Executive Assistant / Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) Wien–EUR Jahresgehalt

HAPEKO Österreich GmbH
Feedback geben
shareIconshareIconprinterIcon

Stellenangebot · Referenz: 

MLA26-184671

Executive Assistant / Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Wien 65.000–85.000 EUR Jahresgehalt Jetzt bewerben Jetzt bewerben

Executive Assistant / Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Das Unternehmen

Unser Mandant ist ein österreichisches Unternehmen im Bereich Fitness und Sport mit einer Vielzahl von Standorten und klarem Wachstumskurs. Das Unternehmen ist eigentümergeführt, bewegt sich in einem dynamischen Marktumfeld und lebt eine leistungsorientierte, bodenständige Unternehmenskultur. Im Zuge einer strategischen Neuausrichtung der Führungsstruktur wird eine neu geschaffene Stabsfunktion besetzt, die direkt an die Geschäftsführung berichtet.

Diese Rolle als Executive Assistant / Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) ist kein klassischer Assistenzjob und auch nicht für jemanden gedacht, der eine langfristige Karriere in dieser Funktion anstrebt. Gesucht wird eine Nachwuchskraft mit Ambitionen: jemand, der bereit ist, für eine intensive Wegstrecke vollständig in die Nähe der Geschäftsführung einzutauchen, mitzudenken, mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen. Im Gegenzug steht der Weg in eine operative Führungsposition im Unternehmen offen. Wer sich das vorstellen kann und in einem sportaffinen Umfeld aufblüht, ist hier genau richtig.

Die Position ist mit einem Jahresbruttozielgehalt ab € 65.000 dotiert. Das tatsächliche Gehaltspaket orientiert sich an Ihrem Hintergrund und Ihrer Erfahrung.

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Österreich. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO hat mehr als 20 Niederlassungen in Österreich und Deutschland.

Aufgaben

  • Direkte Unterstützung der Geschäftsführung in operativen, strategischen und organisatorischen Belangen sowie Übernahme von Themen, die Diskretion und hohes Vertrauen erfordern
  • Erste Ansprechperson für die Bereichsleiterebene: Koordination zwischen Geschäftsführung und den operativen Einheiten, Einholung von Statusupdates und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
  • Vorbereitung, Begleitung und konsequente Nachverfolgung von Management-Meetings, inklusive Protokollführung und Sicherstellung der Umsetzung vereinbarter Maßnahmen
  • Eigenverantwortliche Übernahme von Projekten und Sonderaufgaben mit direktem Bezug zur Unternehmensentwicklung, von der Konzeption bis zur Umsetzung
  • Analyse von Kennzahlen, Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Erstellung von Präsentationen für die Geschäftsführung
  • Aufbau und Pflege eines belastbaren internen Netzwerks als Vertrauensperson der Geschäftsführung, mit dem Ziel, Themen frühzeitig zu erkennen und proaktiv zu adressieren

Profil

  • Erste relevante Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Umgebung, etwa als Assistenz auf Eigentümer- oder Vorstandsebene, in einer Stabsfunktion, in der Unternehmensberatung oder in einer operativen Rolle mit direktem Führungskontakt
  • Unternehmerisches Denken und die Fähigkeit, Zusammenhänge schnell zu erfassen, Prioritäten zu setzen und eigenständig Lösungen zu entwickeln
  • Souveränes Auftreten und die Fähigkeit, auf allen Ebenen des Unternehmens glaubwürdig zu agieren und Vertrauen aufzubauen
  • Hohe persönliche Integrität, Verlässlichkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
  • Belastbarkeit und Resilienz bei hohen Anforderungen an Verfügbarkeit, Tempo und Qualität, auch in stressigen Phasen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse; Affinität zu Sport oder einem leistungsorientierten Umfeld von Vorteil

Vorteile

  • Direkte Zusammenarbeit mit einer erfahrenen Unternehmerpersönlichkeit und damit verbundener Einblick in unternehmerische Denk- und Entscheidungsprozesse, den man sich anderswo kaum erarbeiten kann
  • Breiter Querschnitt durch alle relevanten Unternehmensbereiche gleichzeitig, von Expansion und Standortentwicklung über HR bis hin zu Finanzen und Strategie
  • Echte Verantwortung von Anfang an, keine jahrelange Einarbeitungsphase in starren Strukturen
  • Klar kommunizierte Entwicklungsperspektive in Richtung einer operativen Führungsfunktion
  • Dynamisches, wachsendes Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und einer bodenständigen Leistungskultur
  • Sportaffines Umfeld mit einer Unternehmenskultur, in der Leistung, Teamgeist und Weiterentwicklung keine Schlagworte sind, sondern gelebter Alltag

