Mitarbeiter:in Backoffice

Privatklinik Döbling

Die Privatklinik Döbling, ein Unternehmen von Mavie Med, gilt als führende Privatklinik in Wien. Patientinnen und Patienten sowie Ärztinnen und Ärzte aus dem In- und Ausland schätzen die fachliche Kompetenz, teamorientierte Führung, technischen Standards und die einzigartige Atmosphäre, die das Haus seinen Gästen und Mitarbeiter:innen zu bieten hat. Wir suchen Menschen, die Teil unseres engagierten Teams werden wollen und mit uns Gesundheit. Gemeinsam. Gestalten.

Mitarbeiter:in Backoffice

Teilzeit (20 Std./Woche)

Privatklinik Döbling

Wien

Teilzeit

ab sofort

Jetzt bewerben

Job teilen

Was Sie erwartet

Herzlicher Empfang & Zentraler Erstkontakt: Als erste Stimme am Telefon geben Sie unseren PatientInnen vom ersten Moment an ein Gefühl von Sicherheit und Orientierung vor ihrem stationären Aufenthalt.
Beratung & Begleitung: Sie führen PatientInnen einfühlsam und strukturiert durch den administrativen Prozess. Dabei klären Sie vorab alle Fragen zu Abläufen und für den Aufenthalt benötigten Dokumente.
Schnittstellenmanagement: Sie übernehmen die Kommunikation mit in - und ausländischen Krankenversicherungen, holen Kostenübernahmen ein und sorgen für einen reibungslosen und angenehmen Aufenthalt für unsere PatientInnen.
Datenpflege: Mit Ihrem Blick fürs Detail erfassen und pflegen Sie die Stammdaten im System –eine saubere Datenbasis ist das Fundament für einen professionellen Ablauf.
Postfachmanagement: Sie behalten den Überblick im allgemeinen E-Mail-Postfach der stationären Aufnahme und sorgen für schnelle, verlässliche Rückmeldungen.
Weiterentwicklung: Sie wirken aktiv an der Optimierung bestehender Abläufe mit und bringen sich bei der Gestaltung neuer, moderner Prozesse ein.

Was Sie mitbringen

Zuverlässiges, genaues, verantwortungsbewusstes und lösungsorientiertes Arbeiten
Kompetentes, empathisches und herzliches Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen
Interesse am medizinischen Bereich
Sehr gute EDV-Kenntnisse
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute Englischkenntnisse

Was wir bieten

Unsere Gehälter orientieren sich am Kollektivvertrag für Privatkrankenanstalten, an Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung. Ihr monatliches Mindestgehalt beträgt 2.629,59 € brutto auf Vollzeitbasis (39 Std./Woche laut Kollektivvertrag für Privatkrankenanstalten). Sie haben mehr als das Minimum zu bieten? Wir auch! Abhängig von Qualifikation und Erfahrung vereinbaren wir Ihr tatsächliches Gehalt mit attraktiven Sozialleistungen.

Interne Weiterbildungen

Wir fördern fachliche und persönliche Weiterbildung in unserer internen Academy.

Events und Veranstaltungen

Egal ob Weihnachtsfeiern, Sommerfeste, Betriebsausflüge oder Firmenevents – bei uns ist immer was los!

Vergünstigtes Mittagessen

Bei uns bekommt jede:r Mitarbeiter:in ein vergünstigtes Mittagessen.

Ermäßigungen und Empfehlungsprogramm

u.a. Zuschüsse zur privaten Kranken- und Lebensversicherung, Vergünstigungen im Alltag, Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Jobticket

Wir übernehmen die Kosten eines Jobtickets für die Wiener Linien bzw. die anteiligen Kosten eines Klimatickets.

Sport und Gesundheit

u.a. psychologische Beratung & Coaching, Betriebsarzt, Impfaktionen, gemeinsame sportliche Aktivitäten

Parkplätze

Je nach Verfügbarkeit stellen wir unseren Mitarbeiter:innen gerne kostengünstige Parkmöglichkeiten zur Verfügung.

Kinderbetreuung

Durch Kinderbetreuungswochen in den Ferien unterstützen wir die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Onboarding

Willkommen im Team! Ein strukturiertes Onboarding sorgt für Orientierung, Unterstützung und einen gelungenen Start.

Moderner Arbeitsplatz und gute Anbindung

Wir bieten einen modernen Arbeitsplatz und eine gute öffentliche Erreichbarkeit.

Weitere Infos zu unseren Benefits

Jetzt bewerben

Ansprechperson

Angelika Fellerer
Assistentin der Geschäftsführung

+43 1 360 66-5530

Besuchen Sie uns auf

Privatklinik Döbling (Wien)
Heiligenstädter Straße 55-65
1190 Wien
www.privatklinik-doebling.at

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Teilzeit (20 Std./Woche)

