hund über das Pferd bis zu Rindern, Geflügel und Fischen. An diesen Kliniken stehen Tierärztinnen und Tierärzte neben Tierpflegern und veterinärmedizinisch-technischem Personal.

Der zweite große Bereich ist die Forschung. Rund 800 wissenschaftliche Beschäftigte verteilen sich auf vier Departments, die von den biologischen Wissenschaften und der Pathobiologie über interdisziplinäre Lebenswissenschaften bis zur Nutztierhaltung und der Transformation des Ernährungssystems reichen. Dahinter steht ein eigener Apparat aus Verwaltung, Labortechnik und Betrieb, der die Universität am Laufen hält. Die Berufsbilder sind also breiter, als der Name vermuten lässt: vom klinischen Fachpersonal über Forschende bis zu Verwaltung und IT.

Der Campus an der Adresse Veterinärplatz 1 ist ein kleines Stadtviertel für sich, 47 Gebäude auf etwa 15 Hektar, bezogen 1996. Als öffentliche Universität nach dem Universitätsgesetz wird die Vetmeduni über den Bund finanziert. Eine Hochschule, die es seit 1765 ohne Unterbrechung gibt, bietet ihren Beschäftigten ein verlässliches Umfeld. Geführt wird sie seit April 2025 von Rektor Matthias Gauly.

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