Verwaltungsassistent/in für das BAPH KirchdorfWochenstunden Jobdetail

Sozialhilfeverband Kirchdorf
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Verwaltungsassistent/in

Werde Teil unseres Teams im Bezirksalten- und Pflegeheim Kirchdorf.

Beschäftigungsausmaß

Teilzeit

15-20 Wochenstunden

Dienstbeginn

ab 1. September 2026

Aufgaben

  • Bearbeitung personal- und besoldungsrechtlicher Maßnahmen
  • Administrative Tätigkeiten
  • Eigenständige Abwicklung der übertragenen Aufgaben
  • Kommunikation mit der Geschäftsstelle im Zuge von Anfragen, Auskünften und Abstimmungen von Personalangelegenheiten

Wir bieten Ihnen

  • Einen Job mit Sicherheit bei einem attraktiven familienfreundlichen Arbeitgeber
  • Ein motiviertes, familiäres Team
  • Transparentes Entlohnungsmodell
  • Attraktive Sozial- und Zusatzleistungen wie z.B. Fahrtkostenzuschuss, Zuschüsse für Kinder, ...
  • Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
  • Qualifizierte Einarbeitung und die Möglichkeit zur Weiterbildung
  • Versicherung bei der Krankenfürsorge für Oö. Gemeindebedienstete (KFG)
  • Vergünstigtes Mittagessen
  • Gutscheine bzw. Firmenrabatte

Anforderungsprofil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt Bürolehre oder Fachschule für wirtschaftliche Berufe
  • Sehr gute Rechtschreib- und EDV-Kenntnisse (insbesondere sicherer Umgang mit MS Office), Organisationsstärke, Flexibilität und Verlässlichkeit
  • Freundlicher und wertschätzender Umgang mit Kundinnen und Kunden sowie im Team

Entlohnung

Funktionslaufbahn GD 21 (mind. € 2.612,10 Euro brutto bei Vollbeschäftigung) des Oö. Gemeinde-Dienstrechts- und Gehaltsgesetz 2002
Je nach beruflicher Qualifikation und Erfahrung sind Vordienstzeiten anrechenbar. 

Bewerbungsfrist:

05.08.2026

Auswahlverfahren:

Der Sozialhilfeverband Kirchdorf behält sich die Durchführung von Vorstellungsgesprächen und eines Eignungstests bzw. eines Hearings vor; aus verwaltungsökonomischen Gründen ist eine Vorauswahl vorgesehen (nach dem Ausmaß der Erfüllung der Voraussetzungen)
Die Aufnahmen erfolgen in ein Vertragsbedienstetenverhältnis zum Sozialhilfeverband Kirchdorf.

Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Sie können sich auch gerne per E-Mail: shv.bh-ki.post@ooe.gv.at oder per Post bewerben. BEWERBUNGSBOGEN

Nähere Auskünfte erhalten Sie:

  • bei der SHV-Geschäftsstelle +43 (0)7582 685-65309
  • im Bezirksalten- und Pflegeheim Kirchdorf +43 (0)7582 61600
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Garnisonstraße 3
4560 Kirchdorf/Krems

© Sozialhilfeverband Kirchdorf 2023

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Sozialhilfeverband Kirchdorf

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In vier Alten- und Pflegeheimen im Bezirk Kirchdorf wird rund um die Uhr gepflegt und betreut. Dahinter steht der Sozialhilfeverband Kirchdorf, ein Zusammenschluss aller 23 Gemeinden des Bezirks. Er kümmert sich um Menschen, die im Alter oder in einer schwierigen Lebenslage Unterstützung brauchen. Die Arbeit findet nah am Menschen statt, und sie findet in der eigenen Region statt.

Der Verband führt die Bezirksalten- und Pflegeheime in Kirchdorf, Kremsmünster, Micheldorf und Windischgarsten. Im Bezirk insgesamt stehen sechs Heime mit 593 Pflegeplätzen bereit. Gepflegt wird nicht nur auf Dauer. Es gibt Kurzzeitpflege, die pflegende Angehörige für eine Weile entlastet, und eine integrierte Tagesbetreuung für jene, die abends wieder nach Hause gehen. Wer überhaupt zu Hause bleiben möchte, wird durch mobile Dienste unterstützt. Dazu kommen die Sozialberatung und Aufgaben in der Kinder- und Jugendhilfe.

Die Berufe sind so unterschiedlich wie die Bewohnerinnen und Bewohner. Auf den Stationen arbeiten diplomierte Gesundheits- und Krankenpfleger, Fachsozialbetreuer und Pflegefachassistenten Tür an Tür, in den Häusern dazu Küche, Verwaltung und Haustechnik. Pflegekräfte werden im ganzen Bezirk laufend gesucht. Die Wege sind kurz: Wer in Windischgarsten oder Micheldorf wohnt, kann im Heim vor Ort arbeiten statt zu pendeln.

Getragen wird das Ganze von der öffentlichen Hand. Der Sozialhilfeverband ist ein Gemeindeverband nach dem Oö. Sozialhilfegesetz, also eine öffentlich-rechtliche Einrichtung mit Sitz an der Garnisonstraße in Kirchdorf an der Krems. An der Spitze steht kraft Gesetz die Bezirkshauptfrau. Das gibt den Arbeitsplätzen eine ruhige Grundlage, denn der Auftrag des Verbandes endet nicht mit der Konjunktur. Wie viele Menschen insgesamt für ihn arbeiten, weist er online allerdings nicht aus. Über Leistungen und Budget entscheidet eine Verbandsversammlung mit 41 Vertretern aus den 23 Gemeinden des Bezirks.

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