SENIOR PAYROLL SPECIALIST (W/M/D) - SAGE DPW

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SENIOR PAYROLL SPECIALIST (W/M/D) - SAGE DPW

Das Personalmanagement-Team umfasst 17 engagierte Kolleg:innen aus den Bereichen Administration, Recht, Personalentwicklung und Personalverrechnung und arbeitet in einem kollegialen Umfeld mit starkem Wir-Gefühl eng zusammen. In dieser verantwortungsvollen Schlüsselrolle bist du direkt der Personalleitung unterstellt und bringst dein Know-how aktiv in die operative Abrechnung ein.

Als erfahrene Expert:in treibst du Änderungen und Optimierungen im Lohnverrechnungsprogramm voran, bist zentrale Rolle in der Umsetzung von HR-Projekten und IT-Projekten mit Auswirkungen auf die Personalverrechnung, stehst dem Team und den Mitarbeitenden als erfahrene Expert:in in fachlichen Fragen rund um den gesamten Payroll-Prozess zur Verfügung und bringst die Bereitschaft mit, die fachliche Verantwortung für die korrekte und vollständige Gehaltsabrechnung zu übernehmen.

Was sind deine Aufgaben?

  • Expertin oder Experte für Personalverrechnung mit strategischem Weitblick und Fokus auf softwaregestützte Prozesse (SAGE DPW).
  • Ansprechperson innerhalb des Teams für fachliche Fragen zu firmenspezifischen Payroll- und Zeitwirtschaftsprozessen (SAGE DPW).
  • Eigenverantwortliche Abrechnung definierter Firmenkreise bei gleichzeitiger Sicherstellung eines reibungslosen, fehlerfreien Lohn- und Gehaltsprozesses.
  • Vertrauensvolle Ansprechperson innerhalb des Unternehmens in allen lohnsteuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Fragen, auch bei komplexen Fällen.
  • Aktives Monitoring gesetzlicher Änderungen, Ableitung klarer Maßnahmen sowie professionelle Begleitung von Prüfungen und Audits inklusive Kommunikation mit Behörden.
  • Optimierung von Payroll- und Zeitwirtschaftsprozessen, Vorantreiben von Digitalisierung und Automatisierung sowie aktive Mitgestaltung von Veränderungsprozessen und Systemweiterentwicklungen.

Was bringst du mit?

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Personalverrechnungsprüfung.
  • Mehrjährige Erfahrung in der Personalverrechnung, idealerweise in einem Konzernumfeld.
  • Ausgezeichnete SAGE DPW-Kenntnisse, hohe IT-Affinität und sehr gute Excel-Kenntnisse.
  • Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
  • Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch.
  • Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
  • Analytisches, lösungsorientiertes Denken und Durchsetzungsfähigkeit.

Was wir dir bieten?

  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, nach der Einschulungsphase nach Vereinbarung im Homeoffice zu arbeiten.
  • Sinnstiftende Tätigkeit in einer mitarbeiterorientierten Organisation.
  • Strukturierte Einschulung.
  • Entwicklungsperspektive zur Übernahme fachlicher Verantwortung bis hin zu einer Teamleitungsfunktion.
  • Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich.
  • Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit und vergünstigte Parkmöglichkeiten.
  • Gelebte Vielfalt und ein respektvolles Miteinander.

Arbeitsort: 1030 Wien

Bezahlung: Das Jahresbruttoentgelt beträgt bei einer 40-Stunden-Woche inklusive bezahlter Pausen ab EUR 63.000.

Arbeitszeit: 40 Stunden

Kontakt: Wiener Rotes Kreuz, Personalentwicklung, Nottendorfer Gasse 21, 1030 Wien, pe@wrk.at

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Wien

Wer in Österreich den Notruf 144 wählt, landet oft bei einer Leitstelle des Roten Kreuzes. Wenige Minuten später steht ein Rettungswagen vor der Tür. Diese Verlässlichkeit prägt die Organisation seit 1880. Das Rote Kreuz ist die größte humanitäre Hilfsorganisation des Landes und für viele Menschen die erste Adresse, wenn es schnell gehen muss.

Den Kern der Arbeit bildet der Rettungs- und Krankentransport, dazu kommt eine Aufgabe, die im Alltag kaum sichtbar ist: Der Blutspendedienst des Roten Kreuzes versorgt rund 95 Prozent des österreichischen Bedarfs an Blutkonserven (Wikipedia, abgerufen 2026-06-15). Daneben reicht das Feld von Pflege und Hauskrankenhilfe über Fahrtendienste und Betreuung älterer Menschen bis zur Katastrophenhilfe und der Suche nach vermissten Angehörigen. Erste-Hilfe-Kurse gehören ebenso dazu. Vieles davon kennt man, ohne es dem Roten Kreuz zuzuordnen.

Die Organisation ist als gemeinnütziger Verein mit Sitz an der Wiedner Hauptstraße in Wien aufgestellt und föderal gegliedert. Neun Landesverbände mit eigener Rechtspersönlichkeit, 133 Bezirksstellen und zahlreiche Ortsstellen reichen bis in kleine Gemeinden. Damit ist das Rote Kreuz in nahezu jeder Region Österreichs mit einem Stützpunkt vertreten. Geführt wird der Bundesverband von Präsident Gerald Schöpfer und Generalsekretär Michael Opriesnig.

Getragen wird der Betrieb von über 10.700 hauptberuflichen und rund 80.000 freiwilligen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (roteskreuz.at, abgerufen 2026-06-15). Diese Mischung macht den Arbeitgeber aus. Notfallsanitäterinnen und Disponenten in der Leitstelle arbeiten neben Pflegekräften, Ausbildnern, Logistikern und Verwaltungsfachleuten. Für Berufseinsteiger ist der Weg gut ausgebaut: Über 4.200 Männer leisten hier jährlich ihren Zivildienst, viele bleiben danach. Wer im Rettungsdienst anfängt, durchläuft eine geregelte Sanitäterausbildung; Weiterbildung ist im laufenden Betrieb fest verankert, weil sich medizinische Standards ständig ändern. Eine Stelle beim Roten Kreuz ist krisenfest. Gebraucht wird die Organisation in guten wie in schlechten Jahren.

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