Sachbearbeiter*in Büroadministration Rückkehrberatung (Karenzvertretung)

BBU GmbH - Bundesagentur für Betreuungs- und Unterstützungsleistungen
heartIcon
shareIconshareIconprinterIcon

JOBANGEBOT

Sachbearbeiter*in Büroadministration Rückkehrberatung (Karenzvertretung)

Ort:  Wien
Wöchentliche Arbeitszeit:  37

Die Bundesagentur für Betreuungs- und Unterstützungsleistungen GmbH verantwortet die Betreuung, Beratung und Unterstützung von asylwerbenden Personen in ganz Österreich. Sie steht zu 100% im Eigentum des Bundes und ist auf Gemeinnützigkeit ausgerichtet.

Wir suchen...

 

Sie behalten auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick und bringen Organisationstalent sowie Freude an administrativen Tätigkeiten mit? Dann werden Sie Teil unseres Teams in der Rückkehrberatung! In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise den administrativen Ablauf und tragen wesentlich zum reibungslosen Zusammenspiel unseres Teams bei.


Für den Geschäftsbereich Rückkehrberatung suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt Unterstützung für eine Tätigkeit im Ausmaß von 37 Wochenstunden mit Dienstort Wien als Karenzvertretung für 2 Jahre.

Ihre Aufgaben

 

  • Administrative Unterstützung des Rückkehrberatungsteams
  • Terminmanagement und Buchungen
  • Bearbeitung verschiedenster Anfragen im Administrationsbüro
  • Organisatorische Schnittstelle zu anderen BBU-Standorten

Ihr Profil

 

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf mindestens Maturaniveau
  • Vorzugsweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil
  • Sehr gute Excel- & Outlook Kenntnisse
  • Selbstständige und genaue Arbeitsweise mit Blick fürs Detail
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit

Unser Angebot

 


•    Ein zusätzlicher Urlaubstag/Jahr
•    Vollzeit sind bei uns 37 Stunden
•    Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit / Home-Office)
•    Umfangreiches Weiterbildungsangebot
•    Vielfältige Sportaktivitäten
•    Betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. Betriebsärztin
•    Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sinnstiftenden Unternehmen
•    Ein attraktives, wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
•    Angenehme Arbeitsatmosphäre mit Du-Kultur



Für diese Position ist ein kollektivvertragliches Mindestbruttogehalt von jährlich € 43.047,20 auf Vollzeitbasis (37h/Woche) vorgesehen. Erfahrungen und Qualifikationen werden berücksichtigt.

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen.

Zum Job Inserat

Hauptstandort

Random Phone Number
randomemail@example.com

Ansprechpartner

Klicke hier,
um mit der Karte zu interagieren.

Hauptstandort

BBU GmbH - Bundesagentur für Betreuungs- und Unterstützungsleistungen

Leopold Moses Gasse 4 Stg. 2, Top 3
1020 Wien
Österreich

BBU GmbH - Bundesagentur für Betreuungs- und Unterstützungsleistungen - image

BBU GmbH - Bundesagentur für Betreuungs- und Unterstützungsleistungen

Wien

Wer in Österreich um Asyl ansucht, landet oft zuerst in Traiskirchen. Dort, im größten Erstaufnahmezentrum des Landes, beginnt für viele Menschen der Kontakt mit der BBU GmbH. Die Bundesagentur kümmert sich um Unterkunft, Rechtsberatung und Rückkehrhilfe für Schutzsuchende. Eigentümerin ist zur Gänze die Republik Österreich.

Gegründet wurde die BBU erst 2019. Ein eigenes Bundesgesetz brachte sie auf den Weg, in Kraft seit dem 20. Juni jenes Jahres. Seither bündelt sie Aufgaben, die früher auf Ministerien, Länder und private Vereine verteilt waren. Sie betreibt die Bundesbetreuungseinrichtungen, in denen Asylwerberinnen und Asylwerber während ihres Verfahrens versorgt werden. Sie stellt die Rechtsberatung und Rechtsvertretung vor dem Bundesamt für Fremdenwesen und Asyl und dem Bundesverwaltungsgericht. Und sie beobachtet Abschiebungen aus menschenrechtlicher Sicht.

Das Erstaufnahmezentrum Ost in Traiskirchen und das Zentrum West in Thalham sind die bekanntesten Adressen. Über das Land verteilt betreibt die Agentur dazu rund ein Dutzend Betreuungseinrichtungen und ähnlich viele Beratungsstellen, etwa in Wien, Graz, Salzburg, Innsbruck und Klagenfurt. Die Zentrale sitzt in der Wiener Leopoldstadt. Klein ist der Apparat nicht: Allein in der Grundversorgung waren 2021 rund 370 Menschen beschäftigt, für die Rechtsberatung war ein Stab von etwa 110 Personen vorgesehen.

Entsprechend breit ist die Palette an Berufen. In einer Betreuungseinrichtung arbeiten Sozialarbeiterinnen Tür an Tür mit Köchen, Betreuern und Pflegekräften, während Juristinnen die Verfahren begleiten und Dolmetscher die Verständigung in zahllosen Sprachen sicherstellen. Hinter den Kulissen halten Personalleute, Buchhalterinnen und IT-Fachkräfte den Betrieb am Laufen. Wer hier anfängt, arbeitet für eine gemeinnützige Einrichtung mit klarem gesetzlichem Auftrag und einem Eigentümer, der nicht solider sein könnte: dem Staat selbst. Die Arbeit bleibt sichtbar. Sie entscheidet mit darüber, wie Menschen in einer der schwierigsten Phasen ihres Lebens in Österreich ankommen. Offene Stellen schreibt die BBU laufend über ihr eigenes Karriereportal aus.

Klicke hier,
um mit der Karte zu interagieren.

Hauptstandort

BBU GmbH - Bundesagentur für Betreuungs- und Unterstützungsleistungen

Leopold Moses Gasse 4 Stg. 2, Top 3
1020 Wien
Österreich