Administrative Sachbearbeitung (m/w/d) im Bildungsmanagement mit Personalentwicklung

Gemeinnützige Salzburger Landeskliniken Betriebsgesellschaft mbH – Managementbereich Personal und Recht, Salzburg.

Teilzeit: 32 Wochenstunden. Befristete Stelle. Bewerbungsfrist: 08.11.2026.

Aufgabenbereich

Sie unterstützen die Planung, Organisation, Umsetzung und administrative Betreuung von Bildungs- und Personalentwicklungsmaßnahmen der Salzburger Landeskliniken. Dabei sorgen Sie für effiziente Bildungsprozesse und begleiten Mitarbeitende und Führungskräfte bei organisatorischen Bildungsfragen.

• Eigenverantwortliche Kursadministration mit easySoft sowie Honorarabrechnung in SAP HCM
• Verwaltung von Bildungsmaßnahmen, Anmeldungen, Teilnahmebestätigungen und Bildungsnachweisen
• Individuelle Beratung und Kommunikation mit Kundinnen und Kunden telefonisch, per E-Mail und vor Ort
• Koordination von Terminen, Räumlichkeiten und Referierenden
• Unterstützung bei Projekten und im Bildungsmarketing

Fachliche Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit administrativem Schwerpunkt, beispielsweise Bürokauflehre, Verwaltungsassistenz, HAK, HAS oder Fachschule für wirtschaftliche Berufe
• Einschlägige Berufserfahrung in der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen
• Kenntnisse im Dienstleistungsbereich
• Sehr gute Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint

Persönliche Anforderungen

• Kommunikationsstärke im Umfeld verschiedener Berufsgruppen
• Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Flexibilität sowie proaktive und genaue Arbeitsweise

Wünschenswerte Kenntnisse

• Berufserfahrung im Gesundheitswesen
• SAP HCM und Bildungssoftware easySoft
• Marketingkenntnisse
• Adobe InDesign

Gehalt

Die veröffentlichte Gehaltsspanne gemäß Landesbediensteten-Gehaltsgesetz beträgt 3.246,30 bis 4.290,30 EUR brutto monatlich auf Vollzeitbasis. Das Mindestgehalt beträgt 3.246,30 EUR brutto auf Basis Vollzeit, 14-mal jährlich. Die tatsächliche Einstufung berücksichtigt facheinschlägige Vordienstzeiten.

Bewerbung und Kontakt

Kontakt: Mag. Andreas Jordan, Telefon +43 (0) 5 7255 22333. Bewerbungen per E-Mail können aus organisatorischen Gründen nicht berücksichtigt werden. Alternativ zur Onlinebewerbung können Unterlagen postalisch oder persönlich abgegeben werden. Reisekosten werden nicht übernommen.