HR Payroll Expert / Senior Lohnverrechner (w/m/d) - Wien

Schindler Fahrtreppen International GmbH
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Was Dich bei uns erwarten wird:

Als erfahrener HR Payroll Expert bist Du für die laufende monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung zuständig und wirkst aktiv bei der Optimierung der Schnittstellen zwischen den unterschiedlichen HR-Systemen und -Prozessen mit. Die Rolle umfasst eine vielseitige Tätigkeitslandschaft, die von der Reisekostenabrechnung über die Auskunftsfunktion für Mitarbeitende in Abrechnungsfragen bis hin zur Begleitung von systemübergreifenden Change-Prozessen reicht. Wir suchen eine Persönlichkeit, der Diskretion am Herzen liegt, die vertrauensvolle Beziehungen aufbauen kann und mit ihrem Engagement zu einer positiven und vertrauensvollen Teamgemeinschaft beiträgt. 

 

Zu Deinen Tätigkeiten gehören insbesondere folgende Aufgaben:

 

Abrechnungsrelevante Tätigkeiten:

  • Laufende monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für ca. 800 Mitarbeiter:innen (Arbeiter und Angestellte) und alle damit verbundenen Tätigkeiten, wie zum Beispiel die Reisekostenabrechnung
  • Verwaltung und Abrechnung von Expats und Inpats
  • Umsetzung von kollektivvertraglichen Änderungen
  • Mitwirkung bei der Ausarbeitung neuer sowie der Überprüfung und Anwendung bestehender Betriebsvereinbarungen
  • Verantwortung für die korrekte Abwicklung von Sonderthemen wie Kurzarbeit, Elternteilzeit, Altersteilzeit und vergleichbarer Sonderfälle
  • Stellvertretende Tätigkeiten bei Abwesenheit des DPW-Keyusers (Zeitauswertungen, Umbuchungen etc.) und des Concur-Keyusers (Reisekostenabrechnung)

 

Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern:

  • Kompetente:r Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen, Führungskräfte und Betriebsrats-Mitglieder in lohnsteuer-, sozialversicherungs- und abgabenrechtlichen Fragen
  • Professionelle Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und Gemeinden
  • Unterstützung bei der Implementierung neuer Payroll-Software oder Systemupdates
  • Kompetenzzentrum für abrechnungsrelevante Fragestellungen innerhalb des HR-Bereichs
  • Unterstützende Tätigkeiten bei GPLB-Prüfungen und bei Jahresabschlüssen (Rückstellungen udgl.)

 

Datenpflege & Reports:

  • Pflege der abrechnungsrelevanten Daten und Erstellung von Auswertungen bzw. gesetzlichen Reports
  • Personalstammdaten-Pflege (u.a. Eintritte, Austritte, Änderungen) 
  • Erstellung und Aktualisierung von Prozessdokumentationen

 

Schnittstellenkoordination & Projekte: 

  • Proaktives Mitwirken an der Optimierung von Schnittstellen zwischen unterschiedlichen HR-Systemen
  • aktive Mitarbeit bei HR-Projekten
 

Was Dich ausmacht:

 

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Matura, HAS) oder ein abgeschlossenes Studium im wirtschaftlichen Bereich
  • Eine absolvierte Personalverrechnerprüfung (WIFI) UND relevante Berufserfahrung innerhalb einer vergleichbaren Branche von mindestens 5 Jahren 
  • Fundierte SAP-Kenntnisse und sehr gute MS Office-Kenntnisse (Excel) werden vorausgesetzt
  • Kenntnisse unterschiedlicher HRIS-Systeme (Sage DPW, SAP SuccessFactors) von Vorteil
  • Kenntnisse in der Personalverrechnung, sowie im Steuer – und Sozialversicherungsrecht
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und gepflegte Umgangsformen
  • Ausgeprägter Teamgeist und die Fähigkeit, vertrauensvolle Beziehungen zu Kolleginnen und Kollegen, sowie zu anderen Stakeholdern aufzubauen
  • Höchste Diskretion und exakte Arbeitsweise
  • Fähigkeit und Bereitschaft, sich intensiv und detailliert mit komplexen Fragestellungen auseinanderzusetzen
  • Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Abrechnungsdienstleistern (bevorzugt ADP)
  • Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse von Vorteil

