Sachbearbeiter*in Ausbildungsangelegenheiten

Ärztekammer für Wien
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Wir vertreten dynamisch die Interessen aller Wiener Ärzt*innen und sichern ihre Zukunft! Wir nutzen alle Herausforderungen zur Gestaltung der Zukunft und übernehmen die Themenführerschaft im Gesundheitsbereich. Ärzt*innen sowie Mitarbeiter*innen wirken dabei entschlossen zusammen. Die ärztliche Ethik ist Basis unserer Arbeit!

Derzeit suchen wir für die Standesführung eine*n:

Sachbearbeiter*in für Ausbildungsangelegenheiten (w/m/d)

AUFGABEN

 Erledigung von Ausbildungsangelegenheiten für Fachärzte und für Ärzte für Allgemeinmedizin:

 Durchführung der Diplom-Einreichungen, inkl. Beratung, Fehlzeitenberechnung, Mutterschutz-/Elternkarenzzeitenberechnung, Auflistung von bereits absolvierten Ausbildungszeiten und Berechnung des voraussichtlichen Ausbildungsendes, Diplom-übergabe und -zusendung sowie Verwaltung aller Unterlagen

 Gezielte laufende Information der Antragsteller über den aktuellen Stand ihrer Einreichung Zulassung zur Facharzt-Prüfung / zur Prüfung zum Arzt für Allgemeinmedizin

 Ausstellung von Vorabbestätigungen von Ausbildungszeiten mit Überprüfung aller Aus-bildungsnachweise sowie Übermittlung an Ärzt*innen und Dienstgeber*innen

 Beratung hinsichtlich anrechenbarer Ausbildungszeiten  Laufende Aufarbeitung und Umsetzung von Gesetzesänderungen sowie von

Änderungen des Vollzugserlasses und der Vorgaben der Österreichischen Ärztekammer

 Anerkennung ausländischer Ausbildungszeiten inkl. Erstberatung  Erstberatung von EWR-Staatsbürgern, ausländischen Ärzten und gleichgestellten

Drittstaatsangehörigen hinsichtlich Ausbildungsangelegenheiten

ANFORDERUNGEN

 Solide kaufmännische Ausbildung mit Maturaniveau (HAK-Matura o.ä.)  Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, Outlook)  Ausgezeichnete und belastbare Kommunikations- und Konfliktfähigkeiten  Kenntnisse in Englisch von Vorteil  Serviceorientiertes, kundenfreundliches und sicheres Auftreten  Teamfähigkeit

40 Wochenstunden

Eintritt ehestmöglich

Weihburggasse 10 – 12, 1010 Wien

Bewerbungen ab 22.08.2026

 Verlässlichkeit  Belastbarkeit  Strukturierte und effiziente Arbeitsweise  Kenntnisse des Österreichischen Gesundheitswesens von Vorteil

BENEFITS

 sehr gutes und wertschätzendes Betriebsklima  sehr gute öffentliche Erreichbarkeit  Jobticket  6. Urlaubswoche ab dem 43. Lebensjahr  Zeitausgleich oder Vergütung von Überstunden  bezahlte Mittagspause  Mitarbeiterevents (Teambuilding, Betriebsausflug, Weihnachtsfeier…)  Karfreitag, 24.12. und 31.12. bezahlt frei  Kinderzulage  regelmäßige Gehaltsvorrückungen  Home Office möglich  frisches Obst und Kaffee zur freien Entnahme  kostengünstige Gruppenkrankenversicherung

BEZAHLUNG

Das gebotene Monatsbruttogehalt für 40 Wochenstunden liegt bei mindestens

EUR 2.822,00. Vordienstzeiten werden entsprechend angerechnet (z.B.: Bruttogehalt bei 12

Jahren Vordienstzeit ca. EUR 3.780,00)

Bitte um Verständnis, dass wir nur vollständige Bewerbungen (z.B. Motivationsschreiben,

Zeugnissen usw.) berücksichtigen werden.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Zum Job Inserat

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Ärztekammer für Wien

Wien

Die Ärztekammer für Wien sorgt dafür, dass rund 14.700 Wiener Ärztinnen und Ärzte ihren Beruf unter verlässlichen Bedingungen ausüben können. Sie verhandelt mit den Sozialversicherungen, organisiert die ärztliche Fortbildung und steht ihren Mitgliedern in rechtlichen und wirtschaftlichen Fragen zur Seite. Hinter dieser Arbeit steht ein eigenes Team von rund 120 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Sie sitzen mitten im ersten Bezirk, in der Weihburggasse unweit des Stephansdoms.

Als Körperschaft öffentlichen Rechts ist die Kammer die gesetzliche Interessenvertretung der Wiener Ärzteschaft. Sie führt die Ärzt*innenliste, in der zum Jahresbeginn 2025 rund 33.700 Personen verzeichnet waren, darunter 14.681 ordentliche Mitglieder. Was abstrakt klingt, hat sehr praktische Seiten. Ein Jurist prüft einen Kassenvertrag, eine Controllerin behält den Wohlfahrtsfonds im Blick, eine Projektmitarbeiterin bereitet das Diplom-Fortbildungs-Programm vor, mit dem Ärztinnen und Ärzte ihre Qualifikation aktuell halten. Die Kammer beschreibt sich selbst als professionell organisierten Dienstleistungsbetrieb für ihre Mitglieder und sucht entsprechend keine Mediziner*innen, sondern Fachkräfte wie Jurist*innen, Buchhalter*innen, Controller*innen und Mitarbeiter*innen für Projekte.

Der Arbeitsplatz liegt im Herzen der Stadt. Wer hier anfängt, muss nicht alles schon mitbringen: Die Kammer qualifiziert auch Einsteiger*innen für ihre Spezialgebiete und bietet interne wie externe Weiterbildung. Zum Angebot gehören bis zu zwei Tage Homeoffice pro Woche, eine Jahreskarte der Wiener Linien sowie eine betriebliche Gesundheits- und Altersvorsorge. Eine öffentliche Aufschlüsselung der Gehälter veröffentlicht die Kammer nicht. Der gesellschaftliche Bezug der Arbeit bleibt dafür greifbar. Wird ein ärztlicher Notdienst koordiniert oder der Praxisplan gepflegt, mit dem Patientinnen und Patienten eine passende Ordination finden, profitiert am Ende die ganze Stadt.

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