#Salzburg Programmassistent*in im International Office (w/m/d) Teilzeit Verwaltung

Paracelsus Medizinische Privatuniversität
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Programmassistent*in im International Office (w/m/d)

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Die Paracelsus Medizinische Privatuniversität (PMU) hat sich seit ihrer Gründung im Jahr 2002 zu einer führenden Privatuniversität für Gesundheitswissenschaften mit exzellenter Forschungsleistung und multiprofessioneller Aus-, Fort- und Weiterbildung auf höchstem fachlichem Niveau entwickelt. Unser Ziel ist es, herausragende Absolvent*innen in den Fachbereichen Humanmedizin, Pflegewissenschaft und Pharmazie auszubilden und weiterzuqualifizieren.

Das International Office wurde 2021 etabliert, um die Internationalisierung der PMU gezielt auszubauen und zu stärken. Seither wurde das Angebot kontinuierlich erweitert.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine*n engagierte*n

Programmassistent*in im International Office (m/w/d)

in Teilzeit (30 Stunden/Woche), Salzburg Stadt, unbefristet.

Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten sowie ein Jahresbruttogehalt (Vollzeit, 40h) ab EUR 42.000. Je nach Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.


Ihre Aufgaben

  • Betreuung und Organisation des Studierendenservices, einschließlich der Abwicklung von Förderungen für den Bereich Studierendenmobilität
  • Koordination und Administration der Kursangebote
  • Planung, Organisation und Durchführung von internationalen Veranstaltungen (z. B. Blended Intensive Programs, Winter/Summer Schools, internationale Workshops)
  • Gestaltung und Pflege der Website und des Außenauftritts in sozialen Medien in Abstimmung mit der Kommunikationsabteilung
  • Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von Marketingaktivitäten sowie Erstellung von Marketingmaterialien
  • Verwaltung von Partnerschaften
  • Unterstützung der Leitung bei der Abwicklung von internationalen Projekten und Programmen
  •  

Ihr Profil

  • Abgeschlossenes Bachelorstudium in Sozial-, Erziehungs-, Gesundheitswissenschaften, Pädagogik oder vergleichbaren Studienrichtungen
  • Mindestens drei Jahre Erfahrung in der Büroverwaltung, idealerweise im Hochschulwesen
  • Marketingkenntnisse, insbesondere in der Betreuung von Social Media-Kanälen
  • Erfahrung in der Abwicklung von Erasmus+ Projekten von Vorteil
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (Office 365, MS Teams, Adobe, Canva)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Deutsch B2, Englisch C1)
  • Ausgeprägte Selbständigkeit, interkulturelle Kompetenz und vernetztes Denken
  • Hohe Genauigkeit, Serviceorientierung und strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise – eigenverantwortlich sowie in enger Abstimmung im Team
  • Freude an Teamarbeit in einem internationalen Umfeld
  • Bereitschaft, die Internationalisierung der PMU aktiv mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen
     

Unser Angebot
 

  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
  • Eine Willkommenskultur mit offener, ehrlicher und wertschätzender Umgangsform
  • Kollegiales, angenehmes und konstruktives Arbeitsklima
  • Hohe Eigenverantwortung
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung sowie Möglichkeit zu Home-Office
  • Kinderbetreuungsmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe
  • Arbeitsplatz im Zentrum von Salzburg mit sehr guter öffentlicher Anbindung (O-Bus, S-Bahn)
  • Nutzung und Unterstützung von Sportangeboten (USI, EGYM Wellpass)


Bewerbungsinformationen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per Mail an international.office[at]pmu.ac.at.
Bewerbungsschluss ist der 28.09.2026

Es besteht kein Anspruch auf Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Auswahlverfahrens entstehen. Die übermittelten Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens gelöscht.

Tragen Sie gemeinsam mit uns zur Gesundheit des Menschen bei.

Wissenschaftliche Karriere

Starten Sie Ihre wissenschaftliche Karriere an der Paracelsus Medizinischen Privatuniversität.

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Paracelsus Medizinische Privatuniversität

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5020 Salzburg
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Paracelsus Medizinische Privatuniversität

Salzburg

In Salzburg lernen angehende Ärztinnen, Apotheker und Pflegewissenschaftlerinnen auf ein und demselben Campus. Dieses Zusammenspiel dreier Gesundheitsberufe an einem Ort bezeichnet die Paracelsus Medizinische Privatuniversität (PMU) als europaweit einzigartig. Wer hier arbeitet, ist nah an der Patientenversorgung: Lehre und Forschung finden in direkter Anbindung an die Universitätskliniken statt.

Die PMU bildet Humanmediziner, Pharmazeuten und Pflegewissenschaftlerinnen aus und betreibt zugleich biomedizinische Forschung. Getragen wird sie von der gemeinnützigen "Paracelsus Medizinische Privatuniversität Salzburg – Privatstiftung" mit Sitz in der Strubergasse 21 in Salzburg. Gegründet wurde die Universität 2002, den Lehrbetrieb nahm sie kurz darauf auf. 2014 kam ein zweiter Standort in Nürnberg hinzu, an dem ebenfalls Humanmedizin studiert wird.

Rund 2.360 Studierende waren zuletzt eingeschrieben (Stand September 2024), die Zahl der Absolventinnen und Absolventen aus Studium und Akademie liegt bei über 6.000. Etwa 450 Menschen arbeiten an den beiden Standorten. Dazu kommen die Klinik: Am Uniklinikum Salzburg sind rund 400 Ärztinnen und Ärzte als Dozenten in die Lehre eingebunden, in Nürnberg übernimmt das Klinikum diese Rolle. Geforscht wird in 22 Universitätsinstituten und mehreren Forschungszentren. Eines davon, ein Zentrum für Rückenmarksforschung, geht auf eine Spende von Dietrich Mateschitz aus dem Jahr 2012 zurück.

Die Tätigkeitsfelder reichen entsprechend weit. In den Instituten arbeiten Wissenschaftlerinnen und Laborkräfte an Forschungsprojekten, im Lehrbetrieb stehen Klinikerinnen und Lehrende vor den Studierenden, und Verwaltung, Studienorganisation und Kommunikation halten den Betrieb am Laufen. Als Privatstiftung ist die Universität nicht auf Gewinn ausgerichtet; ihr Zweck dient der Förderung von Wissenschaft und Medizin. Geleitet wird sie seit 2026 von Rektorin Annemarie Weißenbacher, einer Transplantationschirurgin. Wie viele Stellen jährlich besetzt werden, weist die PMU öffentlich nicht aus.

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