Sekretär (m/w/d), Kaufmännische Direktion, Vollzeit, Kemperhof Koblenz
Über uns
Als eines der größten Gesundheitsunternehmen der Region und einer der zehn größten Arbeitgeber in Rheinland-Pfalz beschäftigen wir zurzeit rund 4.300 Mitarbeitende und bis zu 350 junge Menschen starten jedes Jahr ihre Ausbildung bei uns. Lassen Sie sich davon überzeugen, dass wir Ihnen die richtige Perspektive bieten! Werden Sie Teil unseres professionellen und engagierten Teams.
Der Kemperhof in Koblenz ist das größte Krankenhaus des GK-Mittelrhein. In 15 Kliniken und 14 zertifizierten bzw. anerkannten Zentren und Einheiten werden die Patienten umfassend medizinisch versorgt. Auch für den Feierabend hat der Standort die perfekte Ausgangslage: Mit grünen Oasen und vielfältigen Kulturangeboten bietet die Stadt an Rhein und Mosel einen hohen Freizeit- und Erholungswert.
Wir bieten Ihnen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Kemperhof eine Perspektive als:
Sekretär (m/w/d) der Kaufmännischen Direktion in Vollzeit
Ref.-Nr. KH125
Ihre Aufgaben:
Unterstützung der Kaufmännischen Direktoren des Standortes Kemperhof in allen administrativen und organisatorischen Belangen
Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen der Direktoren, Besprechungen und Geschäftsreisen
Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz (intern und extern)
Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern und Besuchern
Vorbereitung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen
Verwaltung vertraulicher Unterlagen und Informationen
Überwachung von Fristen und Terminen
Schnittstelle zwischen Kaufmännischer Direktion, Fachabteilungen und externen Partnern
Ihr Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise im Krankenhausbereich
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
Organisationstalent und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit
Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Belastbarkeit, Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft
Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung
Unser Angebot:
Sicherheit: Unbefristeter Arbeitsvertrag und Entgelt nach TVöD-K
Flexibilität & Vereinbarkeit: Flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Kindertagesstätte bei Verfügbarkeit und Angebote für Elternzeitrückkehrer
Vorsorgen für später: Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgungskasse), Zuschuss bei vermögenswirksamen Leistungen
Bildung: Fort- und Weiterbildungsangebote u.a. im eigenen Bildungszentrum für individuelle und digitale Lernmöglichkeiten
Einstieg: 1-2 Tage Schulung über unser Bildungszentrum und im Anschluss eine strukturierte Einarbeitung mit Ihren neuen Kollegen
Gesundheitsvorsorge: Verschiedene Angebote zur Gesundheitsförderung (BGM), abwechslungsreiches Speiseangebot zu vergünstigten Konditionen in unserer Cafeteria
Mitarbeitervorteile: Corporate Benefits für verschiedene Produkte und Dienstleistungen von bekannten Anbietern zu Sonderkonditionen, JobRad
Wohnmöglichkeiten: Personalwohnheim an den Standorten Kemperhof, Ev. Stift St. Martin, St. Elisabeth, Heilig Geist und Paulinenstift
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Referenznummer bitte an:
Gemeinschaftsklinikum Mittelrhein gGmbH
DLC Personal & Soziales
Bewerbermanagement
Wir bitten um Ihr Verständnis, dass wir im Zuge der Digitalisierung, die Teil unserer Nachhaltigkeitsprozesse ist, keine postalisch zugesandten Bewerbungsunterlagen zurücksenden.
Ihre Daten werden gemäß der DSGVO bearbeitet.
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind bei grundsätzlicher Eignung willkommen. Gerne können Sie auch in Ihrer Bewerbung darauf hinweisen.
DE
Vollzeit
Anästhesiologie & Intensivmedizin
