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Verwaltungsmitarbeiter:in in der Therapieplanung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Organisationstalent trifft Teamgeist. In unserer Therapieeinteilung sorgen Sie dafür, dass Patient:innen zur richtigen Zeit die richtige Therapie erhalten und Therapeut:innen optimal eingesetzt werden. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Aufgabe, ein eingespieltes Team und ein Arbeitsumfeld, in dem Zusammenarbeit, Wertschätzung und Eigenverantwortung großgeschrieben werden.

Sie wollen Ihren Berufsweg mit uns gehen? Dann bewerben Sie sich für unser OptimaMed Ambulantes Rehabilitationszentrum Wiener Neustadt in Vollzeit/Teilzeit als Verwaltungsmitarbeiter:in in der Therapieplanung (m/w/d).

Meine Aufgaben

Wegbereiter:in sein

  • Erstellung von individuellen Therapieplänen auf ärztliche Anordnung
  • Vergabe von Startterminen unter Einhaltung der Fristen
  • Koordination und Organisation von Therapieeinheiten
  • Bearbeitung und Beantwortung von E-Mails
  • Nachbuchung und Umplanung von Terminen bei Therapieabsagen
  • Enge Zusammenarbeit mit unserem medizinischem Team

Mein Profil

Wegerfahrung mitbringen

  • Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln, insbesondere E-Mail und MS Excel
  • Erfahrung mit Planungssoftware oder Therapieeinteilungssoftware von Vorteil
  • Organisationstalent und Freude an strukturiertem Arbeiten
  • Hohe Eigenverantwortung, Flexibilität und Belastbarkeit
  • Freude an der Arbeit mit Menschen
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Erfahrung im Umgang mit Kunden oder Patienten von großem Vorteil

Meine Benefits

Der OptimaMed Weg zum Wohlfühlen

  • Faire Bezahlung: Mindestgehalt EUR 2.218,00 brutto monatlich laut Kur-Reha-KV bei Vollzeit. Das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation.
  • Kurze Wege, klare Abstimmungen: Schnelle Entscheidungen und direkte Zusammenarbeit
  • Vergünstigte Parktarife: Sonderkonditionen in nahegelegenen öffentlichen Parkgaragen für Mitarbeiter:innen

Ist OptimaMed auch Ihr Weg? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Kontaktperson

Frau Daniela Gassler | Tele: +43 (0)2622 90-990 | E-Mail: office-wn@optimamed.at

Einsatzort

Sparkassengasse 1, 2700 Wiener Neustadt, Niederösterreich, Österreich

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Hauptstandort

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randomemail@example.com

Ansprechpartner

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Hauptstandort

OptimaMed ambulante Gesundheitsbetriebe GmbH - Ambulantes Rehabilitationszentrum Wiener Neustadt

Sparkassengasse 1
2700 Wiener Neustadt
Österreich

OptimaMed ambulante Gesundheitsbetriebe GmbH - Ambulantes Rehabilitationszentrum Wiener Neustadt - image

OptimaMed ambulante Gesundheitsbetriebe GmbH - Ambulantes Rehabilitationszentrum Wiener Neustadt

Wiener Neustadt

Wer nach einem Herzinfarkt, einer Krebsbehandlung oder einer Operation wieder auf die Beine kommen will, muss dafür in Wiener Neustadt nicht ins Krankenhaus ziehen. Das ambulante Rehabilitationszentrum von OptimaMed liegt mitten in der Stadt, in der Sparkassengasse. Die Patientinnen und Patienten kommen morgens zur Therapie und sind abends wieder daheim. Sieben medizinische Fachbereiche werden hier betreut, darunter Kardiologie, Neurologie und Orthopädie.

Ambulant ist hier das entscheidende Wort. Statt für Wochen in eine Klinik zu ziehen, kommen die Menschen tagsüber zur Behandlung und bleiben in ihrem Alltag, bei der Familie und oft auch im Beruf. Begleitet werden sie in der Phase direkt nach dem Krankenhaus und später dabei, das Erreichte zu festigen. Eine medizinische Reha lebt dabei von ihren Berufen: Ärztinnen und Ärzte stellen die Diagnose, in den Therapieräumen arbeiten Physiotherapeutinnen mit den Patienten, und für die seelische Seite steht die klinische Psychologie bereit. Die Behandlung wird im Team geplant.

Hinter dem Standort steht OptimaMed, eine Marke der SeneCura Gruppe. SeneCura wurde 1998 gegründet und ist mit über 5.000 Beschäftigten der größte private Arbeitgeber im Pflege- und Gesundheitsbereich Österreichs; rund 85 Einrichtungen und knapp 7.000 Betten gehören dazu (Stand April 2025). Seit 2015 ist die Gruppe Teil des französischen Gesundheitskonzerns emeis, der in mehr als zwanzig Ländern etwa 78.000 Menschen beschäftigt. Für Bewerberinnen und Bewerber bedeutet das eine seltene Kombination: ein kleines, überschaubares Haus vor Ort, im Rücken aber eine Organisation mit Gewicht und mit Wegen, die über den einen Standort hinausführen.

Die Arbeit folgt einem festen Takt. Geöffnet ist von Montag bis Donnerstag bis 19 Uhr, freitags bis zum Nachmittag. Am Wochenende bleibt zu. Wer in Pflege oder Therapie sonst Nacht- und Wochenenddienste gewohnt ist, findet hier planbare Zeiten. OptimaMed wirbt um Personal mit dem Satz "OptimaMed. Mein Weg." und stellt das flexible, eigenverantwortliche Arbeiten im interdisziplinären Team in den Vordergrund. Die Gesellschaft dahinter, die OptimaMed ambulante Gesundheitsbetriebe GmbH, ist seit 2014 im Firmenbuch eingetragen; unter ihrem Dach läuft neben Wiener Neustadt auch das ambulante Rehazentrum in Klagenfurt.

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OptimaMed ambulante Gesundheitsbetriebe GmbH - Ambulantes Rehabilitationszentrum Wiener Neustadt

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2700 Wiener Neustadt
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