Administrative Referent:in (m/w/d) für International Master's Programs

Universitätszahnklinik Wien GmbH
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Administrative Referent:in (m/w/d) für International Master's Programs

Arbeitgeber: Universitätszahnklinik Wien

Arbeitsort: Wien

Beschäftigungsausmaß: 30 Stunden pro Woche

Gehalt: Bruttomonatsgehalt EUR 3.500,00 auf Basis 40 Stunden pro Woche, je nach Berufserfahrung und Qualifikation Überzahlung möglich

Die Universitätszahnklinik Wien zählt mit den universitären Schwerpunkten Patient:innenbehandlung sowie Lehre und Forschung zu einer der größten und modernsten Einrichtungen Europas. Rund 400 Mitarbeiter:innen aus etwa 30 Nationen bieten im Herzen Wiens umfassende zahnmedizinische Versorgung auf höchstem Niveau. Die Studierenden erhalten eine theoretische und praktische Ausbildung in Fachbereichen wie Zahnerhaltung, Parodontologie, Kieferorthopädie, Orale Chirurgie, Prothetik, Radiologie und Kinderzahnbehandlung sowie in verschiedenen Spezialambulanzen.

Gesucht wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Administrative Referentin beziehungsweise ein Administrativer Referent für International Master's Programs im Ausmaß von 30 Stunden pro Woche.

Aufgabenschwerpunkte

  • Administrative Abwicklung von schwerpunktmäßig internationalen Universitätslehrgängen Zahnmedizin
  • Bilinguales Arbeiten in Deutsch und Englisch
  • Assistenz der Lehrgangsleitungen, insbesondere Organisation der Module
  • Betreuung der Homepage

Wir wünschen

  • Abgeschlossenes einschlägiges Studium
  • Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Gute MS-Office-Kenntnisse
  • Exzellentes Englisch und Deutsch in Wort und Schrift
  • Selbständige Arbeitsweise
  • Teamorientiertes Handeln, Kommunikationsstärke und soziale Kompetenz
  • Affinität im Umgang mit Webseiten, insbesondere Typo3
  • Enthusiasmus, Organisationstalent und Zuverlässigkeit
  • Flexible Arbeitszeiten inklusive Wochenendeinsätze

Wir bieten

  • Eigenständige und abwechslungsreiche Tätigkeiten bei einem sicheren Arbeitgeber
  • Umfassende Unterstützung bei Bildungs- und Entwicklungszielen
  • Attraktives Ambiente und moderne Büros
  • Ausgezeichnete öffentliche Anbindung und Jobticket
  • Kantine und Cafeteria
  • Betriebskindergarten und Ferienbetreuung über die Medizinische Universität Wien
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Bezahlte Mittagspause von 30 Minuten ab 6 Stunden tatsächlicher Tagesarbeitszeit

Bewerbung

Aussagekräftige Bewerbungsunterlagen werden per E-Mail erbeten.

bewerbung-unizahnklinik@meduniwien.ac.at

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Universitätszahnklinik Wien GmbH

Sensengasse 2a
1090 Wien
Österreich

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Universitätszahnklinik Wien GmbH

Wien

Jedes Jahr kommen rund 40.000 Menschen in die Sensengasse im neunten Wiener Bezirk, um sich die Zähne behandeln zu lassen. Sie landen an einer der größten und modernsten Universitätszahnkliniken Europas, die zugleich ausbildet und forscht. Rund 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter halten diesen Betrieb am Laufen. Wer hier arbeitet, ist Teil der Medizinischen Universität Wien.

Die Universitätszahnklinik Wien GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der Medizinischen Universität Wien. Drei Aufgaben laufen hier zusammen. Patientinnen und Patienten werden versorgt, angehende Zahnärztinnen und Zahnärzte werden im Rahmen des Diplomstudiums ausgebildet, und es wird zahnmedizinisch geforscht. An rund 110 Behandlungsstühlen kommen pro Jahr etwa 150.000 Behandlungen zusammen, über alle Fachdisziplinen unter einem Dach. Etwa 100 Fachzahnärztinnen und Fachzahnärzte arbeiten an diesem Standort.

Die Bandbreite der Berufe geht weit über das Behandlungszimmer hinaus. An den Stühlen stehen Zahnärztinnen und Assistenzkräfte, im Labor fertigen Zahntechnikerinnen und Zahntechniker den Zahnersatz, und im Hintergrund halten Verwaltung und IT den Klinikbetrieb zusammen. Die Klinik bildet auch selbst aus und sucht regelmäßig Lehrlinge. Für die Weiterbildung steht der Apparat der Medizinischen Universität Wien offen, inklusive deren Personalentwicklung. Zum Standort gehören eine Personalkantine und ein Betriebskindergarten mit flexiblen Betreuungszeiten.

Die GmbH besteht seit 2004, der Sitz liegt an der Sensengasse 2a in 1090 Wien. Nach einer siebenjährigen Umbauphase ist alte Bausubstanz mit moderner Ausstattung verbunden worden. Geleitet wird das Haus von einer Geschäftsführung; eine öffentlich ausgewiesene Gesamtzahl aller Beschäftigten über die rund 400 Mitarbeitenden hinaus nennt die Klinik nicht im Detail. Geforscht und gelehrt wird trotzdem täglich neben der Versorgung von 40.000 Menschen im Jahr.

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