Privatklinik Döbling

Wien

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Was Sie erwartet

Herzlicher Empfang & Zentraler Erstkontakt: Als erste Stimme am Telefon geben Sie unseren PatientInnen vom ersten Moment an ein Gefühl von Sicherheit und Orientierung vor ihrem stationären Aufenthalt.
Beratung & Begleitung: Sie führen PatientInnen einfühlsam und strukturiert durch den administrativen Prozess. Dabei klären Sie vorab alle Fragen zu Abläufen und für den Aufenthalt benötigten Dokumente.
Schnittstellenmanagement: Sie übernehmen die Kommunikation mit in - und ausländischen Krankenversicherungen, holen Kostenübernahmen ein und sorgen für einen reibungslosen und angenehmen Aufenthalt für unsere PatientInnen.
Datenpflege: Mit Ihrem Blick fürs Detail erfassen und pflegen Sie die Stammdaten im System –eine saubere Datenbasis ist das Fundament für einen professionellen Ablauf.
Postfachmanagement: Sie behalten den Überblick im allgemeinen E-Mail-Postfach der stationären Aufnahme und sorgen für schnelle, verlässliche Rückmeldungen.
Weiterentwicklung: Sie wirken aktiv an der Optimierung bestehender Abläufe mit und bringen sich bei der Gestaltung neuer, moderner Prozesse ein.

Was Sie mitbringen

Zuverlässiges, genaues, verantwortungsbewusstes und lösungsorientiertes Arbeiten
Kompetentes, empathisches und herzliches Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen
Interesse am medizinischen Bereich
Sehr gute EDV-Kenntnisse
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute Englischkenntnisse

Was wir bieten

Interne Weiterbildungen

Wir fördern fachliche und persönliche Weiterbildung in unserer internen Academy.

Events und Veranstaltungen

Egal ob Weihnachtsfeiern, Sommerfeste, Betriebsausflüge oder Firmenevents – bei uns ist immer was los!

Vergünstigtes Mittagessen

Bei uns bekommt jede:r Mitarbeiter:in ein vergünstigtes Mittagessen.

Ermäßigungen und Empfehlungsprogramm

u.a. Zuschüsse zur privaten Kranken- und Lebensversicherung, Vergünstigungen im Alltag, Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Jobticket

Wir übernehmen die Kosten eines Jobtickets für die Wiener Linien bzw. die anteiligen Kosten eines Klimatickets.

Sport und Gesundheit

u.a. psychologische Beratung & Coaching, Betriebsarzt, Impfaktionen, gemeinsame sportliche Aktivitäten

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Je nach Verfügbarkeit stellen wir unseren Mitarbeiter:innen gerne kostengünstige Parkmöglichkeiten zur Verfügung.

Kinderbetreuung

Durch Kinderbetreuungswochen in den Ferien unterstützen wir die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Onboarding

Willkommen im Team! Ein strukturiertes Onboarding sorgt für Orientierung, Unterstützung und einen gelungenen Start.

Moderner Arbeitsplatz und gute Anbindung

Wir bieten einen modernen Arbeitsplatz und eine gute öffentliche Erreichbarkeit.

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Assistentin der Geschäftsführung

+43 1 360 66-5530

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Heiligenstädter Straße 55-65
1190 Wien
www.privatklinik-doebling.at

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Hauptstandort

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randomemail@example.com

Ansprechpartner

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Hauptstandort

Privatklinik Döbling

Heiligenstädter Straße 55-65
1190 Wien
Österreich

www.privatklinik-doebling.at/de/

Privatklinik Döbling

Wien

Die Privatklinik Döbling gilt als führende Privatklinik mit Akutversorgung in Wien. Sie gehört zu den beliebtesten Geburtskliniken, in der pro Jahr rund 1.000 Babys auf die Welt kommen. Frauenmedizin generell, aber auch die Abdominalchirurgie, Unfall- und Orthopädische Chirurgie, Innere Medizin mit Onkologie und Gastroenterologie, Plastische, Ästhetische und Rekonstruktive Chirurgie, Vorsorgemedizin, die Physikalische Medizin und Rehabilitation gehören zu unserem medizinischen Leistungsspektrum. Pro Jahr führen wir im Schnitt 11.000 Operationen durch. Patient:innen und Ärzt:innen aus dem In- und Ausland schätzen unsere hohen Qualitätsstandards sowie die herzliche Betreuung und das Wohlfühl-Ambiente in unserem Haus.

Um das alles bieten zu können, brauchen wir Persönlichkeiten aus den unterschiedlichsten Bereichen. Aktuell sind bei uns in der Privatklinik Döbling rund 460 Mitarbeiter:innen aus insgesamt 27 Nationen beschäftigt. Sowohl Ärzt:innen und Pflegekräfte als auch Mitarbeiter:innen aus der Verwaltung und der Küche finden bei uns ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, sich mit frischen Ideen einzubringen. Was das Beschäftigungsausmaß, die Arbeitszeiten oder Home-Office betrifft, sind wir so flexibel wie möglich. Die Hälfte unserer Mitarbeiter:innen nutzt die Möglichkeit zur Teilzeit. Auch die persönliche und fachliche Weiterentwicklung kommen bei uns nicht zu kurz. Dafür gibt es die eigens gegründete Academy – nur einer von unseren vielen Benefits! Nicht zuletzt spricht auch die gute öffentliche Erreichbarkeit für uns. Wenn Sie mit Ihrem Job etwas in der Gesundheitsbranche bewegen wollen, sind Sie bei uns genau richtig.

Jeder Job in der Privatklinik Döbling ist ein sinnvoller Job, weil wir als Team Gesundheit. Gemeinsam. Gestalten. Werden auch Sie Teil davon und bewerben Sie sich!