Selbstständige Vorbereitung und Nachbearbeitung von Veranstaltungen, Terminen und Meetings inkl. Protokollierung
Aktive Unterstützung des Abteilungsvorstandes in administrativen und organisatorischen Belangen (Terminkoordination, Korrespondenz, etc.)
Schreiben nach Diktat
Erhebung und Aufbereitung von budgetrelevanten Informationen für den Klinikvorstand
Erstellen des periodischen Berichtswesens für den Klinikvorstand
Administrative Betreuung der StudentInnen, GastärztInnen, Fellows, etc.
Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit der Klinik und der Vernetzung mit internationalen und nationalen NGOs und NPOs
Fachliche Anforderungen
Erfolgreich abgeschlossenes Studium
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (vergleichbar C1)
Englischkenntnisse in Wort und Schrift (vergleichbar B1)
Kenntnisse und Fertigkeiten in Kommunikation und Marketing
Kenntnisse und Fähigkeiten im Projektmanagement
Sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere PowerPoint und Excel)
Persönliche Anforderungen
Zuverlässigkeit
Flexibilität
Setzen von Prioritäten
Teamfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit
Konfliktfähigkeit
Wünschenswerte Anforderungen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erfahrung im Gesundheitswesen bzw. Krankenhausmanagement
Erfahrung in einem Vorstandssekretariat oder vergleichbare Position
Kenntnisse und Erfahrung im Bereich Social Media und Nachhaltigkeitsmanagement
Gehalt gemäß Landesbediensteten-Gehaltsgesetz
€ 4.293,40
€ 5.677,80
Das Mindestgehalt beträgt 4.293,40 EUR brutto auf Basis Vollzeit (14 x jährlich). Die tatsächliche Einstufung ergibt sich unter Berücksichtigung der facheinschlägigen Vordienstzeiten.
Vollzeit
Verwaltung & Sekretariat
€ 4.293