SENIOR PAYROLL SPECIALIST (W/M/D) - SAGE DPW

SENIOR PAYROLL SPECIALIST (W/M/D) - SAGE DPW

Das Personalmanagement-Team umfasst 17 engagierte Kolleg:innen aus den Bereichen Administration, Recht, Personalentwicklung und Personalverrechnung und arbeitet in einem kollegialen Umfeld mit starkem Wir-Gefühl eng zusammen. In dieser verantwortungsvollen Schlüsselrolle bist du direkt der Personalleitung unterstellt und bringst dein Know-how aktiv in die operative Abrechnung ein.

Als erfahrene Expert:in treibst du Änderungen und Optimierungen im Lohnverrechnungsprogramm voran, bist zentrale Rolle in der Umsetzung von HR-Projekten und IT-Projekten mit Auswirkungen auf die Personalverrechnung, stehst dem Team und den Mitarbeitenden als erfahrene Expert:in in fachlichen Fragen rund um den gesamten Payroll-Prozess zur Verfügung und bringst die Bereitschaft mit, die fachliche Verantwortung für die korrekte und vollständige Gehaltsabrechnung zu übernehmen.

Was sind deine Aufgaben?

• Expertin oder Experte für Personalverrechnung mit strategischem Weitblick und Fokus auf softwaregestützte Prozesse (SAGE DPW).
• Ansprechperson innerhalb des Teams für fachliche Fragen zu firmenspezifischen Payroll- und Zeitwirtschaftsprozessen (SAGE DPW).
• Eigenverantwortliche Abrechnung definierter Firmenkreise bei gleichzeitiger Sicherstellung eines reibungslosen, fehlerfreien Lohn- und Gehaltsprozesses.
• Vertrauensvolle Ansprechperson innerhalb des Unternehmens in allen lohnsteuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Fragen, auch bei komplexen Fällen.
• Aktives Monitoring gesetzlicher Änderungen, Ableitung klarer Maßnahmen sowie professionelle Begleitung von Prüfungen und Audits inklusive Kommunikation mit Behörden.
• Optimierung von Payroll- und Zeitwirtschaftsprozessen, Vorantreiben von Digitalisierung und Automatisierung sowie aktive Mitgestaltung von Veränderungsprozessen und Systemweiterentwicklungen.

Was bringst du mit?

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Personalverrechnungsprüfung.
• Mehrjährige Erfahrung in der Personalverrechnung, idealerweise in einem Konzernumfeld.
• Ausgezeichnete SAGE DPW-Kenntnisse, hohe IT-Affinität und sehr gute Excel-Kenntnisse.
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch.
• Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
• Analytisches, lösungsorientiertes Denken und Durchsetzungsfähigkeit.

Was wir dir bieten?

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, nach der Einschulungsphase nach Vereinbarung im Homeoffice zu arbeiten.
• Sinnstiftende Tätigkeit in einer mitarbeiterorientierten Organisation.
• Strukturierte Einschulung.
• Entwicklungsperspektive zur Übernahme fachlicher Verantwortung bis hin zu einer Teamleitungsfunktion.
• Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich.
• Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit und vergünstigte Parkmöglichkeiten.
• Gelebte Vielfalt und ein respektvolles Miteinander.

Arbeitsort: 1030 Wien

Bezahlung: Das Jahresbruttoentgelt beträgt bei einer 40-Stunden-Woche inklusive bezahlter Pausen ab EUR 63.000.

Arbeitszeit: 40 Stunden

Kontakt: Wiener Rotes Kreuz, Personalentwicklung, Nottendorfer Gasse 21, 1030 Wien, pe@wrk.at

Du suchst einen stabilen, sozialen, sympathischen Arbeitgeber? Du willst als Teil der Rotkreuz-Familie deinen Beitrag leisten? Wir freuen uns auf deine Bewerbung.