Jetzt bewerben
  • Kein Anschreiben notwendig

    außer bei Leitungsfunktionen

  • Rückmeldung binnen 2 Werktagen
  • Absolute Diskretion
Weitere Stellenangebote

Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wattens, Hall in Tirol, Innsbruck, Rum 50.000–70.000 EUR Jahresgehalt

TKR26-184510

Kaufmännische Assistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung (m/w/d) - Teilzeit

Wels, Baden 40.000–45.000 EUR Jahresgehalt

MLA26-184154

(Senior) IT-Techniker (m/w/d)

Salzburg 50.000–80.000 EUR Jahresgehalt

TKR26-181463

Zum Job Inserat

Hauptstandort

Random Phone Number
randomemail@example.com

Ansprechpartner

Klicke hier,
um mit der Karte zu interagieren.

Hauptstandort

HAPEKO Österreich GmbH

Max-Ott-Platz 6/12a
5020 Salzburg
Österreich

HAPEKO Österreich GmbH - image

HAPEKO Österreich GmbH

Salzburg

Wer bei HAPEKO in Österreich anfängt, fährt zuerst nach Hamburg. Dort läuft das Onboarding-Event für alle Neuen, gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen aus den übrigen Standorten. Danach geht es zurück nach Salzburg oder Wien. Von diesen beiden Hauptbüros aus vermittelt HAPEKO Österreich Fach- und Führungskräfte im ganzen Land.

Das Geschäft ist schnell erklärt. Ein Unternehmen sucht jemanden für eine Schlüsselposition, HAPEKO findet diese Person. Mal ist das eine Niederlassungsleitung, mal ein Automatisierungstechniker, mal eine Juristin für den Legal-Counsel-Posten. Für klassische Fach- und Führungspositionen gibt es die Professional Search, für Geschäftsführungs- und C-Level-Rollen die diskrete Direktansprache im Executive Search. Wird eine Position kurzfristig frei, springt auch mal ein Interim Manager ein. Der Schwerpunkt der Kundschaft liegt im Mittelstand.

Die Marke kommt aus Hamburg, wo Christoph A. Nehring HAPEKO 2003 gegründet hat. Die österreichische Gesellschaft steht seit Oktober 2016 im Firmenbuch, mit Sitz am Max-Ott-Platz in Salzburg, und wird ebenfalls von Nehring geführt. Nach Unternehmensangaben arbeiten heute mehr als 200 Kolleginnen und Kollegen an über 25 Standorten in Österreich und Deutschland, davon über 100 in der Beratung. In Österreich sitzen die Teams in Salzburg und Wien und decken von dort alle Bundesländer ab: Linz und Innsbruck laufen über Salzburg, Graz über Wien.

Wer hier als Personalberaterin oder Personalberater einsteigt, arbeitet im 360-Grad-Modell. Kundengespräch, Suche, Auswahl und Begleitung bis zur Unterschrift bleiben in einer Hand, statt auf mehrere Abteilungen verteilt zu sein. Quereinsteiger sind ausdrücklich erwünscht. HAPEKO sucht nach eigener Darstellung Menschen mit Lebens- und Berufserfahrung aus anderen Feldern und arbeitet sie intensiv ein, begleitet von Coachings und internen Fortbildungen. Neben der Beratung gibt es Recruiting- und Assistenzteams. Das Unternehmen beschreibt flache Hierarchien, viel Freiheit in der Arbeitsgestaltung und ein Gehaltsmodell ohne Deckel nach oben; Führungskräfte verstehen sich als Servant Leader.

Wie viele Beschäftigte genau auf Österreich entfallen, weist das Unternehmen selbst nicht aus, das Profil auf karriere.at nennt eine Bandbreite von 51 bis 100 (Stand August 2026). Für Bewerbende ist die Vermittlung kostenlos. Bezahlt wird HAPEKO von den suchenden Unternehmen, und zwar erfolgsabhängig.

Klicke hier,
um mit der Karte zu interagieren.

Hauptstandort

HAPEKO Österreich GmbH

Max-Ott-Platz 6/12a
5020 Salzburg
Österreich