Assistent*in für den Abteilungsleiter Pneumologie (40h/Woche)

Das Ordensklinikum Linz GmbH Elisabethinen sucht in Linz, Oberösterreich eine*n Assistent*in für den Abteilungsleiter Pneumologie in Vollzeit mit 40 Wochenstunden.

Das Ordensklinikum Linz ist mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten eines der führenden Spitäler des Landes. In dieser Position sind Sie die zentrale Anlaufstelle für externe und interne Anliegen, die an die Abteilung herangetragen werden, und unterstützen das klinische Team administrativ.

Aufgabengebiet

• Mitgestaltung und Aufrechterhaltung eines organisierten Abteilungssekretariates
• Statistiken und Auswertungen, zum Beispiel Personalstatistik und Auslastungsstatistik
• Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen für die Abteilung
• Kongressorganisation
• Führen von Abteilungsdokumenten, zum Beispiel Mitarbeiter*innenplanung, Verträge und Abrechnungen, sowie Korrespondenz
• Befundschreibung nach Diktat
• Bestellung von Büromaterial

Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Matura, zum Beispiel kaufmännische Lehre, HAK, HASCH, HBLA oder ähnlich
• Idealerweise Erfahrung im Gesundheitswesen
• Hands-on-Mentalität und Diskretion
• Sehr gute Deutsch- und einwandfreie Rechtschreibkenntnisse auf Sprachniveau C2
• Organisations- und Kommunikationstalent
• Hohe Eigenverantwortung und Selbstständigkeit
• Sicheres und freundliches Auftreten, auch am Telefon
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Excel, Word und Outlook
• SAP-Kenntnisse und Vorkenntnisse im medizinischen Bereich von Vorteil

Vorteile

• Flexible Arbeitszeiten ohne Bereitschafts- und Wochenenddienste
• Persönliche und strukturierte Einarbeitung
• Eine Woche Zeitbonus, finanziell abgegolten oder in Freizeit konsumierbar
• Attraktive Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Betriebliche Gesundheitsförderung und Aktivprogramm
• Sehr gute öffentliche Anbindung und Mobilitätspakete
• Mitarbeiterrestaurant, Kinderbetreuung, Mitarbeiterfeste, Vergünstigungen und Zusatzversicherung
• Jahresbruttogehalt von mindestens 39.988,20 Euro auf Basis von 40 Wochenstunden

Bewerbung über das Karriereportal der Vinzenz Gruppe.