Human Resources & Recruiting (m/w/d)

Schiefer Rechtsanwälte GmbH
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Du liebst den Kontakt mit Menschen, behältst auch bei administrativen Aufgaben den Überblick und möchtest die Personalarbeit einer modernen Kanzlei aktiv mitgestalten? Dann werde Teil unseres Teams! Wir suchen eine motivierte Persönlichkeit, die mit uns wachsen möchte und Freude daran hat, Talente für Schiefer Rechtsanwälte zu begeistern!

Aufgaben:

  • Recruiting mit Leidenschaft: Du begleitest den gesamten Recruitingprozess – von der Stellenausschreibung über das Bewerbermanagement bis hin zur Koordination von Vorstellungsgesprächen.
  • HR-Administration: Du unterstützt bei der Erstellung und Verwaltung von Dienstverträgen sowie personalrelevanten Dokumenten.
  • Digitales Office: Du pflegst unsere HR-Software (Personio), führst digitale Personalakten und unterstützt im Abwesenheitsmanagement (Urlaub, Krankmeldungen).
  • Schnittstellenfunktion: Du bereitest die Lohn- und Gehaltsabrechnung vor (in Zusammenarbeit mit der externen Lohnverrechnung) und bist Ansprechpartner:in für interne HR-Themen.
  • Team-Entwicklung: Du unterstützt bei der Organisation von Schulungen, Weiterbildungen und Feedbackprozessen.
  • Prozessoptimierung: Du wirkst an der kontinuierlichen Verbesserung unserer HR-Abläufe und an der internen Personalkommunikation mit.

Fähigkeiten:

  • Fundament: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Human Resources, Personalmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Erfahrung: Idealerweise erste Berufserfahrung im Recruiting oder im operativen HR-Umfeld.
  • Tools: Sicherer Umgang mit MS-Office; Erfahrung mit HR-Systemen (idealerweise Personio) ist ein großes Plus.
  • Sprachgefühl: Ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse für eine professionelle Kommunikation.
  • Persönlichkeit: Du arbeitest strukturiert und genau, denkst mit und zeichnest dich durch Serviceorientierung sowie Teamgeist aus.
  • Diskretion: Ein gepflegtes Auftreten sowie absolute Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Daten sind für dich selbstverständlich.

Angebot:

  • Einstieg ab sofort, 30 – 40 Stunden/Woche.
  • Moderne Kanzlei-Infrastruktur und ausgezeichnete öffentliche Anbindung.
  • Snacks und Getränke sind für uns selbstverständlich.
  • Ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
  • Eigenverantwortliche Tätigkeiten, Raum für persönliche Entwicklung.
  • Regelmäßige Teamevents, Firmenevents und ein gelebter Teamspirit.
  • Mindestgehalt ab EUR 3.000,– brutto/Monat mit der Bereitschaft zur Überbezahlung
Fragen? Carina Wittig

Human Resources Managerin Wien

Rooseveltplatz 4-5/5 1090 Wien

+43 1 4026828

traumjob@schiefer.at

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    Schiefer Rechtsanwälte GmbH

    Wien

    Rund 50 Menschen arbeiten bei Schiefer Rechtsanwälte, verteilt auf sechs Büros von Wien bis Klagenfurt. Sie beschäftigen sich fast ausschließlich mit einer einzigen Rechtsmaterie: dem Vergaberecht. Immer dann, wenn die öffentliche Hand größere Aufträge vergibt, eine neue Klinik, eine Bahnstrecke oder ein IT-Projekt, geht es um genau diese Regeln. Wenige Kanzleien in Österreich haben sich so konsequent auf dieses eine Feld konzentriert.

    Vergaberecht klingt technisch, betrifft aber jeden großen öffentlichen Auftrag. Wer ein Krankenhaus baut, Software für eine Behörde beschafft oder eine Straßenbahnlinie vergibt, muss strenge Verfahren einhalten. Genau hier setzt Schiefer an: bei Ausschreibungen in der Digitalisierung und IT, im Gesundheits- und Sozialwesen, im Bau und in der Infrastruktur, bei Mobilität und Energieversorgung. Mal steht die Kanzlei auf der Seite des Auftraggebers, mal auf der Seite der Bieter.

    Gegründet wurde sie 2018. Namensgeber Martin Schiefer führt sie als Geschäftsführer. In wenigen Jahren ist daraus ein Team von über fünfzig Personen geworden, das an Standorten in Wien, Graz, Salzburg, Linz, St. Pölten und Klagenfurt arbeitet. Den fachlichen Rang bestätigen unabhängige Branchenrankings: Sowohl Chambers and Partners als auch die Legal 500 führen die Kanzlei für Vergaberecht.

    Nicht nur Juristinnen und Juristen finden hier einen Platz. Neben Rechtsanwältinnen und Rechtsanwaltsanwärtern gehören Projektmanager, Leute aus Marketing, Finanzen und Controlling sowie studentische Mitarbeiter zum Haus. Als Ausbildungskanzlei nimmt Schiefer den juristischen Nachwuchs gezielt an die Hand. Und dass die Stimmung im Betrieb stimmt, hat die Kanzlei extern prüfen lassen: Sie trägt das Zertifikat Great Place to Work und ist als Leitbetrieb Austria ausgezeichnet.

    Wie viele der über fünfzig Köpfe tatsächlich Volljuristen sind, weist die Kanzlei öffentlich nicht im Detail aus. Klar ist die Ausrichtung: eine Sache, dafür ganz. Passende Werkzeuge baut man sich dabei selbst, etwa die hauseigene Vergabeplattform vemap.

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