 

Das Gehalt entspricht der jeweiligen Einstufung laut Kollektivvertrag für die metalltechnische Industrie und liegt bei mindestens EUR 3.802,93 brutto/Monat auf Vollzeitbasis. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine deutliche Überzahlung vorgesehen. 

 

Worauf Du Dich bei uns freuen kannst:

  • Aktive Mitgestaltung der Lebensqualität - täglich nutzen zwei Milliarden Mitmenschen unsere Produkte und Dienstleistungen
  • Zahlreiche Weiterentwicklungs- & Karrieremöglichkeiten - Talente Programme und Perspektiven eines internationalen Konzerns
  • Attraktive Bezahlung & Corporate Benefits – KV der metalltechnischen Industrie und Nachlässe bei Top-Anbietern 
  • Work-Life-Balance & Wohlbefinden – Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagementprogramm und Teilnahme an sportliche Events als Schindler Team 
  • Unternehmenskultur des Miteinanders & der gegenseitigen Unterstützung - strukturiertes Onboarding Programm & Buddy System
 

Du liebst, was Du tust und bist bereit mit uns die Welt zu bewegen?

 
Werde ein Teil von #TeamSchindler!  Schicke uns gerne Deine Bewerbung mit einem aussagekräftigen Motivationsschreiben über unser Onlineportal.

 

 

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Schindler Fahrtreppen International GmbH

Wienerbergstraße 21-25
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Schindler Fahrtreppen International GmbH

Wien

Rolltreppen im Bahnhof, die flachen Laufbänder am Flughafen: Genau solche Fahrtreppen und Fahrsteige entwickelt und baut die Schindler Fahrtreppen International GmbH in Wien-Favoriten. Der Standort am Wienerberg ist die größte Entwicklungs- und Produktionsstätte des Schindler-Konzerns für Fahrtreppen. Was hier entsteht, verkauft der Konzern weltweit.

Am Wienerberg wird für den gesamten Konzern konstruiert, entwickelt und gefertigt. Die Geschichte des Standorts reicht weit zurück. 1938 begann hier der Bau der Wertheim-Fabrik, 1971 und 1972 baute Schindler den Wienerberg zur größten konzernweiten Fahrtreppen-Produktion aus, 2004 kam eine der modernsten Fertigungen hinzu. Ein großer Teil der Anlagen geht in den Export.

Hinter dem Standort steht ein Konzern mit langer Tradition. Schindler wurde 1874 in der Schweiz gegründet und gehört heute zu den großen Herstellern von Aufzügen und Fahrtreppen. Über 67.000 Menschen arbeiten in mehr als 100 Ländern für die Gruppe, deren Anlagen nach Unternehmensangaben täglich mehr als zwei Milliarden Menschen bewegen. Die Wiener Gesellschaft gehört zur Schindler Aufzüge und Fahrtreppen GmbH und ist damit fest in diese Gruppe eingebunden.

Die Aufgaben reichen von der Konstruktion über die Fertigung bis zum internationalen Vertrieb. Ingenieurinnen und Konstrukteure entwickeln die nächste Fahrtreppengeneration, in Werkstatt und Druckgusswerk entstehen Stufen, Paletten und Baugruppen, in der Exportabwicklung betreuen Vertriebs- und Projektteams Kunden in vielen Ländern. Wie viele Menschen genau am Wiener Standort beschäftigt sind, weist das Unternehmen öffentlich nicht einheitlich aus. Seit 2009 gießt ein hauseigenes Druckgusswerk die Aluminiumstufen und -paletten, auf denen die Fahrgäste später stehen.

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