Assistent*in der Pflegedirektion (w/m/d)

fortuna - Leben ist mehr als nur Wohnen
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Assistent*in der Pflegedirektion (w/m/d)

Unser Unternehmen

Das Kuratorium Fortuna ist ein etabliertes Unternehmen in der Betreuung und Pflege älterer Menschen. Unseren rund 450 Mitarbeiter*innen an 5 Standorten in Wien ist es ein besonderes Anliegen, die Bewohner*innen dabei zu unterstützen, ihre Lebensfreude aktiv zu genießen. Damit dies gelingt, ist es uns besonders wichtig, ein angenehmes Arbeitsklima zu schaffen.

Zur Verstärkung unseres motivierten Teams suchen wir ab sofort eine*n Assistent*in der Pflegedirektion im 12. Bezirk in Vollzeit (37h) oder Teilzeit.

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Schulausbildung
  • Kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zum*r medizinischen Verwaltungsassistenten*in
  • Ausgezeichnete Deutsch-Kenntnisse
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel
  • Qualitätsorientierung
  • Genauigkeit, Transparenz und Nachvollziehbarkeit

Ihre Aufgaben

  • Assistenz des*r Pflegedirektors*in sowie der Fachbereichsleiter*innen der Pflege in administrativen und organisatorischen Belangen
  • Mitwirkung beim Prozess des Bewerbungsmanagements der Pflege insbesondere Korrespondenz mit Bewerber*innen, Koordination und Zusammenarbeit mit der Personalabteilung
  • Mitwirkung beim gesamten Prozess der Student*innen-/Schüler*innen-/Praktikant*innen-Zuteilung wie Korrespondenz mit den Ausbildungsstätten, Koordination und Zuteilung in den Einrichtungen von Fortuna
  • Mitwirkung beim gesamten Prozess des Managements von Leasing-Personal in der Pflege
  • Mitwirkung beim gesamten Prozess der Planung, Vorbereitung und Durchführung von internen und externen Fort- und Weiterbildungen im Pflegebereich
  • Protokollierung von Arbeitskreisen und Jour-fixe-Terminen

Wir bieten

  • 5 Wochen Urlaub plus 2 Tage ab dem 1. Dienstjahr: Bereits im ersten Dienstjahr stehen Ihnen 27 Tage Urlaub zur Verfügung.
  • Zukunftsvorsorge ab dem 1. Dienstjahr: Wir unterstützen Ihre langfristige finanzielle Sicherheit mit einer attraktiven Zukunftsvorsorge.
  • Treueprämie: Anerkennung und Wertschätzung zeigen sich in unserer Treueprämie für langjährige Mitarbeiter*innen.
  • Vergünstigtes Mittagessen: Genießen Sie Mahlzeiten zum vergünstigten Preis direkt vor Ort.
  • Persönliche Einarbeitung/Einschulung: Wir legen Wert auf eine individuelle Einarbeitung, um Ihnen einen optimalen Start zu ermöglichen.
  • Fortbildungsprogramm: Profitieren Sie von einem fundierten Fortbildungsprogramm zur fachlichen Weiterentwicklung.
  • Aktive Mitgestaltung in Veränderungsprozessen: Bringen Sie Ihre Ideen ein und gestalten Sie aktiv an Veränderungsprozessen mit.
  • Kollegiale Arbeitsatmosphäre: Erleben Sie eine unterstützende und kollegiale Arbeitsatmosphäre.

Entlohnung nach dem SWÖ-KV bei 37 Wochenstunden Vollzeit mindestens € 2.867,20 brutto. Bei Teilzeit erfolgt die Entlohnung entsprechend dem vereinbarten Stundenausmaß. Je nach Vordienstzeiten ggf. höher. Bewerbungen sind bis zum 30.09.2026 möglich.

Kontakt

Christoph Filzwieser, Tel.: 01-6005770/0514, E-Mail: jobs@fortuna-swa.at

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fortuna - Leben ist mehr als nur Wohnen

Wien

Am Dach des Wohnparks in Sievering liegt ein Hallenbad, in der Gartensiedlung in Floridsdorf gehören zu den Wohneinheiten eigene Reihenhäuser mit Garten. Fünf solcher Häuser betreibt das Kuratorium Fortuna in Wien. Gegründet wurde die Organisation 1971, heute arbeiten hier rund 290 Menschen, die ältere Bewohnerinnen und Bewohner pflegen, betreuen und durch den Alltag begleiten. Das Angebot reicht vom selbstständigen Wohnen über Betreutes Wohnen bis zur stationären Pflege.

Die fünf Standorte sind bewusst unterschiedlich angelegt. In der Baumgasse in der Landstraße leben Seniorinnen und Senioren gemeinsam mit jungen Familien unter einem Dach, das Haus wird als Generationenhaus geführt und feiert seine Feste zusammen. Der Wohnpark in Sievering liegt zwischen Weingärten am Fuß des Hackenbergs und umfasst rund 340 Appartements. Im Schlosspark in Altmannsdorf gehören Sauna, Dampfbad und ein hauseigenes Massageinstitut zur Ausstattung, im Appartementhaus in Favoriten reicht der Blick von der Dachterrasse bis zur Rax. Für Beschäftigte heißt das: fünf Arbeitsorte innerhalb der Stadt, vom dritten bis zum einundzwanzigsten Bezirk, jeder mit eigenem Charakter.

Das Berufsspektrum ist breiter, als der Begriff Seniorenwohnanlage vermuten lässt. Den Kern bilden diplomierte Gesundheits- und Krankenpflege, Pflegeassistenz und Heimhilfe. Daneben beraten Sozialarbeiterinnen und Sozialarbeiter beim Einzug und in schwierigen Lebenslagen, Seniorenanimateurinnen gestalten das Freizeitprogramm, Ärzte und Therapeuten kommen ins Haus. Jedes der fünf Häuser hat eine eigene Leitung, und Führungsrollen werden regelmäßig ausgeschrieben. Was dabei verdient wird, steht offen in den Inseraten: Für eine Fachbereichsleitung Pflege waren zuletzt 4.326 Euro brutto im Monat angegeben, für diplomiertes Pflegepersonal 3.458 Euro (karriere.at, abgerufen am 31.07.2026).

Träger ist ein gemeinnütziger Verein mit Sitz in Wien-Meidling, dessen Zweck laut Statuten ausschließlich der Errichtung und dem Betrieb von Senioren-Wohnanlagen und weiteren sozialen Einrichtungen dient. Geschäftsführerin ist Mag. Judith Hackl, seit Sommer 2026 leitet sie gemeinsam mit Mag. Georg Kiefer zusätzlich eine neu gegründete Betriebsgesellschaft, die zur Gänze dem Verein gehört. Die Aufsicht über den Betrieb liegt bei der Stadt Wien. Wie viele Menschen insgesamt in den fünf Häusern wohnen, veröffentlicht Fortuna nicht. Worum es in der täglichen Arbeit geht, beschreibt Michael Skarke, Hausleiter des Appartementhauses, so: Das wichtigste Medikament für ältere Menschen sei das Gespräch.

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