Chefsekretär/in (m/w/d) für die Hals-, Nasen- und Ohrenheilkunde

Kardinal Schwarzenberg Klinikum GmbH
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Chefsekretär/in (m/w/d) für die Hals-, Nasen- und Ohrenheilkunde

in Vollzeit oder Teilzeit, ab sofort

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit? Dann freuen Sie sich darauf, im Kardinal Schwarzenberg Klinikum durchzustarten!

Als Chefsekretär/in der HNO-Ambulanz übernehmen Sie eine zentrale organisatorische Rolle und unterstützen die Leitung sowie das gesamte Team im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Ambulanz und sind eine wichtige Ansprechperson für PatientInnen, Mitarbeitende und externe Partner. Die HNO-Ambulanz bietet ein breites diagnostisches und therapeutisches Leistungsspektrum – von allgemeinen fachärztlichen Untersuchungen über endoskopische Diagnostik, Ultraschall, Hör- und Gleichgewichtsdiagnostik sowie Allergietestungen bis hin zur Tumornachsorge. Mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer Kommunikationsstärke und Ihrer Serviceorientierung leisten Sie einen wesentlichen Beitrag zu einer professionellen Patientenversorgung und einer effizienten Zusammenarbeit im multiprofessionellen Team.

DAS BRINGEN SIE MIT

  • eine fundierte kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre Bürokaufmann/frau, HAK, HBLA etc.)
  • ausgezeichnete PC-Kenntnisse (MS-Office, SAP)
  • sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse 
  • ein freundliches und empathisches Auftreten
  • Teamgeist, Belastbarkeit, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit
  • eine sehr strukturierte, genaue und eigenständige Arbeitsweise
  • lösungsorientiertes Handeln

DIESE SPANNENDEN AUFGABEN WARTEN AUF SIE

  • Organisation und Koordination des Sekretariats der HNO-Ambulanz
  • Unterstützung der Abteilungsleitung, der ÄrztInnen sowie des multiprofessionellen Teams in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
  • Organisation und Koordination der Ambulanzabläufe sowie Terminmanagement für Spezialambulanzen
  • Anmeldung und Aufnahme ambulanter PatientInnen im Krankenhausinformationssystem
  • Schreiben, Bearbeiten und Verwalten medizinischer Dokumente (Arztbriefe, Befunde, OP-Berichte, administrative Schriftstücke etc.)
  • Pflege der Patientendaten sowie Verwaltung und Archivierung von Krankenunterlagen
  • Organisation des Befundmanagements, einschließlich telefonischer Befundanforderungen und Versand medizinischer Unterlagen
  • Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung der Digitalisierung im Sekretariats- und Ambulanzbereich sowie Optimierung administrativer Prozesse
  • Erste Ansprechperson für PatientInnen sowie interne und externe Kooperationspartner
  • Allgemeine Sekretariats- und Assistenztätigkeiten sowie administrative Unterstützung der Ambulanzleitung
  • OP Planung

FREUEN SIE SICH AUF

  • die Integration in ein erfahrenes Team sowie ein sehr gutes und kollegiales Betriebsklima
  • einen regionalen Leitbetrieb mit Augenmerk auf eine nachhaltige Ausrichtung (E-Autos, PV Anlage, Klimaticket u.v.m.)
  • ein Einarbeitungskonzept für einen erfolgreichen Start im Unternehmen
  • eine eigenverantwortliche Tätigkeit innerhalb eines abwechslungsreichen Aufgabenfeldes
  • sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • optimale Verkehrsanbindungen, Personalparkplätze und -wohnungen, u.v.m.
  • ein betriebliches Gesundheitsmanagement und Personalentwicklungsmaßnahmen
  • zahlreiche Benefits, Vergünstigungen und Sozialleistungen (z.B. Betriebsrestaurant, Sportangebote, regelmäßige Events, u.v.m.)
  • eine faire und leistungsgerechte Vergütung auf Basis des Kollektivvertrages der Dienstnehmer der Ordensspitäler Österreichs. Facheinschlägige Vordienstzeiten werden bei Neueinstellung berücksichtigt. Je nach Qualifikation besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

 

BEWERBEN SIE SICH JETZT, WIR FREUEN UNS AUF SIE!

Wir weisen Sie darauf hin, dass wir Ihnen etwaige anlässlich Ihrer Bewerbung entstehende Aufwendungen
(z.B. Fahrtkosten, Übernachtungskosten) nicht ersetzen.

BESCHÄFTIGUNGSART

Voll- bzw. Teilzeit

DIENSTORT

Schwarzach im Pongau

Ihr/e Ansprechpartner/in


Lisa-Maria Lang
HR-Generalistin
lisa-maria.lang@ks-klinikum.at
+43 6415 7101 2244
Zum Job Inserat

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randomemail@example.com

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Kardinal Schwarzenberg Klinikum GmbH

Kardinal Schwarzenbergplatz 1
5620 Schwarzach im Pongau
Österreich

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Kardinal Schwarzenberg Klinikum GmbH

Schwarzach im Pongau

Wer im Pongau ernsthaft krank wird, kommt fast immer hier an. Das Kardinal Schwarzenberg Klinikum in Schwarzach ist die zentrale Anlaufstelle für rund 200.000 Menschen in den Salzburger Bergen, dazu für die vielen Urlauber, die jeden Winter und Sommer in die Region kommen. Etwa 1.500 Beschäftigte sorgen dafür, dass der Betrieb rund um die Uhr läuft.

Mit rund 500 Betten und 15 Primariaten ist das Haus das zweitgrößte Krankenhaus im Land Salzburg. Hinter den Abteilungen stehen sehr unterschiedliche Berufe. Den weitaus größten Teil der Belegschaft macht die Pflege aus, über 700 Menschen allein in diesem Bereich. Im OP arbeiten Chirurginnen und Anästhesisten zusammen, in der hauseigenen Anstaltsapotheke werden die Medikamente für das ganze Haus gerichtet. Vier österreichische Medizinuniversitäten schicken ihre Studierenden zum Lernen nach Schwarzach.

Die Zahlen geben eine Vorstellung vom Tempo. Im Jahr 2025 kam es zu über 211.000 Patientenkontakten, rund 25.000 Patientinnen und Patienten wurden stationär aufgenommen. Als regionales Traumazentrum versorgt das Klinikum auch schwere Unfälle, die in einer Bergregion mit viel Tourismus nicht selten sind. Das alles hat eine lange Geschichte. Gegründet wurde das Krankenhaus 1844 von Kardinal Friedrich Schwarzenberg, getragen wird es bis heute vom Orden der Barmherzigen Schwestern. Den öffentlichen Versorgungsauftrag hat das Land Salzburg vergeben.

Für die Pflege liegt die Ausbildung gleich vor der Tür. Seit 2019 unterrichtet die Fachhochschule Salzburg direkt im Klinikum, der Nachwuchs lernt also dort, wo er später Dienst hat. Ein Krankenhaus braucht aber weit mehr als Medizin und Pflege, und so finden sich hier ebenso Stellen in Technik, Verwaltung, Küche oder IT. Seit 25 Jahren kommen außerdem Klinikclowns regelmäßig auf die Stationen, vor allem zu den jüngsten Patienten.

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