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2 Verwaltung & Sekretariat Jobs in Kärnten
Stand 13.11.2026: 2 offene Stellen für Verwaltung & Sekretariat in Kärnten.
Rezeptionist:in in Teilzeit mit 30 Wochenstunden im OptimaMed Gesundheitsresort Weissenbach.
€ 2.226
Verwaltung & SekretariatRezeptionist:in für Empfang, Betreuung, Zimmerbuchungen und Therapieplanung im OptimaMed Gesundheitsresort Weißbriach.
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Verwaltung und Empfang in Kärntner Spitälern und Gesundheitsresorts
In Kärnten verteilen sich die Verwaltungs- und Sekretariatsstellen dieser Liste derzeit auf zwei sehr unterschiedliche Welten. Die eine sind Krankenhäuser in den Bezirksstädten, etwa in Spittal an der Drau oder Wolfsberg. Dort werden Abteilungssekretär:innen in Voll- und Teilzeit gesucht, die typischerweise Ambulanztermine koordinieren, Schriftverkehr erledigen, Aufnahmen vorbereiten und Ansprechpartner:innen für Patient:innen und Zuweiser:innen sind. Auch Lehrstellen gibt es, zum Beispiel im Lehrberuf Betriebslogistikkaufmann/-frau im Zentrallager eines Spitals, wo Bestellungen, Lagerhaltung und Warenfluss für Stationen und OP organisiert werden.
Die zweite Welt sind Gesundheitsresorts mit Kur- und Rehabetrieb, die oft in ländlichen Tourismusregionen liegen, etwa im Bezirk Hermagor. Rezeptionist:innen übernehmen dort Empfang, Anfragen, Zimmerbuchungen und die Planung der Therapietermine. Das ist eine Mischung aus Hotelrezeption und medizinischer Administration: Sie betreuen Gäste während ihres Aufenthalts und stimmen zugleich Therapiepläne mit dem ärztlichen und therapeutischen Team ab.
Was in Kärnten bei der Bewerbung zählt
Viele Häuser liegen abseits der Bahnachsen. Klagenfurt, Villach und Spittal an der Drau sind gut mit dem Zug erreichbar, für Resorts in Seitentälern ist ein eigenes Auto meist Voraussetzung. Fragen Sie nach, ob es Dienstzeiten am Wochenende gibt, denn in Kur- und Rehabetrieben ist der Empfang häufig auch an Samstagen und an Anreisetagen besetzt.
Bezahlt wird je nach Träger nach landesrechtlichem Schema, nach dem Kollektivvertrag für private Krankenanstalten oder nach Branchen-Kollektivverträgen, das Mindestentgelt steht verpflichtend im Inserat. Gefragt sind in der Regel eine kaufmännische Ausbildung, Handelsschule oder Matura, gute EDV-Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit Menschen. Für Abteilungssekretariate sind medizinische Fachbegriffe und schnelles, fehlerfreies Schreiben wichtig. An Rezeptionen von Gesundheitsresorts helfen ein freundlicher, serviceorientierter Umgangston und Erfahrung aus Hotellerie oder Tourismus, Fremdsprachen sind je nach Haus ein Plus. Wer eine Lehre im Spital beginnt, lernt den Krankenhausbetrieb von innen kennen und kann je nach Haus nach der Lehre in Einkauf, Logistik oder Verwaltung weiterarbeiten. Wenn Sie flexibel sind, lohnt auch der Blick in die benachbarte Steiermark.
Verwaltung & Sekretariat in Kärnten in Zahlen
Verwaltung und Empfang in Kärntner Spitälern und Gesundheitsresorts
In Kärnten verteilen sich die Verwaltungs- und Sekretariatsstellen dieser Liste derzeit auf zwei sehr unterschiedliche Welten. Die eine sind Krankenhäuser in den Bezirksstädten, etwa in Spittal an der Drau oder Wolfsberg. Dort werden Abteilungssekretär:innen in Voll- und Teilzeit gesucht, die typischerweise Ambulanztermine koordinieren, Schriftverkehr erledigen, Aufnahmen vorbereiten und Ansprechpartner:innen für Patient:innen und Zuweiser:innen sind. Auch Lehrstellen gibt es, zum Beispiel im Lehrberuf Betriebslogistikkaufmann/-frau im Zentrallager eines Spitals, wo Bestellungen, Lagerhaltung und Warenfluss für Stationen und OP organisiert werden.
Die zweite Welt sind Gesundheitsresorts mit Kur- und Rehabetrieb, die oft in ländlichen Tourismusregionen liegen, etwa im Bezirk Hermagor. Rezeptionist:innen übernehmen dort Empfang, Anfragen, Zimmerbuchungen und die Planung der Therapietermine. Das ist eine Mischung aus Hotelrezeption und medizinischer Administration: Sie betreuen Gäste während ihres Aufenthalts und stimmen zugleich Therapiepläne mit dem ärztlichen und therapeutischen Team ab.
Was in Kärnten bei der Bewerbung zählt
Viele Häuser liegen abseits der Bahnachsen. Klagenfurt, Villach und Spittal an der Drau sind gut mit dem Zug erreichbar, für Resorts in Seitentälern ist ein eigenes Auto meist Voraussetzung. Fragen Sie nach, ob es Dienstzeiten am Wochenende gibt, denn in Kur- und Rehabetrieben ist der Empfang häufig auch an Samstagen und an Anreisetagen besetzt.
Bezahlt wird je nach Träger nach landesrechtlichem Schema, nach dem Kollektivvertrag für private Krankenanstalten oder nach Branchen-Kollektivverträgen, das Mindestentgelt steht verpflichtend im Inserat. Gefragt sind in der Regel eine kaufmännische Ausbildung, Handelsschule oder Matura, gute EDV-Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit Menschen. Für Abteilungssekretariate sind medizinische Fachbegriffe und schnelles, fehlerfreies Schreiben wichtig. An Rezeptionen von Gesundheitsresorts helfen ein freundlicher, serviceorientierter Umgangston und Erfahrung aus Hotellerie oder Tourismus, Fremdsprachen sind je nach Haus ein Plus. Wer eine Lehre im Spital beginnt, lernt den Krankenhausbetrieb von innen kennen und kann je nach Haus nach der Lehre in Einkauf, Logistik oder Verwaltung weiterarbeiten. Wenn Sie flexibel sind, lohnt auch der Blick in die benachbarte Steiermark.