111358-Sachbearbeiter Ausbildungsangelegenheiten (w/m/d)

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Sachbearbeiter Ausbildungsangelegenheiten (w/m/d)

Standesführung | Beratung | Administration |
Wien

Im Auftrag einer führenden Organisation im österreichischen Gesundheitswesen suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Ausbildungsangelegenheiten im medizinischen Umfeld.

Unser Auftraggeber steht für eine verantwortungsvolle, zukunftsorientierte und servicegetriebene Tätigkeit im Gesundheitswesen, in der die Interessen von Ärzt*innen professionell begleitet und Ausbildungswege strukturiert unterstützt werden.

Deine Aufgaben | Ausbildungsmanagement & Beratung

In dieser Position übernimmst du ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabenfeld im Bereich der ärztlichen Ausbildung:
  • Bearbeitung von Ausbildungsangelegenheiten für Fachärztinnen und Ärztinnen für Allgemeinmedizin
  • Durchführung und Prüfung von Diplom-Einreichungen inkl. Beratung
  • Berechnung von Fehlzeiten sowie Mutterschutz- und Karenzzeiten
  • Aufbereitung und Dokumentation absolvierte Ausbildungszeiten sowie Berechnung von Ausbildungsabschlüssen
  • Ausstellung und Verwaltung von Ausbildungsbestätigungen und Unterlagen
  • Laufende Information von Antragsteller*innen über den Status ihrer Einreichungen
  • Unterstützung bei Zulassungen zur Facharzt- und Allgemeinmedizinprüfung
  • Beratung zu anrechenbaren Ausbildungszeiten
  • Anerkennung und Prüfung ausländischer Ausbildungszeiten inkl. Erstberatung
  • Kommunikation mit nationalen und internationalen Ärzt*innen sowie Dienstgebern
  • Laufende Umsetzung gesetzlicher Änderungen und Vorgaben im Gesundheits- und Ausbildungsrecht

Dein Profil | Administration & Kommunikation

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura-Niveau, z. B. HAK)
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
  • Strukturierte, genaue und serviceorientierte Arbeitsweise
  • Belastbarkeit und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Prozessen
  • Teamfähigkeit und professionelles Auftreten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
  • Interesse am österreichischen Gesundheitswesen wünschenswert

Was Dich erwartet | Benefits & Umfeld

  • Sehr wertschätzendes und stabiles Arbeitsumfeld
  • Zentrale Lage im 1. Wiener Gemeindebezirk
  • Jobticket (Wiener Linien Jahreskarte)
  • 6. Urlaubswoche ab 43 Jahren
  • Home Office Möglichkeit
  • Zeitausgleich oder Überstundenvergütung
  • Bezahlte Mittagspause
  • Mitarbeiterevents (Teambuilding, Betriebsausflug, Feiern)
  • Freie Tage am 24.12., 31.12. und Karfreitag
  • Kinderzulage
  • Regelmäßige Gehaltsvorrückungen
  • Gruppenkrankenversicherung
  • Günstige Zusatzleistungen im Gesundheitsbereich
  • Betriebliche Pensionsvorsorge ab dem 6. Dienstjahr

Gehalt:

  • Bruttomonatsgehalt ab EUR 3.000,- mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung


Bitte beachten Sie: Aus Gründen eines qualitativ hochwertigen Auswahlprozesses können ausschließlich Bewerbungen berücksichtigt werden, die neben einem aussagekräftigen Lebenslauf auch ein Motivationsschreiben enthalten.

Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben und Zeugnisse) unter der Kennnummer 111.358 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.
ISG Personalmanagement GmbH
A-1030 Wien, Dannebergplatz 19
Lorin Leidenfrost, T: +43 664 883 267 71
@: bewerbung@isg.com
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Wien

ISG Personalmanagement besetzt Stellen, die Unternehmen nicht aus eigener Kraft füllen, vom Spezialisten in der Fertigung bis zur Geschäftsführung. Gegründet 1999 in Wien, ist daraus eines der größeren HR-Beratungshäuser Europas geworden. Rund 800 Beraterinnen und Berater arbeiten heute in etwa 60 Büros, verteilt über mehr als 50 Länder.

Im Kern dreht sich alles um Menschen und Positionen. Für Klienten aus Industrie, Handel und Dienstleistung sucht ISG Fach- und Führungskräfte, mal ganz diskret eine neue Vorständin, mal ein komplettes Team. Daneben stehen Felder, die über das reine Vermitteln hinausgehen. ISG bildet Mitarbeiter weiter und verkauft Training auch als eigene Dienstleistung. Wird jemand gekündigt, begleitet das Haus ihn in den nächsten Job. Und über das eigene Media House schaltet ISG Stellenanzeigen und Employer-Branding-Kampagnen für seine Kunden.

Wer hier einsteigt, lernt das Geschäft meist von Grund auf. Im Research spürt man passende Kandidaten auf und spricht sie an. In der Beratung führt man die Gespräche und hält den Kontakt zu den Kunden. Viele fangen im Research an und wachsen in die Beratung hinein. Dazu kommen Trainerinnen, Leute aus dem Marketing und der Verwaltung. Die Rollen reichen vom Berufseinsteiger bis zum erfahrenen Branchenkenner.

Internationalität ist hier kein Etikett. Eine Suche endet selten an der Landesgrenze. Über das Netz aus rund 60 Büros lässt sich eine Position auch in Mittel- und Osteuropa oder weiter weg besetzen. Der Stammsitz liegt am Universitätsring im ersten Wiener Bezirk, ein zweiter Standort steht in München. Geführt wird das Unternehmen bis heute von seinem Gründer Guido Leissinger.

Eine offene Führungsposition kostet Unternehmen schnell Monate. ISG Personalmanagement sucht die passenden Köpfe dafür, und das seit 1999. Begonnen hat alles in Wien. Heute reicht das Netz des Personalberaters bis nach Amerika, Asien und Afrika.

Das Kerngeschäft ist die Personalberatung. Für Auftraggeber aus nahezu allen Branchen besetzt ISG Fach- und Führungspositionen, vom diskreten Executive Search auf oberster Ebene bis zur Suche nach gefragten Spezialistinnen und Spezialisten. Daneben steht die Personalentwicklung: Trainerinnen und Trainer bauen Wissen in Kundenunternehmen auf, und über Interim Management vermittelt ISG erfahrene Managerinnen und Manager auf Zeit. Die Beraterinnen und Berater arbeiten dabei als Branchenspezialisten. Wer einen Maschinenbauer berät, kennt den Maschinenbau. Diese Spezialisierung prägt auch die Berufsbilder im Haus: Researcher, die im Hintergrund Kandidatinnen und Kandidaten finden, Beraterinnen und Berater, die Mandate von der Ausschreibung bis zur Vertragsunterschrift führen, dazu Trainer, Marketing und Backoffice. Mit nach eigenen Angaben über 800 Mitarbeitenden in mehr als 60 Büros begleitet das Unternehmen seine Kunden in rund 35 Ländern. Der Hauptsitz liegt am Universitätsring, im ersten Wiener Gemeindebezirk. Nach eigener Darstellung gehört ISG damit zu den führenden Personalberatern Europas. Geführt wird die GmbH unter anderem von Gründer Mag. Guido Leissinger. Wer hier anfängt, arbeitet selten nur am eigenen Standort. Ein Mandat in Wien, ein Kandidat in München, ein Auftraggeber, der in mehreren Ländern sucht: Die internationale Arbeit ist beim Recruiting über Grenzen hinweg Teil des Alltags.

Quellen:isg.comWeb
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