Ordinationsassistent mit Planungsaffinität (m/w/d) - Teilzeit- oder Vollzeit

Rehaklinik Wien Baumgarten Betriebs – GmbH
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Ordinationsassistent mit Planungsaffinität (m/w/d) - Teilzeit- oder Vollzeit

Die Rehaklinik Wien Baumgarten liegt mit ihren 222 Betten eingebettet in Wiens Naturjuwel, dem Wienerwald, oberhalb von Wien. Unsere Einrichtung ist der ideale Ort, um die Gesundheit zu stärken und das Wohlbefinden wieder zu erlangen. Die Rehaklinik Wien Baumgarten betreut seit Oktober 2013 Patienten mit orthopädischen oder rheumatischen Beschwerden. Im Februar 2017 wurde die Rehaklinik Wien Baumgarten erweitert und begleitet seither auch Patienten mit neurologischen Erkrankungen auf dem Weg der Besserung.


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ORGANISATIONSTALENT GESUCHT! 

Sie behalten den Überblick, können gut mit Zahlen umgehen und möchten Teil eines Teams sein, das PatientInnen die bestmögliche Therapieplanung ermöglicht? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Ihre Herausforderung:

  • Therapieplanung: Sie erstellen und koordinieren Therapiepläne im Klinikinformationssystem.
  • Buchung & Ressourcenmanagement: Sie sorgen dafür, dass verordnete Therapien effizient gebucht werden – unter Berücksichtigung von Kapazitäten, Räumen und Zeitfenstern.
  • Daten & Analysen: Sie erstellen Auswertungen aus dem System und werten diese in Excel aus (Pivot-Tabellen und S-Verweise sind keine Fremdwörter für Sie).
  • Zusammenarbeit: Sie arbeiten eng mit ÄrztInnen und TherapeutInnen zusammen, um die Abläufe weiter zu optimieren.
  • Administration: Dokumentation und ergänzende Verwaltungsaufgaben gehören ebenfalls dazu.

Ihr Profil:

  • Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office (Excel, Outlook & Co.)
  • Analytisches und vernetztes Denken, um komplexe Abläufe zu optimieren
  • Organisationsgeschick und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Eine zuverlässige und genaue Arbeitsweise – Sie haben alles im Blick!

Ihr Einsatzort:

Vienna

Unser Angebot:

Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, das Ihnen eine vielversprechende Zukunftsperspektive in einem international erfolgreichen Konzern bietet.

  • SINN: Das gute Gefühl in einer sinnstiftenden Branche mit hervorragenden Zukunftsperspektiven zu arbeiten und sich dem höchsten Gut des Menschen - der Gesundheit - zu widmen
  • WISSEN & PERSPEKTIVEN: Wir legen großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden und unterstützen diese aktiv
  • TEAM: Vielfältige Aufgaben und ein gutes Miteinander im Team, das Vielfalt, Chancengleichheit und Freude an Innovationen fördert
  • FLEXIBILITÄT: Attraktives Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen und Home Office Möglichkeit
  • MOBILITÄT: Gute Verkehrsanbindung (öffentlich oder mit dem Auto), ausreichend Parkmöglichkeiten
  • BENEFITS: Vergünstigtes Mittagessen, kostenlose Heißgetränke sowie zahlreiche attraktive Angebote durch den Betriebsrat und vieles mehr
  • GESUNDHEIT: Viele Angebote im Zuge des betrieblichen Gesundheitsmanagements inkl. vergünstigter Eintritt in Thermen- und Wellnessresorts

Neben all den genannten Benefits ist es uns wichtig, ein attraktives Vergütungspaket anzubieten. Das Monatsentgelt beträgt auf Basis der definierten Anforderungen mindestens € 2.318,00 brutto - 14x pro Jahr - (KV für Arbeiter und Angestellte in privaten Kuranstalten und Rehabilitationseinrichtungen bei 40 Wochenstunden).

Ihr individuelles Vergütungspaket wird entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung gestaltet. Gemeinsam mit Ihnen legen wir in persönlichen Gesprächen eine maßgeschneiderte Vereinbarung fest.

Interessiert?

Dann freuen wir uns, Sie kennen zu lernen.
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Rehaklinik Wien Baumgarten Betriebs – GmbH
Reizenpfenninggasse 1
1140 Wien
Österreich
www.rehawienbaumgarten.at
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Rehaklinik Wien Baumgarten Betriebs – GmbH

Wien

Im Wienerwald, am westlichen Rand von Wien, kommen Menschen nach einer Hüftoperation, einem schweren Unfall oder einem Schlaganfall wieder zu Kräften. Die Rehaklinik Wien Baumgarten hat dafür 222 Zimmer. Seit Oktober 2013 behandelt sie orthopädische und rheumatische Beschwerden, seit Februar 2017 auch neurologische Krankheitsbilder. Wer hier arbeitet, bleibt selten nur einen Tag an einem Fall.

Reha ist Teamarbeit, und das merkt man im Haus an jeder Station. Eine Fachärztin steckt das Therapieziel ab. Danach trainiert die Physiotherapie Schritt für Schritt die Beweglichkeit, während die Ergotherapie übt, was im Alltag wieder klappen soll: sich anziehen, kochen, schreiben. Nach einem Schlaganfall kümmert sich die Logopädie ums Sprechen und Schlucken. Den ganzen Tag über sind die diplomierten Pflegekräfte da. Dazu kommen Verwaltung, Empfang und Haustechnik, ohne die kein Klinikbetrieb läuft. Für all diese Berufe schreibt das Haus laufend Stellen aus, und Berufseinsteiger finden hier auch Praktikumsplätze.

Hinter der Klinik steht seit November 2025 die VITREA-Gruppe. Sie ist aus dem Reha-Geschäft der früheren VAMED hervorgegangen und tritt seither unter neuem Namen auf. Der Verbund ist groß: Nach eigenen Angaben betreibt VITREA über 70 stationäre und ambulante Einrichtungen in Österreich, Deutschland und der Schweiz, beschäftigt rund 14.000 Menschen und nennt sich damit drittgrößter Reha-Anbieter Europas (presse-nachrichten.de, 18.11.2025). Mehrheitseigentümer ist seit Oktober 2024 der Investor PAI Partners, die restlichen rund 30 Prozent hält der Gesundheitskonzern Fresenius. Für Beschäftigte heißt das: ein stabiler Träger im Rücken und die Chance, zwischen Häusern und Ländern zu wechseln.

Der Arbeitsort ist für eine Klinik ungewöhnlich. Reizenpfenninggasse 1, mitten im Grünen am Rand des 14. Bezirks, mit Therapieräumen und weitläufigen Gemeinschaftsflächen. Gut zwölf Jahre nach der Eröffnung ist der Betrieb eingespielt. Geführt wird die Rehaklinik Wien Baumgarten Betriebs – GmbH von Mag. Christian Breitfuß; die Patientinnen und Patienten verteilen sich auf 222 Einzelzimmer.

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