SekretärIn für den Lehrstuhlinhaber der Universitätsklinik für Pädiatrische Kardiologie

Kepler Universitätsklinikum GmbH
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Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.

SekretärIn für den Lehrstuhlinhaber der Universitätsklinik für Pädiatrische Kardiologie

JobID: 8721
Standort: Med Campus IV.

Teilzeit im Ausmaß von 20 Wochenstunden, Dauerverwendung

 

Wir bieten:

  • ein spannendes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
  • ein gutes, wertschätzendes Arbeitsklima in einem motivierten, unterstützenden und interdisziplinären Team
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • flexible Arbeitszeiteinteilung


Aufgabeninhalte:

  • eigenständige Organisation und Abwicklung der Korrespondenz des Vorstands in deutscher und englischer Sprache
  • Verantwortung für Termin-, Reise- und Besprechungsmanagement, insbesondere für den Vorstand der Universitätklinik
  • Durchführung administrativer Aufgaben einschließlich Budgetverwaltung, Personaladministration und allgemeiner Sekretariatstätigkeiten
  • Koordination von Verträgen, Unterschriftenprozessen, Telefonkonferenzen, Chefvertretungen sowie Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
  • Organisation und Betreuung von Veranstaltungen, Schulungen, Dienstplänen sowie GastärztInnen, Hospitationen und studentischen MitarbeiterInnen
  • Koordination und administrative Abwicklung klinischer Studien und Forschungsprojekte in Zusammenarbeit mit Forschenden, SCCR, ZKF und der JKU Linz
  • Unterstützung der Forschungsdokumentation sowie der organisatorischen und administrativen Prozesse im Bereich Forschung
  • Administration und Koordination der medizinischen Lehre, einschließlich der Zusammenarbeit mit Modulverantwortlichen, LektorInnen, StudentInnen und dem Zentrum Medizinischer Lehre der JKU Linz

Voraussetzungen:
 

  • abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/mann oder 3- jährige wirtschaftliche Fachschule oder vergleichbare Ausbildung
  • gute EDV-Kenntnisse sowie sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift (Deutsch / Englisch)
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ausgeprägtes Organisationstalent
  • sehr gute Umgangsformen sowie ein selbstsicheres Auftreten
  • verlässliche Arbeitsweise in einem Umfeld, das ein hohes Maß an Diskretion und Vertraulichkeit erfordert
  • ausgeprägte Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung und zur Erbringung zusätzlicher Leistungen im Bedarfsfall (pauschalierte Überstundenabgeltung möglich)
  • Berufserfahrung im Gesundheitswesen, insbesondere im klinischen Bereich, oder im naturwissenschaftlichen Forschungsumfeld von Vorteil
  • Erfahrung in der Abfrage von Datenbanken sowie idealerweise im Umgang mit klinischen Informations- und Dokumentationssystemen erwünscht
Rückfragen und nähere Auskünfte:

Petra Pachinger, Bereichsleitung Klinische Administration und Dokumentation Med Campus, T: +43 (0)5 7680 84 26820

Anita Lang, Sachbearbeiterin Personalrekrutierung, T: +43 (0)5 7680 83 78029
Weitere Informationen:
  • Arbeiten im Kepler Universitätsklinikum (Werte, Kultur, Nachhaltigkeit)
  • FAQs und Bewerbungsinfos
  • Menschen im KUK

Ihre Vorteile:

Einstufung: Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.898,- (Grundlage LD 19/01 + 100% GZ, Karriereplanung möglich) auf Vollzeitbasis, abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen.

Besetzungstermin: ab sofort
Bitte bewerben Sie sich bis 17.07.2026 online und fügen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen der online-Bewerbung bei. Laden Sie bitte dazu Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungsnachweise und Zeugnisse sowie alle relevanten Dokumente hoch.
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Kepler Universitätsklinikum GmbH

Krankenhausstraße 9
4021 Linz
Österreich

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Kepler Universitätsklinikum GmbH

Linz

Rund 7.000 Menschen halten in Linz das zweitgrößte Krankenhaus Österreichs am Laufen. Sie versorgen ein Einzugsgebiet von etwa 1,5 Millionen Oberösterreicherinnen und Oberösterreichern. Geforscht und gelehrt wird hier ebenso: Das Kepler Universitätsklinikum ist die Klinik der Medizinischen Fakultät der Johannes Kepler Universität Linz.

Das Kepler Universitätsklinikum entstand Ende 2015, als drei traditionsreiche Linzer Häuser zusammengeführt wurden: das Allgemeine Krankenhaus der Stadt Linz, die Landes-Frauen- und Kinderklinik und die Landes-Nervenklinik Wagner-Jauregg. Heute verteilt sich der Betrieb auf zwei Standorte. Am Med Campus liegen die chirurgischen, konservativen und diagnostischen Fächer sowie die Frauen-, Kinder- und Jugendmedizin. Am Neuromed Campus konzentriert sich die neurologische und psychiatrische Versorgung. Mit rund 1.800 Betten und etwa 50 Fachrichtungen deckt das Haus nahezu das gesamte Spektrum der Spitzenmedizin ab.

Wer hier arbeitet, trifft auf eine breite Mischung an Berufen. Auf den Stationen kümmern sich diplomierte Pflegekräfte um die Patientinnen und Patienten, etwa in der Intensivpflege. In den Fachabteilungen behandeln Ärztinnen und Ärzte aus rund 50 Disziplinen, und im Labor wie in der Bildgebung arbeiten Spezialistinnen und Spezialisten aller Gesundheitsberufe. Dazu kommen Forschung und Lehre, denn als Universitätsklinikum bildet das Haus gemeinsam mit der JKU den medizinischen Nachwuchs aus.

Auch die eigene Ausbildung hat Gewicht. Am Neuromed Campus betreibt das Klinikum ein Ausbildungszentrum für Pflege- und medizinische Assistenzberufe; in der Gesundheits- und Krankenpflege standen zuletzt mehr als 500 Personen in Ausbildung (meinbezirk.at, 2025).

Eigentümerin ist die Oberösterreichische Gesundheitsholding GmbH, über die das Land Oberösterreich das Klinikum zu 100 Prozent hält. Die Geschäftsführung übernahm im Juni 2026 Univ.-Prof. Dr. Meinhard Lukas, früherer Rektor der JKU. Der Sitz liegt an der Krankenhausstraße 9 in Linz.

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