Sie wollen Teil eines modernen, dynamischen Teams sein, möchten aber trotzdem
einen sicheren Job. Sie suchen einen attraktiven Arbeitsplatz in Wien mit modernen
Büros in der Nähe der City und Sie möchten einen wertvollen Beitrag zur Gesundheit
der Menschen in Österreich leisten. Dann starten Sie eine Karriere beim
Dachverband der Sozialversicherungsträger.
Wir suchen eine:n
Sachbearbeiter:in in der Abteilung Vertragspartner Medikamente (VPM)
Die Abteilung
Die Abteilung Vertragspartner Medikamente besteht aus mehreren interdisziplinär
zusammengesetzten Teams, welche neben der strategischen Ausrichtung der
Heilmittelpolitik der Sozialversicherungen das Heilmittelbudget im niedergelassenen
Bereich von jährlich rund 5 Mrd. Euro betreuen.
Das Aufgabengebiet
Das Team Organisation ist für die korrekte und zeitgerechte administrative Abwicklung
von rund 700 Verfahren zum Erstattungskodex (EKO) für Medikamente jährlich
verantwortlich. Dazu zählen u.a. Verfahren, die von der pharmazeutischen Industrie
zur Aufnahme von Medikamenten in den EKO gestellt oder von der Abteilung aus
unterschiedlichsten (medizinischen und/oder ökonomischen) Gründen gestartet
werden. Sowohl die dafür notwendigen Verhandlungen mit den pharmazeutischen
Unternehmen als auch die internen und externen begleitenden Sitzungen
(Videokonferenzen, Telefonate, persönliche Treffen) werden vom Team organisiert,
betreut, protokolliert und serviciert.
Ihre wahrzunehmenden Aufgabenfelder sind unter anderem:
Selbständige Bearbeitung der Verfahren rund um den EKO (z.B. die Prüfung von
Anträgen)
Koordination der Verfahren zum EKO und Qualitätssicherung der damit
einhergehenden Tätigkeiten
Abteilungsinterne und –externe Korrespondenz sowie die Vorbereitung der
Sitzungsunterlagen für die Heilmittel-Evaluierungs-Kommission und
sozialversicherungsinterner Sitzungen (inkl. Einladungen und Tagesordnungen)
Wartung und Aufbereitung interner Listen und Daten für die Abteilung und
Büroleitung
Unterstützung und Mithilfe bei diversen Aufgaben rund um die Verfahren zum
EKO (zB bei Verhandlungen)
Ihr Profil
Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung oder Matura und über
mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung.
Die Stelle erfordert solide Englisch- und sehr gute MS-Office Kenntnisse,
ausgeprägtes Selbstmanagement und Eigenverantwortlichkeit.
Darüber hinaus erwarten wir von Ihnen sehr hohe Lernbereitschaft und
Problemlösungsfähigkeit.
Hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung und sehr gutes sprachliches
Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift runden Ihr Persönlichkeitsprofil ab.
Was wir uns noch von Ihnen wünschen
Die für die erfolgreiche Betreuung der Aufgaben notwendigen Kenntnisse sind
auf dem Laufenden zu halten bzw. neue Methoden zu lernen und anzuwenden
Absolvierte Dienstprüfungen; Bewerber:innen, die die erforderlichen
Dienstprüfungen noch nicht abgelegt haben, müssen bereit sein, diese innerhalb
einer Frist von 5 Jahren zu absolvieren
Kollegialer und wertschätzender Umgang
Hohe Leistungsmotivation, Teamorientierung und Gewissenhaftigkeit
Was für die Stelle vorteilhaft wäre
Bereits abgeschlossene Dienstprüfung (Grundausbildung)
Betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse
Organisatorisches Geschick
Was wir Ihnen bieten
Neben der jährlichen kollektivvertraglichen Erhöhung steigt Ihr Gehalt aufgrund
der regelmäßigen Gehaltssprünge alle zwei Jahre in die nächste Bezugsstufe
Strukturierte Einarbeitung in einem professionellen Arbeitsumfeld, unter
anderem Mentoring
Angenehmes Arbeitsklima im ganzen Haus
Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
Familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie Home-Office
Möglichkeiten
Besonders gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes aufgrund exzellenter
Verkehrsanbindungen
Sehr gute Infrastruktur (Markt, Restaurants) in der Umgebung
Neu renoviertes Bürogebäude (Generalsanierung 2020) mit hohen
Umweltstandards
Betriebliche Gesundheitsförderung (Fitnessraum, ...)
Sozial Coaching, Impfaktionen saisonal im Haus und vieles mehr ...
Es handelt sich um eine Tätigkeit für 40 Wochenstunden.
Das kollektivvertragliche Anfangsmindestentgelt beträgt für die Zeit der Einschulung
€ 45.551,80 brutto pro Jahr danach € 48.125,00 (unter Berücksichtigung der im
Anforderungsprofil genannten anrechenbaren Vordienstzeiten, siehe Gehaltsschema
für Verwaltungsangestellte lt. 114. Änderung der Dienstordnung A, kundgemacht am
18. Dezember 2025). Je nach beruflicher Qualifikation und Erfahrung ist eine
Überzahlung im Rahmen der Dienstordnung möglich.
Bewerbungen mit aussagekräftigen Unterlagen sind bis längstens 26. Juli 2026 hier hochzuladen.
Bei allfälligen Rückfragen bitten wir Sie, sich an die Personalstelle unter der E- Mailadresse personalstelle@sozialversicherung.at zu wenden.
Allgemeine Information über den Arbeitgeber:
Der Dachverband der Sozialversicherungsträger mit Sitz in Wien nimmt die
allgemeinen und gesamtwirtschaftlichen Interessen der Sozialversicherungsträger
wahr. Er koordiniert die Vollziehungsfähigkeit und die trägerübergreifende
Verwaltung, entsendet Vertreterinnen und Vertreter in verschiedenste Gremien und
übernimmt zahlreiche Dienstleistungen für die Sozialversicherungsträger.
Vollzeit
Pharmakologie & Toxikologie
€ 3.253
