Schreibkraft (m/w/d)

Medizinische Universität Wien
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Schreibkraft (m/w/d)

Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. An der Universitätsklinik für Kinder- und Jugendheilkunde ist mit der Kennzahl: 318-1/26 eine Stelle einer vollbeschäftigten Schreibkraft (Physiotherapie/Ergotherapie und Kinderdialyse/Nephrologie) (m/w/d) voraussichtlich mit 7. September 2026 befristet bis 30. Juni 2027 zu besetzen.

Ihre Aufgaben

  • Patient:innenadministration, Patient:innenempfang
  • Interne und externe Kommunikation, Telefonkommunikation, Terminkoordination
  • Vorbereiten von Papierunterlagen, erstellen, bearbeiten und führen von Tabellen, Formularen, Patient:innenlisten und Statistiken
  • Bearbeitung der stationären und ambulanten Zuweisungen und der Ablage
  • Schreiben von Patient:inneneinberufungen, allgemeiner Schriftverkehr
  • Postbearbeitung, Kopierarbeiten, Schreiben von Ärzt:innenbriefen, Befunden und E-Dekursen bis zum Einsatz der Spracherkennung
  • Verwaltung und Weiterleitung der Dokumentationsbelege med. Einzelleistungen, elektronische Erfassung von Diagnosen und Leistungen nach ärztlicher Vorgabe
  • Organisation der Ambulanzmappen sofern sie nicht elektronisch geführt werden
  • Befundmanagement
  • Ausstellung/Vorschreibung von Rezepten zur ärztlichen Vidierung
  • Sonstige Tätigkeiten wie Verwaltung der 24 Stunden Blutdruckgeräte, Organisation diverser Reparaturanforderungen, Nachbestellung von Büromaterial und Unterstützung bei Materialbestellungen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Schul- oder Berufsausbildung, vorzugsweise Bürokauffrau/-mann Lehre oder HASCH
  • Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Gute EDV-Kenntnisse
  • Belastbarkeit und Flexibilität

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung (Uni-KV, VerwGr. IIb) beträgt derzeit Euro 2.620,-- brutto (14x jährlich) auf Vollzeitbasis und kann sich eventuell durch die Anrechnung von entsprechenden, einschlägigen Vorerfahrungen und um sonstige mit Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und/oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien.

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei.

Bewerben Sie sich bis zum 26. August 2026 und verwenden Sie dazu unser Bewerbungsformular am Ende der Seite unter Jetzt bewerben.

Kennzahl: 318-1/26

Benefits und Angebote

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Mitarbeiter:innenrabatte
  • Sichere Arbeitgeberin
  • Kantine
  • Work-Life-Balance
  • Kinderbetreuung
  • Gleitzeit und Telearbeit
  • Barrierefreiheit und Bekenntnis zu Diversität und Inklusion
  • Mitarbeiter:innenevents
  • Gesundheitsmaßnahmen
  • Mobilitätsförderung
  • Gute Verkehrsanbindung
  • Parkmöglichkeit
  • Interne Weiterbildungen
  • Beratungsangebote
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Mehr als 1,8 Millionen ambulante Behandlungen zählte das Wiener AKH allein im Jahr 2024. Den ärztlichen Dienst dahinter trägt zu großen Teilen die Medizinische Universität Wien. Wer hier arbeitet, versorgt Patientinnen und Patienten in einem der größten Krankenhäuser Europas und forscht und lehrt oft zugleich.

Begonnen hat alles 1365, mit der Medizinischen Fakultät der Universität Wien. Eigenständig ist die MedUni Wien seit dem 1. Jänner 2004. Heute studieren hier rund 8.600 Menschen – mehr als an jeder anderen medizinischen Ausbildungsstätte im deutschsprachigen Raum. Etwa 6.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter halten Forschung, Lehre und Krankenversorgung in Gang.

Die Arbeit verteilt sich auf 30 Universitätskliniken, zwei klinische Institute und zwölf medizinisch-theoretische Zentren. In den Kliniken behandeln Ärztinnen und Ärzte Patientinnen und Patienten des AKH Wien; allein 2024 waren es über 47.000 Operationen. In den Laboren erforschen Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler Krebs, das Immunsystem, das Herz-Kreislauf-System und das Gehirn. Ein Betrieb dieser Größe braucht außerdem Verwaltung, Technik und IT – den sogenannten Universitätsdienst. So reicht das Spektrum vom Operationssaal über das Forschungslabor bis zum Schreibtisch.

Für Forschende trägt die MedUni Wien seit März 2022 das HR-Excellence-in-Research-Siegel der Europäischen Kommission, das eine faire Personalauswahl und verlässliche Karrierewege auszeichnet. Die Universität arbeitet mit klar geregelten Karrieremodellen für Medizinerinnen und Mediziner und holt regelmäßig Fachleute aus dem Ausland nach Wien. Die Belegschaft ist international, der Standort ist es ebenso.

Ihren Sitz hat die Universität als Körperschaft öffentlichen Rechts in der Spitalgasse 23 im 9. Wiener Bezirk, direkt am AKH. Mit dem Campus Mariannengasse rücken ab 2027 auch die vorklinischen Fächer näher an die Klinik heran.

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